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1、行政文秘工作职责1.协助制定行政管理的各项制度、流程，监督制度、流程的运行;2.拟订公司重要文书，组织处理外部来文及函件，报送公司各项对外文件;3.完成总经理室交办的各项文字写作工作;4.做好公司内部公文审核管理工作，确保行文质量;5.有效完成公文的收、发工作;6.开展档案管理，做好公司档案的整理、归档，做好档案室的管理;_组织本部门、公司级新闻稿的拟定与征集。行政文秘工作职责（二）1.按要求组织相关会议，做好会议记录并撰写_;保管、归档各类会议资料;2.负责撰写公司相关文件、报告材料;3.负责收发文件及台账登记;4.负责公司网站、文化宣传栏的维护及更新;5.配合公司党建工作;6.办公用品的管
2、理发放;7.配合组织安排各项员工活动;8.综合办公室其他行政后勤事务;9.完成上级交办的其他工作。行政文秘工作职责（三）1、人事管理负责办公地应聘人员笔试考试、现场面试的安排;负责办公地新入职正式员工的接待负责办公地外协人员的现场行为管理2、考勤管理负责办公地外协人员的考勤管理3、门禁卡管理负责办公地门禁卡的登记发放、授权等4、公文流转负责办公地所在组提交的纸质用印公文流转5、财务报销单流转负责办公地所在组提交的纸质财务报销单流转6、采买负责办公用品、日常耗材等物品的统计采买7、领导交代的其他工作行政文秘工作职责（四）（1）协助行政文秘室经理/副经理做好文秘工作;（2）会议计划的草拟，总办承办会议的_的编制、修改和发布;（3）东部华侨城内网信息的上传、编辑、审核和管理与维护;（4）东部华侨城每周简报柒天公司全面工作简报疫情防控各组每日工作简报汇编和大事记等的编辑整理;（5）协助撰写公司日常新闻稿件，和各分公司通讯员的日常管理和培训;（6）协助参与重要接待，并撰写相关接待稿;（7）公司及各板块会议会务管理，重要会议相关督办;（8）根据公司工作需要编制公司重要信息预报和每月重点工作推进表督办等工作;（9）协助筹备公司年终总结大会、公司大型活动、重大接待等工作;（10）各项活动支持;（11）上级交办的其他事项。第1页共1页
