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1、工 作 说 明 书单 位总经理办公公室岗位名称总经理办公公室主任任岗位人数1工作班制一本职工作文秘、法律律、审计计、公关关接待等等事务管管理职 务职 级7级1档直接上级总经理直接下级文秘室主任任、法律律顾问、审审计员、接接待管理理员、驻驻京办事事处主任任工作责任组织综合调调研，信信息收集集、汇总总、上报报组织行政检检查、督督导和反反馈处理公司与与外部关关系组织重要文文件、报报告、方方案起草草总经理决策策前事项项准备公司法律事事务及内内部审计计管理公司公文、印印章、来来信来访访、接待待及外事事管理公司重要会会议筹备备及公司司行政会会议管理理和检查查公司公关、礼礼仪、驻驻外机构构管理，公司招待费管
2、理，总经理室、办公室保密工作公司领导公公务活动动管理协调解决下下属的问问题和困困难，促促进各属属员间的的协力配配合，完完成上级级领导安安排的临临时任务务及周边边责任。根据所在单单位基本本的组织织目标，对对组织机机构进行行分析，及及时提出出组织机机构（权权责划分分、业务务流程、岗位定编等等）改善善意见。对对下属岗岗位进行行分析，提提出岗位位工作说说明书修修订意见见。根据工作情情况提出出对下属属岗位人人员重新新招聘意意见。核核准下属属岗位人人员的培培训计划划并组织织实施。对本单位的的人力资资源进行行分析，提提出需求求计划。领导责任保证公司和和总经理理指令、决决议、文文件、纪纪要执行行对公司和总总经
3、理决决策前的的准备工工作及部部门管理理的各项项费用负负责保证行政公公文、会会议管理理、法律律事务和和审计制制度实施施对本部门持持续创新新与改善善负责对下属工作作质量和和本部门门精神面面貌、安安全、保保密负责责主要权力对下属岗位位人员聘聘用及解解聘的提提议权和和隔级岗岗位人员员招聘、解解聘的核核准权对下属人员员的评价价、考核核权及岗岗位工作作说明书书修订权权，对本本单位员员工执行行各项管管理规范范的监督督权行政检查权权、印章章审批权权对办公室负负责控制制的费用用开支审审批权以以及公费费电话配配置权工作区域操作设备工作环境相关部门岗 位位 任 职 资资 格学 历本科以上年 龄不限资 历从事办公室室管理两两年以上上性 别不限专 业中文、经管管语 言汉语相关知识企管、法律律、审计计个 性领导能力综合、协调调、组织织、管理理应变能力极需要创造能力需要健康要求良好其 他
