项目管理机构设置及管理职能

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1、第一章、项目管理机构设置及管理职能第一节、项目管理机构设置原则为圆满完成施工任务,我公司将任命优秀的项目经理出任本工程 项目部经理,并调集一批有经验的“高、精、尖”技术管理人员构成 项目部主要管理人员。项目部按照本工程的特点分设工程部、安质部、 物资部、综合部、财务部等五大部室和四个项目作业队。机构从纵向 分为决策层、管理层和作业层等三个层次。实行分系统、分层次的组 织管理,真正做到“接口明确、职责分明、协调一致、政令畅通”, 对所有参加施工的人员和工程建设的全过程进行管理。项目部在项目经理的领导下,作为项目管理的组织机构,全面负 责本项目从开工到竣工全过程的施工技术、工程质量、安全生产、施

2、工进度、文明施工等工作。第二节、项目管理机构图火灾报警作业队消火栓作业队E动喷洒作业队第三节、项目管理机构职能 项目部主要管理人员及各部室职责分工如下:一、项目经理(一)、全面负责管理项目经理部的施工运行,认真履行工程承包 合同,确保项目顺利施工。(二)、严格执行公司的质量方针,实现工程质量目标。(三)、负责监督、协调现场的施工、物资供应、财务等各方面的 工作。(四)、负责与业主、监理、地方政府部门的联系与协商。二、项目总工程师(一)、在项目经理领导下,具体主持项目质量保证体系的建立, 并进行质量职能分配,落实质量责任制。(二)、全面负责项目技术质量日常管理,具体协调施工技术管理 工作,解决工

3、程施工过程中出现的技术问题。(三)、加强施工过程监控,对各分项技术复核,隐蔽工程验收认 真把关,发现问题及时解决,确保符合要求后方能进行后道工序施工。(四)、参加施工图的会审工作,提出施工图中的问题,进行技术 核定工作。(五)、主持编制施工组织设计和分部分项施工方案的细则,并组 织有关人员进行技术交底。(六)、对工程中所采用的新技术、新工艺、新材料推广应用,并 做好技术统计工作。三、项目副经理(一)、全面组织管理施工现场的生产活动,合理调配劳动力资 源。负责使项目的生产组织、生产管理和生产活动符合施工方案实施 要求。负责项目的安全生产活动,管理项目的安全管理系统。(二)、全面负责工程施工的协调

4、管理,主要是施工现场与其他现 场施工单位的协调工作。(三)、确保项目的安装工程施工按质量体系文件的规定和要求 进行。四、工程部工程部主要在项目经理的领导下负责技术管理、施工进度管理、 工程预结算、人员动态管理、工程信息管理等工作。(一)、参与编制组织设计,优化施工方案,负责落实各项技术 节约措施,提供技术措施节约计划。负责向专业工长进行技术交底, 并按交底要求组织施工。(二)、负责编制和制定工程的施工年、月、周计划,负责制定 项目管理工作目标并全过程组织贯彻落实。(三)、监督检查各分包商施工进度的执行情况,协助项目经理 召开项目工程管理工作会 议,计划、布置、落实、监督、检查、总 结工程管理工

5、作,推广工程管理工作新经验;掌握施工动态,及时有 效地协调和解决施工过程中出现的问题。(四)、组织召开本项目的生产会议,负责各分包商之间的生产 协调。(五)、负责项目的概预算管理,负责项目合同管理工作。(六)、负责项目的结算工作;负责项目核算工作和分包的结算 工作。(七)、负责公司质量体系文件在工程项目上的组织实施。(八)、组织本项目部有关人员审核图纸,并提交书面审图意 见。(九)、针对本工程的特点,加强与业主和设计单位的联系工 作,及时解决工程中出现的技术问题。五、安质部(一)、在总工程师的领导下负责质量监督、技术管理、安全管理等工作,贯彻落实ISO9002质量体系管理模式、严格按照体系运行

6、;二)、督促、检查、落实施工组织设计、各项技术方案、安全技术措施的执行情况。(三)、组织落实项目的质量管理、文明施工等专项检查、评比 与考核工作,配合并接受业主、监理等部门对项目管理工作的检查与 指导。(四)、监督和控制质量保证大纲和程序的执行情况以及工程 质量完成情况的责任,依据“质量计划”和“质量体系程序文件”, 进行与质量体系运行有关的活动实施监督、检查与指导。(五)、编制项目月度质保巡检计划并及时编写质保体系运行 情况报告,认真配合公司总部实施对本项目的质量体系审核,并负责 监督落实不合格项的整改。负责质保体系运行中各种信息的收集、汇 总和有关资料的收集保管工作,监督适合于本项目与质保

7、体系运行有 关规定和措施的落实。(六)、参与项目重大质量事故的调查分析,监督纠正和预防措 施的实施;负责项目施工全过程的质量控制活动。(七)、负责实验、检验证件的管理(八)、执行物资接收、装卸、贮存、运输、维护的检查监督。(九)、负责对质量事故的调查处理,并提出报告;(十)、负责质量检查和检查记录的管理;(十一)、编制质检人员的培训计划,并负责组织实施,对项目 施工人员进行系统的安全教育及现场安全教育工作;十二)、制定本项目的安全工作目标计划,并监督、检查安全 目标计划的执行情况;负责安全工作考核奖惩兑现。(十三)、组织协调调试、临管运行人员,组织全体可能影响工 程质量的人员岗前培训和资格审查

8、等工作。六、物资部(一)、全面负责项目的物资、机工具供应等工作。(二)、编制项目采购计划,明确项目采购工作的范围、分工、 采购原则、程序和方法。(三)、根据施工总进度计划,组织编制采购详细进度计划,选 择合格的供货商,按规定提交业主和监理工程师认可。(四)、负责工程设备、材料的管理,负责与工程有关的辅助材 料、设备的采购。(五)、负责施工机械、设备的调配,负责施工机械设备的保养、 维护等工作。七、综合部(一)、全面负责项目部办公室、财会、后勤、行政等日常工作。(二)、负责编制和落实本项目档案管理资料收集整理的工作 计划,建立项目的档案管理体系;负责项目竣工资料、工程简报、会 议纪要、工程图纸、设计资料、监理资料、来往信函、科技资料、临 建资料、声像资料等需存档资料的收集、整理、保管移交;做好项目 档案信息资源的利用开发工作。(三)、负责所有合同要求的文件和资料的接收、记录、出版、 分发、归档、保管、移交和处置竣工文件的移交工作,负责文件信息 处理,地方关系协调,会务接待,车辆管理等。(四)、负责现场及生活区的治安保卫和消防工作;负责现场施 工人员的食宿、疾病预防、卫生与健康。八、财务部负责项目财务和会计核算工作的管理,包括资金筹措,资金管理, 办理工程结算、纳税、保险和索赔,成本及费用管理。办理现场开户 银行和银行保函以及编制财务报告等。

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