收费员年度工作计划标准范本(四篇)

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1、收费员年度工作计划标准范本物业收费计划是物业服务计划的一部分,其主要目的是将物业收费工作方案化、时间化和具体化,便于收费员控制收费进度,从而更好的完成收费目标。一、计划的形式一般工作计划采用图表、文字叙述以及两者的结合居多,由于收费计划涉及时间性、数据性的点较多,因此,中士建议采用图表与文字叙述相结合的形式,便于领导把握要点,操作者掌握细节。二、计划的内容收费计划是建立在上年度收费总体情况的基础上的,经过总结分析,结合公司、管理处的经营管理目标,科学、客观的制定出工作计划。其主要内容包括:基本情况描述、收费目标、完成措施、收费进度、说明等五项内容。1、基本情况描述:描述本项目的建筑面积、物业费

2、结构、应收费金额、上年度收费状况等。2、收费目标:主要描述总收费金额和收缴率、应收金额和收缴率、清欠金额和收缴率等。收费金额、清欠金额应由公司出具公证、客观的收费报告。3、完成措施:主要描述收费的难点和重点及克服措施、收费人员的能力保障和绩效措施、收费方式及时间安排、物资和流程保障、法律手段的使用等。4、收费进度:最好以E_CEL做成附件形式,描述_月每月的收费数量,其中3、5、10、12等月份略有区别,考虑政府机关报销、节假日奖金、绩效发放等业主资金充裕时期,收费多少应有差别。三、编写流程1、对上年度收费状况进行分析,统计出收费率、收费金额、欠费金额等数据。2、将收费目标进行分解,逐一对应收

3、、清欠进行分配。3、根据收费目标,分析完成需要的资源、支持及相关信息,确定重难点,并制定措施。4、分解每月收费计划指标,并逐一进行分配,形成收费进度表。(时间匆忙,写的较粗糙,欢迎大家补漏。蜂巢网站:中士)附参考范本一、收费项目概况(略)二、收费计划表月份应收金额计划收取金额收费比例备注三、收费前期准备工作1、购置点钞机一台,客服中心收费用,点钞用2、对所有参加收费人员进行培训,培训内容:(1)入户收费时怎样“验钞”(2)费用核算方法(3)收费时遇到其他问题,怎样应急处理3、制定收费奖惩制度罚则:以计划应收金额百分比计算,少收_%以内,罚_元;少收_%-_%,罚_元;少收_%-_%,罚_元;少

4、收_%以上罚_元。奖励:以计划应收金额百分比计算,多收_%以内,奖_元;多收_%-_%,奖_元;多收_%-_%,奖_元;多收_%以上奖_元。4、人员分工,分配合理收费的原则:“全员收费”参加收费人员:客服全员、主管及以上管理人员分配方法:“平均法”这里所说的平均指的是应收金额平均,绝对平均是不可能的,只能在精确核算的前提下,尽量使其平均化。在确定好收费人员数量以后进行分配。分工时要打乱楼宇的规律,因为有的楼或单元入住户数多,有的少,有的家好收,有的家不好收。要保证户少的面积多,金额足,好收的要平均分,不好收的也要平均分。(最好实行抓揪制)5、提前练兵采取入户回访的形式_月底前将已居住的业主家回

5、访完毕。一是对入户收费提前练习,二是了解现阶段业主所反映的问题,以及现阶段业主对物业有哪些要求与看法,甚至业主家还有哪些问题未给处理,及时反馈处理,以免给拒交物业费埋下伏笔。四、对收费群的分析与措施按居住情况来分(一)已居住已居住小区的户,相对来讲是比较好收的,现阶段已居住_余户,预计到_年底入住户数_余户。在收不上来的情况下,我们还可以采取入户收费的方式,在住户的休息时间进行收费。(二)未居住未住进小区的户,相对来讲物业费收取是很困难的,可采取的方式首先是电话通知在通知时间未到的,发送EMS催收,如在本市居住,可采取上门收费,同时要时刻“注意人身及财产安全”。另外,根据物业管理的特点,收费期

6、开始时可将仍未装修的户进行停水、停电,在业主未交物业费办理装修手续时要求其交纳物业费,否则不予办理。按性质来分(一)好收1、平时交纳所有费用都没怨言的户。2、租户包括门市,租用门市或住宅的用户,因为在租用期业主都将条件讲好,物业费一般都是由承租人支付,所以承租人的物业费往往是很好收取的。3、与部分员工有关系,或平日关系不错的户。(二)不好收1、维修问题未果或还存在物业或其他部门没有给予解决的问题业主常常会在收物业费时提出家里的报修问题,或以前反映的某些问题至今没有得到合理的解决,据此而不交物业费。遇到此类问题,收费员应保持冷静,根据业主所提问题一一进行解答:(1)维修未果的对于业主提出维修没有

7、及时处理的问题应及时进行记录,将所述问题详细的记录下来,同时告知业主,此问题物业公司会尽快联系相关人员进行维修处理达到业主的满意。在维修的过程中,随时跟踪回访,采取电话回访也可入户,在你的随时跟踪以及密切的关注下,业主常会把物业费交给你。(2)其他部门没有解决的问题如房屋设计问题(1#、10#卧室不能挂窗帘)对于此类问题,同样也是做好详细记录,同时进行解释,此类问题属于地产遗留问题是设计不合理,与物业的管理无关,物业费包括(九项)无一项与此类问题有关,当然物业公司会起到积极协调沟通的作用,所有反馈的信息物业会及时与业主反馈,但主责不在物业。如工作到位业主仍不交纳物业费,可采取书面通知,起诉的形

8、式。2、内部员工内部员工虽然年底可以报销物业费,但一般员工都想等到年底再交,这是所有内部员工的心理,能拖延时间就不会提前交费。对于内部员工无故不交或延期交费的应直接采取停电、停水的方式。没有情面可讲。3、特殊户,与高层领导有关系或有重要社会背景的这类业主对物业费的交纳不会很积极,因为他们觉得自己有一些特殊关系,物业也不会对其怎样,尤其不会进行停水停电的处理,所以经常是不配合物业的收费工作,迟迟不交。甚至有社会背景的会找一些特殊关系要求免收。既然业主与我公司有这样或那样的关系,如果是上级领导同意免收其物业费,同时有书面资料,我们可以进行免收。但我们始终要坚持收费一致的原则,如果此类业主无故不交费

9、,那么可根据其与公司的相关关系,找到公司的相关领导或工作人员协调,最终收取其物业费用。4、对物业工作某方面有不满的现阶段_小区业主对物业服务整体来看还是比较满意的,但对于有车而没停车位的业主,收起物业费来可以说是难上加难了。由于_小区是整个_物业公司的示范小区,所以很多方面的管理较其他小区控制严格,如车辆管理。小区门口外,每日都有二十几辆车停放,原因是未在小区内租用或购买车位,小区的现状是地上车位二十个,仅出租,每个每月_元;地下车位_个,销售_万5,出租_元每月,对于小区业主的现状来讲,承担不起。同时临停车位少,仅_个。没有车位的车辆只能停到小区外。对于此景,物业公司只能秉承公司管理的总方针

10、,虽然业主提出此项管理不合理但物业公司为了小区整体环境与秩序,只能如此。5、无故不想交物业费的这类业主属于蛮不讲理类型,不管你怎么说怎么讲,他不会听进你的解释,就是一个观念“不交”。对于此类业主进行起诉。五、收费的具体实施1、告知:收费前期采取张贴通知、电话通知的方式,如此两种方式未能完成本月任务,则采取入户收费。2、收费时间:_年_月到_月共_个月的时间,每日8:00-20:00,如有特殊原因,如业主晚10:00回家,收费员可根据自己的收费任务自行安排收取,但一定要注意安全。3、收据是收取费用的重要凭证,收费人员要对所使用的收据进行签字领取,如有丢失,所发生的所有费由收费人员承担。4、每日下

11、午4:00以前到收费员处交账,由收费员验钞,统计,然后存入银行,之后收取的钱款由收费人自己保管。六、钱款安全1、保险柜内每日都会有部分现金存入,所以要求安防员夜间在客服中心执勤。(收费员建议应至少安排两名安防员,避免监守自盗)2、收费员每日到银行存款需由两名安防员陪同,保障人员以及钱款的安全。七、责任1、对于个人收取假钞的由个人承担责任。2、账目不对的,如钱款少收,钱款当面未点清,由责任人自行处理。八、其他对已交物业费的业主可适时采取激励措施。收费员年度工作计划标准范本(二)时光飞逝,转眼我已经在羊街收费站愉快的工作了快_个月的时间了,在站领导的带领下学会了很多以前不知道的知识,特别是收费业务

12、知识,和做人做事的一些基本礼仪。在其它方面也有很大的提高。这样的经历对我以后工作的帮助是很大的,但这些是远远不够的马上我们将面临通车了,现将以后工作计划如下;1.认真学习专业知识和理论知识,熟练操作技巧,遇到不懂的要认真向领导请教,向其他好的同事学习,提高自己的工作能力,能够顺利的开展工作并圆满的完成好本职工作。2.加强与队员的沟通,利用平时工作之余和大家谈心,了解大家的思想和心理状态,解决好大家工作的思想问题。3.因我站车流量小,在岗人员容易出现不良形象,大家要自我约束,坚持做到始终如一。4.保持微笑服务,使用文明用语,做到唱收唱付,真正体现以人为本,以车为本的服务理念。我知道,无论哪个方面

13、我离领导的要求还有很大的差距,今后要继续听从领导安排,积极配合工作,做到一名让领导放心爱岗敬业的合格型收费员。_年一年工作中,我们收费四班认真_,管理处和管理所年度工作会议精神,严格遵守管理处和管理所各项规章制度,在所领导的支持和管理下,在全班团结协作下,紧紧围绕收费中心任务和年度工作目标,截止到_月_日,收费四班共完成通行费收入_元,收发卡_张,其中方露共完成通行费收入_元,收发卡_张,刘爽共完成通行费收入_元,收发卡_张.在响应管理处”百日稽查”任务的号召下,堵漏增收,共查处逃费车辆_起,共追缴逃费金额_元,力争费收创高.在全年工作中,认真履行岗位职责.对工作严格要求,坚决执行领导的各项指

14、示,使班组各项工作稳步推进,现从以下几个方面对全年工作做一个总结.1.遵章守纪,细化工作目标.保道口畅通.在_年工作中,我班人员严格执行处各项规章制度,做到依法收费,严把收费关,做到应收不漏应免不征,对于各类特情车,如防讯车,施工车等,严格查证,严格按照制度谨慎放行。在收费过程中做到热情周到,不卑不亢,不受司机诱惑、恐吓、威胁,坚持原则,文明服务.我所虽然车流量不大,但常常有突发事件发生,例如因称重发生纠纷,要求少交费免费等,我们严格按政策规定执行,做到耐心解释,以理服人,以情感人,正确客观的处理问题,防止矛盾激化.及时为司机解决一些困难.在节假日车流理增大或有军车车队通过时,迅速开启备用道,

15、确保现场畅通无阻.在这一年里,我们无一起有理投诉,无一起违规违纪事件.2.抓稽查,着力提升堵漏增收能力今年我们在去年的基础上,继续加大对逃费车辆的打击力度,响应管理处的号召,加大对特权车.人情车,超限超载车,特情车,特别是对于一些逃费车辆的打击力度,重点是假”绿色通道”车辆和各类逃费车辆.例于冲磅,跳磅,走s形,等已确认的逃费形式,着重加大打击力度,严格把关,并取得了良好的成绩,全年我们共查处逃费车辆_起,另外就是严格控制”绿色通道”车辆操作流程,始终坚持“一上报,二验货.三操作”操作流程;对于特情车”的核查突出”严.实.细”,不断优化通行费征收秩序和环境.在工作中,我们不断总结推广打击偷逃费行为的各种经验方法.在工作中实践,并取得良好的效果.3.抓服务,树形象,深化”微笑京珠”服务去年我们说把”微笑京珠”当作提升自身素质的一个平台,今年我们在履行服务承诺的过程当中,确实取得了良好的效果,个人素质得到质的提升,我们在工作中,积极创新服务手段和方式,说话和气不

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