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1、物业部门人员的工作计划客户服务部：1、整理业户拖欠管理费的准确数据，本周四组织_月份第二次铜鼓银行划扣管理费。2、全面检查电梯桥厢操作键上方是否张贴电梯安全使用管理规定，如有脱落，及时张贴。3、组织部门员工认真学习微笑在z，服务显新貌的文明礼貌月的活动内容，阻止部门员工进行服务礼仪方面知识的培训。4、尽快整理尚未收楼而发生水费金额单元的准确数据，及时办理报销手续。5、加强园区楼层与空置房的巡查，及时发现问题，及时解决问题。6、整理一份装修业主缴纳装修淤泥清运费的准确房号，向保安部与环境卫生各移交一份，同时加强装修单元淤泥清运情况的监控。工程维护部：1、联系电梯公司及时修复明朗轩的客梯，恢复该客
2、梯的正常安全运行。2、全面检园区水景设备的的使用情况。3、全面检查楼宇大堂闭门器与门襟系统的使用情况。4、继续联系集团公司采购部购买闭门器，并组织安装载2、_号岗。6、联系疏通公司，全面检查园区化粪池的使用情况，防止溢气，出现反灌的现象。保安部：1、组织队员服务礼仪的培训，特别是对新来队员讲解值班相关注意事项。2、要求保安监控中心的值班人员提高警惕性，利用园区的监控系统加强园区的治安防范工作，发现问题及时通知相关部门及时处理，避免事态的进一步扩大。3、1、2、_号岗无人进出时，一定要保证门襟出狱关闭状态。发挥园区智能门襟系统的安全防范作用。杜绝无关人员随意进出园区。5、为了保证园区突发事件时有
3、足够的人员应付处理，要求早班的队员，下班后不能离开园区，特殊情况经保安队长同意方可离开。环境卫生部：1、组织保洁员、绿化工全面冲洗zB宿舍周围的地面与打扫清理摩托车、电单车临时停放点的卫生。2、加强园区路面的日常保洁工作。3、根据园区灌木的生长情况组织适当的修剪。4、做好园区中心花园的保养工作，保持园区适当的储水量，增添园区的景观。5、有计划的安排检查疏通园区的排水系统，确保园区排水系统排水顺畅。经营拓展部：1、联系厂家，检修、校正桌球球台。行政管理部：1、继续做好微笑在z，服务显新貌文明礼貌服务月的，抽查、监督工作。3、组织各部门主管抽查空置房管理与装修巡查管理情况。4、继续跟进公司资质升级
4、、物业管理费收费标准许可证的办理。5、加强办公环境的管理，要求各部门、各员工规范摆放办公用品，文明办公。物业部门人员的工作计划（二）（一）发挥媒体作用，展现服务大厅功能一是与电视台、电台、沈阳报业集团等部门联合，公开物业市场服务大厅的热线电话及介绍服务大厅的大屏幕、触摸屏播放的信息。二是与相关媒体开展评优活动，入选的物业管理企业要将经营业绩等情况，拿到服务大厅进行展示，借此机会，让全市业主了解到市场服务大厅是物业管理信息的集散地，同时，在服务大厅举行颁奖仪式，邀请社会各界参加。（二）加快系统建设，提高信息化程度一是完成物业信息系统的二期研发。目前，我们已建立了以市小区办为主体，以区小区办为分支
5、的内部管理系统。明年，要在此基础上要将管理系统深入到物业管理企业，实现市、区、物业管理企业的三级管理体系，提高办事效率，促进行业的快速发展。二是建设沈阳住宅区的电子地图。要将我市住宅区的位置、管理状况、产权类型等全部在电子地图上进行标注，即可以随时查询某个住宅小区的位子又可以了解该住宅小区的管理状况。（三）扩展业务氛围，提升大厅服务功能一是实现物业管理现场开标。目前，大屏幕能够对物业管理招投标现场进行转播，明年要实现在市场服务大厅进行现场开标。并力争实现现场招投标。二是开设企业宣传栏。在继续制作企业宣传片的基础上，在市场服务大厅开设企业宣传栏，鼓励物业企业将印刷宣传小册子在大厅宣传栏内摆放，供
6、广大业主拿阅。（四）举办联谊活动，扩大服务大厅影响以座谈会的形式，定期组织全市物业管理企业代表，业主代表进行交流（可利用局内的会议室），使业主和物业管理企业能够面对面，形成良性的互动。一方面物业管理企业可以了解到业主的需求，另一方面业主也能够了解到物业企业的服务状况。同时，在活动结束后，请相关人员到大厅进行参观，由专人讲解大厅的功能，逐步扩大影响力，搞活市场，推动行业发展。（五）加强窗口管理，树立一流服务意识一是作好物业管理政策咨询解答工作。做到一般投诉一次性处理解决，当场解决不了复杂问题，在受理后转物业部进行处理。三是作好维修资金业务办理工作。做到当天受理的维修资金的更名、过户、退还要件，当
7、天转给维修资金部，缩短工作时间、提高工作效率，更好的为广大业主服务。（六）强化信息管理，确保数据及时更新物业部门人员的工作计划（三）一、团队管理方面（1）首先，自己以身作则，处事严谨，做事公平，互助团结。建立良好的楷模。以公平公正的角度，用人所长，发挥维修员的特长优势。（2）建立部门制度，进行合理分工，明确每位员工的职责，定期对维修员进行考试，加强其责任心。（3）注重下属的技能水平，定期进行互助培训，加强其业务技能水平。（4）多与员工沟通，了解员工的思想动态，适时给予技能上的指导和帮助，关注员工士气，在其有了成绩时，给予表扬，在部门工作有了阶段性的成就时，大家共同庆贺，相互鼓励。（5）适当的给
8、员工分配挑战性的工作目标，让员工自我突破完成，在完成后获得成就的快乐。二、细节服务的提升（1）要求员工树立良好的个人形象意识，上岗期间必须着工装、佩戴工牌上岗，仪容仪表干净整洁。（2）入户维修穿鞋套进入，与业主沟通时使用文明用语，维修完毕后将现场要清理干净。（3）按约定时间守时入户，信守，服务及时，行动迅速。三、设备管理方面1、与房产公司对接，汇总收集小区所有设备设施的原始资料和操作维修保养资料。2、建立小区所有设备设施台帐、完善设备设施的档案，包括：设备台帐、设备维修记录、设备养护记录、运行记录。3、制定设备设施的年、月、季、周的养护计划，根据维修保养计划对设备设施定期进行养护，达到以“以保
9、养修”目的。4、供电系统的检修针对小区频繁停电的现象，制定电力检修计划，按时对低压配电系统进行检修，保证业主的正常用电。（1）每月对低压配电柜（箱）进行巡检，确保各开关继电器、控制线路、保护电器、上下接点、接口连接螺丝紧固，无滑丝，无搭接线路。（2）检测三相线路电流是否正常，接头是否有金属变色现象，是否有积灰，线路是否整齐，支架是否松动，壳体是否有锈蚀，发现以上现象及时进行处理，保证业主的正常用电。（3）对标识编号进行核对，包括：指示灯、开关按钮、报警装置等，并检查损坏的情况。（4）用电高峰期，每周对低压配电柜（箱）进行不少于一次的测温检查，确定是否有异响和异味。（5）每半年对电缆标识进行一次
10、核对，对电缆接头井进行一次大检查。（6）每年对箱变和楼栋的线路断路器、保护装置进行一次检修测试。（7）每年对业主部分的线路进行检修一次，防止出现因接线螺丝松动，而造成线路接触不良断路现象。5、弱电系统的维修和保养（1）业主家中的防盗系统。对业主家中的防盗系统每月进行一次测试，也可根据业主的要求进行变动。主要检测项目为：窗磁、门磁、可视对讲的检测。（2）每月对摄像机、云台、半球摄像机、矩阵等设备运行的情况进行检查，并制定检查记录。（3）每季度对视频监视系统露天进行清洗，防腐加固，对监视系统线路进行检查，确保其正常运转。（4）每月对远红外发射机、接收、线路等进行一次巡检测试及清洗。（5）每月对电子
11、巡更、采集信息钮巡检一次，检查固定是否牢固。（6）每日随机进行测试运行情况，每月对门禁控制器、分控板、通话控制、电控锁、闭门器工作情况进行一次普查检修。（7）道闸系统。每日对道闸系统的配件和运行情况进行一次检查，确保正常运行，防止发生意外。6、电梯升降系统（1）每天不少于_次检查电梯的运行情况，对电梯的外观和试运行进行检查、发现异响和电梯轿厢出现不平稳现象，及时停运，联系厂家进行检修。（2）根据电梯的运行维修养护要求，及时通知督促厂家定期进行检修及保养，提前预防而不是等坏了再通知厂家维修。（3）制定电梯困人、高层火灾的应急预案，每年进行一次消防演练。7、消防系统（1）每日和消防人员检查消防设施
12、的运行情况。（2）对消防的重点部位进行随机检查，主要对火灾报警按钮、火灾探测器和消防水箱进行测试和检修，对高层和地下车库的消防箱内的消防水带、消防枪、消防接头进行衔接测试，保证消防设施能衔接完好。（3）每季对消防设施设备进行一次全面的大检查和测试，确保消防系统能正常启用。（4）修改和制定火灾应急预案、消防报警系统和消防控制系统遇突发事件的应急预案、消防设施设备的资料档案和汇总各种设备的年检年审资料。8、供水水系统（1）根据给水设备运行情况，制定完善的二次给水系统的维修养护。（2）制定突发停水应急预案（4）对二次供水箱进行定期检查和清水消毒，并做好记录。四、节能降耗方面节电方面（1）提高所有员工
13、的节能意识。不用的设备及时关闭。地下车库所有灯双灯管，只亮一组。2.高层地下室灯，保证照明的情况下，其他全部关闭。3.高层楼道的灯，在保证照明的情况下，减少灯组。4.为加强公共设施用电监管，对二期地下车库配电室加装一块电表，对二期路灯、地灯、中心景观区水泵，加装一块电表。5.对施工用电建立一份台账。_节水方面1每月查看小区各水管，及其他设施。保证无漏水、泡水。2.在公共用水处，张贴提示，提升大家节水意识。3.对绿化工给予指导，错时浇水，保证绿化管线完好，合理规划用水。4.对施工用水建立一份台账。物业部门人员的工作计划（四）（一）公共设备设施维修保养及管理1、加大对施工单位的协调力度，争取在_月
14、底完成对西区柴油发电机故障的维修（柴油机控制电脑主板维修、更换乳化的润滑机油）。2、跟进公共设备设施保修遗留问题，提出解决方案及建议，协调相关施工单位继续维修整改。3、对生活水池水位控制和报警的改良，加大安全系数，消除安全隐患，保障财产安全。4、联系施工单位检修水泵监控系统，并对保安部值班人员和工程部人员进行水泵监控系统操作培训。5、对公司接管物业项目的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及建筑装修项目进行检验和资料核实。6、理清施工单位对L4区公共设备设施的保修期限，明确保修责任。7、制定公共设备设施外委保养资金预算上报公司审核，提出外委保养方案。8、建立详尽的设备台账、设备清单。9、编
15、制详细的设备、设施维修保养计划、保养项目、保养标准，要求部门员工严格按计划按标准执行设备保养，使设备运行安全、可靠，延长其使用寿命，达到保值、增值的目的。（二）营销工作的配合积极的配合销售部门的工作，保障各样板房、售楼大厅及各相关配套设施的正常运作，给营销工作创造良好氛围与环境。（三）户内维修服务1、首先重点抓公共设施设备巡查、保养、维修工作，确保设备处于良好的运行状态，同时重视户内维修服务工作，做到两手抓，两手都要硬。合目前人力不足的情况，每天日班、中班各安排_名户内维修技工向业主提供维修服务，主要解决影响业主正常生活的报修项目。2、协调客服部理清装修单位、施工单位对户内装修保修范围，属保修范围的，由客服部协调相关责任单位解决，减轻户内维修压力;3、建议公司确定几家特约维修单位，当接到超出工程部业务范围或服务能力范围的项目，如业主要求，可向业主提供特约维修单位的相关信息，由业主联系上门服务维修。（四）制度建设2、应用ISO文件健全园区的公共设施、设备系统的运行管理规定和安全操作规程，科学管理设备设施，确保所辖系统设备的安全运行。（五）规范管理1、用物业管理ISO程序文件、工作规范、质量手册和各类记录表格，规范管理
