财务ERP系统上线启动会上的讲话

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1、各位:首先非常欢迎金蝶项目团队参与到*公司系统的开发,今天这个财务及供应链系统项目启动会,标志着*公司的财务从1.0跨入2.0时代,*公司这几年快速发展,但财务还是刀耕火种,用一个花了两万多的用友U8,我都不好意思往外说。前一段时间,温州红蜻蜓财务总监给我打了一电话,说“听说你们的帐搞得很清楚”,我说“你在哪听说的?”,他说“是外部审计讲的,想听听我们的经验”,他们的量没有我们的大,但客户往来从来没有对清楚过,发出去多少货,还有多少钱没收回来,都不知道。我说“我们也是土办法,整了4个人没日没夜的用excel来匹配,每个月财务要对几百万行数据导出、加工、计算、整理,最后生成财务凭证”。说实话,他

2、们已经做得不错了,系统不变的情况下即使招一帮爱因斯坦过来做会计,估计也就如此。所以电商的快速发展,财务系统跟不上,这是整个行业都面临的问题。那我们这次率先突破,与金蝶牵手。本次金蝶财务供应链系统项目建设的总体目标主要有三个:1、实现与其现有业务系统“无缝连接”,达到财务、业务的一体化管理,将业务活动自动实时生成会计凭证,保障财务信息与业务信息的高度同步与一致性,为财务管理提供基础;打通业务前端和财务后端的连接,打通存货与资金的连接。2、前面也提到业务的快速发展,内部管理跟不上、操作不规范的问题。信息化建设并不是购买一套软件那么简单的事。我们要做的,就是通过信息化实施,利用现代信息技术,以此为契

3、机在管理制度、人员结构、业务流程等方面革新,进行规范和优化我们的流程。这里面涉及到很多部门,比如运营、物流、客服、商品、行政等等。3、就是要把财务人员从低价值的重复的工作中解放出来,从而去做一些更能促进公司业务发展的财务工作中去。像海尔、阿里、华为,他们财务工作的重心是管理会计,财务在公司的参与度和存在感很高,很多业务项目财务可以一票否决,前提是他们的会计核算已经共享,系统实现。“一个成功的男人后面有一个伟大的女人”,同理,一个成功的财务后面一定是一个强大的系统。为了确保系统顺利上线,作为本次系统的关键用户,我也给各位财务人员提几点要求:1、每个财务人员当做一次学习的机会,要学会以全局系统的思

4、路,检视各自负责领域的工作,将ERP实施当作头等大事,其他工作为此让路。2、要全力支持与配合金蝶顾问的工作,绝不允许有不负责的心态,要保质保量地按时完成金蝶顾问及ERP小组拟定的各项工作计划。3、要努力学习ERP系统中的管理精髓,掌握操作要领,积极充分的反映自身的需求,为解决方案献计献策,重大事项及时汇报。那天邵总说,系统是不是成功,以我说的为准,其实我说的不算。系统是大家用,是财务操作人员和业务相关人员在用,大家说好才是真的好。这里也强调一下:如果在ERP实施的过程中,出现懈怠、抵制或阻碍该项目推进的事件,公司将会为ERP实施扫清障碍、绝不姑息。所以大家既要做好本质工作,还有做好系统上线,统

5、筹规划时间很关键。所以,5-8月份财务是本质工作要做、流程制度要理、系统还要成功上线,三者都很重要,财务会很繁忙,会有一个黑暗期,但我想是黎明到来之前的黑暗,系统上线后我们实现月底不用加班,有更多个人生活的时间。现在财务部单身男女青年较多,加班跟外界接触少,好不容易看到一个中意的,人家问“今天约不?”,“今天要做分录”,“那明天呢?”“明天还是要做分录”,爱情的小船说翻就翻。所以系统上线后,我们要消灭单身男青年、女青年。ERP信息化建设是一个庞大的系统工程,远非一个部门能够独立完成的。所以,在ERP项目实施的过程中,其他业务部门积极参与也很重要,推进到哪个部门,哪个部门就要作为主角,积极调动内

6、部资源,主动参与,确保本部门涉及到的功能模块顺利上线,不能抓壮丁,来充数,谁有时间谁来。ERP项目是一个“退一步进三步”的过程。初期投入较大,参与的人员会增多,效率可能会出现短暂的降低。但是,只要不断改进,坚持下去,ERP必定会帮助我们提高效率、提高决策、降低成本。各业务模块的操作人员要虚心学习,主动适应,多提建议。ERP的实施是一个软件系统与管理模式不断磨合的过程,有问题很正常。各小组成员要高度协同、密切配合,少发牢骚,多提建议,以任务为导向,确保各项任务协同并进!对于相关业务流程的整改,一般先按系统设计的流程走。大家要改变自己来适应系统,而不是改变系统来适应自己,尽量减少二次开发的量。遵循先固化、再优化的原则,以免过早对系统功能和操作方式因不熟悉而做出错误的判断。总之,此次ERP项目的实施,只许成功不许失败,希望我们大家一起努力。我相信在全体员工的积极参与配合下,在金蝶公司提供的管理支持下,我们公司的财务与供应链系统一定能够顺利上线,项目的成功应用必将迅速为公司建立信息化管理的快速通道,大力推动公司信息化和数字化的进程。

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