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1、学生档案管理工作总结范文学生档案管理工作总结范文学生档案管理工作总结1学校档案是在教育教学活动中形成的学校开展和管理程度的客观记录，是教育教学研究工作的重要根据。加强学校的档案管理工作，对于推进教育教学根底 建立，标准学校的教育教学管理和施行素制教育，具有重要的作用。一、指导思想学校档案工作围绕学校中心工作，配合迎评创立工作，促进档案事业，进一步进步学校档案管理程度，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作效劳。二、主要工作目的一加强学校档案部门自身建立。加强综合档案室根本建立，进步管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、标准化和科学化。二进一步推进我校档案工作的二级管理形式。落实档案
2、管理有关方法，重点抓好档案建立。三加强对档案工作的管理。根据学校档案管理方法，实在抓好单位档案管理的工作。四加强我校档案资建立。完善工作机制，积累档案资，充实档案资库。五加强学校档案信息化建立。落实学校电子档案管理方法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。六进步档案使用效益。创新方式方法，改良档案效劳工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位效劳。三、主要措施及时间安排一三月份 完成年度档案工作方案。二四月份 1.检查202_年度档案整理情况。 2.完成档案工作流程构建工作。三五月份 1.认真做好档案室的规划设计工作。 2.搜集、整理校级档案材料。四六月份 1.搜集、整理校级档案材料，完成2
3、02_年度档案归档工作。 2.做好档案移交工作。五七月份 1.2023年度档案归档工作终期检查。 2.做好各类档案统计工作。六九月份 1.认真做好新建档案工作。 2.完成电子档案使用软件设计并投入使用。七十月份 完成档案室内部设计工作。八十一月份 完成新建综合档案室配套建立工作。九十二月份 完本钱年度的档案工作总结。胡闰镇中心小学 202_年2月19日学生档案管理工作总结2一、当前成人教育学生档案管理工作中存在的问题极其成因分析p 1成教学生档案管理制度不够健全这主要是成人教育在我国起步较晚，很多高校成教学生档案管理工作意识较为薄弱，对成教学生档案管理工作的重要性、必要性认识不够充分造成的。众
4、所周知，我国的成人教育工作是普通高等教育工作的一个极其重要的补充。当前，我国还没有形成一个统一的、权威的有关成人教育学生档案管理工作的相关法律、条例或规章制度。相当多的高校也没有根据成人教育的特点制定出一套行之有效的与普通高等教育有所区别的成人教育学生档案管理的规章制度以及保证其施行的相关方法和措施。很多高校的通常做法是，把普通高校学生档案管理的制度和相关措施直接套用于成教学生档案管理工作。这种做法往往忽略了成人教育的学生与普招学生有很大的不同，从而在操作过程中一旦遇到问题所采取的执行方案往往是无据可依的。不能否认的是，尽管有些学校制定了有关成人教育学生档案管理的规章制度，但仍然存在着执行不严
5、格、管理破绽多、学生档案管理工作随意性较大等现象。另外，有的学校一旦施行的有关成教学生档案工作制度与学校的相关利益发生冲突时，就会被迫中止有关成教学生档案工作制度。2成教学生档案管理缺少专职的档案管理人员负责高校重普教轻成教的现象普遍存在，成教学生档案管理人员大多身兼数职或由临时工负责。高校管理者普遍有种错觉，认为成人教育是普通教育的附属品，成人教育学生档案管理工作者既不需要太高的文凭也不需要足够的专业技能，在这种错误观念指导下，很多高校使用了一批受教育程度低、缺乏专业知识和专业技能的人员从事成教学生档案管理工作，更有甚者，很多高校使用临时工或兼职人员从事成教学生档案管理工作，这势必造成成教学
6、生档案管理人员的知识程度、专业技能、效劳意识等素质滑坡、欠缺。但现实告诉我们，成教学生档案管理工作与普通高教学生档案管理工作同等重要，新形势下，其重要性更加突出显现。没有一支素质高、专业技能强的成教学生档案管理专职队伍显然难以适应新形势的要求。3成教学生档案管理工作不够标准、标准由于现有的成教学生档案管理人员大多素质比拟低，再加上他们又没有经过专业技能的学习和培训，大多是档案管理业务和要求的门外汉，这必然造成成教学生档案管理人员难以使已有的不太完善的相关规章制度得到不折不扣、有成效地贯彻执行，使得成教学生档案管理工作标准化、标准化的要求难以实现，表现出来的效果是人为性、随意性极强。4成教学生档
7、案信息利用率低这主要是由于成教学生档案管理的 、资料搜集不够系统、完好，造成成教学生档案管理的信息资处于浪费状态，学生个人、用人单位需要的 得不到充足的利用，甚至有的重要信息缺失，学生档案的利用难、利用率低，从而不能表达档案管理工作的效劳性。5成教学生档案管理工作效率低这主要是由于传统的手工档案管理手段仍然普遍存在，而档案管理已向计算机网络化和智能化方向开展。更有甚者，很多成教学生档案管理人员还不会用计算机对学生档案进展管理和信息使用。6成教学生档案不能反映学生在校情况的全貌这主要是由于目前的成教学生档案管理工作只重视文书档案整理、归档和建立，而无视对教学档案、学生日常表现、个人进步等信息的搜
8、集、整理和归档工作，致使成教学生档案内容不全、资料缺乏、质量不高。二、新形势下改良成人教育学生档案管理工作的考虑1进步成教学生档案管理工作的意识很多高校，特别是某些高校领导把成人教育看作是学校的“挣钱机器”，为学校挣钱就是成教对学校开展的奉献。于是，对成人教育追求办学数量而不求质量、强调结果而不重过程，淡化成教学生档案管理工作的现象普遍存在。只有从上至下增强成教学生档案管理工作重要性、必要性的意识，并把这种意识进展全员宣传，这样，才能更好地促进和加强成教学生档案管理工作的队伍建立、制度建立和根底条件建立，才能使成教学生档案材料的搜集、归档工作能顺利进展，从而真正支持成人教育学生档案管理工作。2
9、健全成教学生档案管理制度我国早在2023年就由国家教育部和国家档案局结合制定了高等学校档案管理方法，该方法不仅对我国高校档案管理工作进展了详细的分类，同时也对高校档案管理工作的归档、整理和利用指明了方向。但是，该方法并没有对我国成人教育档案管理工作的详细工作流程、标准化管理进展详细的阐述。因此，各高校必须结合成人教育的特点，制定符合时代要求和学校自身实际情况的成人教育学生档案管理方法，依规管理，减少成教学生档案管理工作的随意性。3进步成教学生档案管理人员的业务程度首先，对于已有的成教学生档案管理人员要采取边学边干、缺什么补什么的方法，使他们不仅要学习档案管理的专业知识，也要学习并纯熟掌握计算机
10、相关知识和使用技能，有关部门要采取多种方式检验其学习效果，使其尽快胜任本职工作。同时，档案管理部门还要定期对从事成教学生档案管理工作的兼职档案人员进展业务技能培训，以进步他们的业务程度。最后，要严把进人关，使今后进入成教学生档案管理的人员到达高素质、高技能。4完善成教学生档案管理形式目前，成教学生档案管理工作形式比拟单一，即纸质档案管理形式。新形势下，成教学生档案管理形式要从传统单一的纸质档案管理形式向现代化的电子信息管理形式转变。这主要是指通过先进的信息技术、计算机技术，利用丰富多彩的文字、图像、视频及网络信息等方式对成教学生档案管理工作进展完善。从而更好的实现快速、高效完成成教学生档案的统
11、计、整理、修改、查阅、检索以及远间隔 传递档案信息等功能，从而大大进步成教学生档案管理工作的质量和效率。5提升成教学生档案管理工作的效劳意识成教学生档案是其在校期间的历史见证，是其学籍管理的重要根据，是其学习情况、个人开展等各方面情况的客观、真实、详细的历史记录，具有记录信息的原始性和凭证性，具有重要的保存价值和实用价值。新形势下，成教学生的档案在其个人攻读更高层次教育、出国深造、就业求职和转行等方面都具有极高的检索阅读率和利用率。尤其是近几年来，越来越多的用人单位对承受成人教育学生的档案、资质、学历的审验越来越严格，成教学生的档案也成为用人单位鉴定各类证书真伪的重要根据之一。为此，成教学生档
12、案管理人员，要增强“效劳于学生”、“效劳于用人单位”的意识，以效劳为宗旨、以利用为目的，逐步从单一性的档案保管形式转向为学生、为社会提供灵敏多样且兼具针对性的档案效劳形式，到达既效劳于学生又效劳于用人单位、效劳于社会的良好效果。三、总结随着社会的不断进步和转型，新形势下对成人教育的学生档案管理工作也提出了更新、更高、更严格的要求。为了更好地应对新形势和广阔成教学生要求，成教学生档案管理人员应该强化管理意识、拓展管理功能、严格管理流程、标准效劳行为、进步效劳质量，促进成人教育学生档案管理工作向现代化、标准化、高效率、重效劳方向稳步开展。学生档案管理工作总结3202_年即将过去，回忆自己在这短短的
13、几个月工作，感受还是很深的。特别是和积极进取，开拓创新，年青有为的辅导员们共同工作 ，使我仿佛又找回了年青时的自我。他们那种饱满的热情、务实的作风、洋溢的才华和积极的工作态度使我深受感动。由于刚刚做辅导员工作，虽然自己还没有更多的接触学生，但是同学们那种好学上进，积极进取的精神使我深受感动，同时也更加感到辅导员工作的艰辛和责任的重大。我主要负责分院学生的档案工作、国家助学贷款、困难补助及经贸分院第十党支部的党建工作。1、根据教务提供的最新班级，将分院xx、xx、xx、xx级学生的档案按学号排序，将xx、xx级两个学年的考核表，xx级一个学年的考核表放入学生档案。2、建立经贸分院每位学生的电子档
14、案，其中包括：班级、姓名、性别、家庭地址、 、家庭联络 、家长姓名、学号、身份证号码、宿舍 、本人手机、政治相貌、计算机二级、英语四、六级、奖学金获得情况、每学期班级学习排名，在校处分情况，高考总成绩等的录入工作。3、负责分院的国家助学贷款、国家级、省级奖学金、助学金及生活困难工作。4、负责分院第十党支部的党建工作。5、完成分院领导交给的其它工作。在副书记黄钧辉的领导关心和主持下，XX年年经贸分院学生档案管理网络化，更加方便、快捷的便于领导、教师和学生的各种信息的理解和查询。因为刚刚做辅导员工作以及年令等原因，和学生的接触不多，但是由于管理学生的档案，使我能接触到他们每年一次的考核表，从考核表中，使我有幸理解到他们的内心世界和他们目前的生活、学习的大致情况。两年前，他们抱着理想，满怀激情的来到工大之江学院。在这两年的时间里，学院为同学们构筑了知识的根底，提供了认知的方法，营造了将来开展的方向。第 页 共 页
