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1、办公室主任工作职责1、发挥院办公室党政工作管理、协调、服务的职能，做好院领导的参谋与助手。2、负责全院性会议、党政联席会议、中心组学习等安排准备工作，并做好会议记录（文字、音像、照片等），检查督办会议决议的执行;负责本单位各类有关会议通知、日程安排等会务工作。3、为本单位教学、科研、实验、管理和师生员工作好后勤保障服务等行政事务工作;负责本单位各类人员往来的接待工作。4、协助院领导做好全院教职工的年度考核、奖惩、培训、职称申报及聘任工作。5、负责本单位工作人员的劳动纪律考勤，办理本单位工作人员请销假手续。6、负责上级有关部门、本单位下发（网上发布）文件登记、编号、传阅工作，并做好相应的保密工作
2、。负责各类行政档案的归档管理，包括信函、报刊及有关材料的收发工作。7、负责督促、检查本单位办公室、会议室等环境卫生。负责本单位工作人员节、假日值班安排，督促做好本单位的防火防盗等安全保卫工作。8、负责本单位行政办公用房、家具、办公用品、专用设备添置计划申报、购置及固定资产的登记、验收、管理、维护工作。9、负责做好本单位教职工各类集体活动的后勤保障、服务工作的协调。10、负责本单位网站的日常管理、维护，保证网络畅通。11、负责本单位印信管理，严格、正确使用印章、介绍信，健全使用记录。12、协助党政领导拟订本单位工作计划，起草本单位综合性工作报告、总结等文件;拟订本单位有关规章制度和管理办法;制发
3、以本单位名义发布的各类有关行政事项_通知、通告。13、协助分管领导做好本单位经费预算、办公经费的分配，负责本单位有关经费开支报销工作。14、经常了解和关注职工的工作生活情况，发现问题及时向本单位领导汇报，争取尽快合理解决。15、完成院领导交办的其他工作。办公室主任工作职责（二）（1）负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;（2）负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作;（3）协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;（4）协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;（5）配合公司进行企业文化的建立;（6）作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见;（7）督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;（8）负责公司对外联系、宣传工作;（9）负责本部门员工的评估与考核;（10）完成领导交办的任务。第2页共2页
