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1、会计电算化工作指南企业会计电算化的实施，也就是企业建立会计电算化的 整个过程，是一项复杂的系统工程。在整个系统的实施过程 中，包括会计电算化工作的规划，会计信息的建立与管理， 人员的分工与培训，各种制度的建立与实施等众多内容，都 必需采用系统工程的方法与原理去安排组织，这样才能使企 业会计电算化工作顺利正确地进行。一、会计电算化实施的内容企业要建立会计电算化系统，需要做哪些工作？会计电 算化系统的实施，应该包括哪些内容？对这此问题认识不 足，将导致整个会计电算化工作不能正确顺利进行。目前， 在我国财会人员、会计电算化人员中仍有不少人员对上述问 题持有种种片面的认识，主要有以下几种观点：1 会计
2、电算化就是建立计算机会计信息系统的过程。这种观点认为，只要会计信息系统已建成，或者已购买 到会计信息系统，企业的会计电算化工作就完成了。他们有 时也认为会计电算化工作是一项系统工程，但却错误地认 为，在开发会计信息系统时采用了系统工程的方法，就表明 整个会计电算化过程是一项系统工程。这种观点的错误在于 把会计电算化这一系统工程中的某一部分扩大为会计电算 化的整个内容，从而忽略了其他的内容。2 会计电算化就是编程。认为会计电算化就是建立会计信息系统，而建立会计信 息系统也就是编程工作。这种观点不仅忽略了会计电算化的 其他内容，而且就是在建立会计信息系统时也抛弃了系统工 程的方法，不进行系统分析设
3、计，直接编程是这种观点的突 出表现。3会计电算化必须是一次建立一完整的电算化系统。这种观点认为会计电算化信息系统是一个不可分的整 体，企业要建立会计电算化系统，就必须一步到位，健全所 有的子系统，甚至扩大到整个企业管理信息系统。它忽略了 会计电算化是系统工程的特点，把系统工程多步骤多阶段性 简化为单一阶段，把会计信息系统多子系统的可分离性变为 统一整体的不可他离性，从而也否认会计电算化的过程是一 项系统工程。4 会计电算化也就只是会计部门的工作采用电算化，与 其他部门的工作无关。认为会计电算化就是以计算机代替手工记帐、算帐、报 帐，否认了会计信息子系统与管理信息系统其他子系统存在 着密切的联系
4、，从而也就把会计预测、会计控制以及会计辅 助决策等众多内容从会计电算化工作中给抛弃了。由于这些片面观点的存在，影响了我国会计电算化事业 的发展。那么会计电算化工作实施到底包括哪些内容?我们认为其主要内容如下所述：1 会计电算化工作的规划。它包括，根据企业发展的总目标和管理信息系统的总目 标，明确会计电算化的总目标；并根据企业实际情况确定会 计信息系统的总体结构，划分各子系统，并确认它们之间的 联系；确定会计电算化工作目标实现的阶段和步骤，以及建 立各子系统的先后顺序；确定会计电算化管理体制及组织机 构方案，以及资金来源与预算等项内容。2 会计电算化信息系统的建立。包括实施人员组织、会计软件的取
5、得、硬件及环境的购 置安装、系统软件的配置、新旧系统内容的转换等内容。3会计电算化信息系统的管理。包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等。4 计算机审计及计算机舞弊。5 会计决策支持系统。这是会计信息系统的延伸。由上可以看出，会计电算化内容非常丰富，它不仅是一 项复杂的系统工程，还是一个人机系统，忽略任一方面的内 容，都是对会计电算化的片面认识，都会给会计电算化的实 施带来不利的因素。二、会计电算化实施的目标会计电算化的目标，也就是会计电算化工作所要完成的 任务，即通过现代化的手段，提高会计工作的地位，提高会 计工作的效率和质量，促进管理的现代化，提高经济效益。具体包括如下内容：1
6、减轻财会人员劳动强度，提高财会工作效率。利用计算机技术的特点，把繁杂的记帐、结帐、报帐工 作交给高速的计算机处理，以减轻财会人员的劳动强度，并 且由于计算机的精确性和确定性，可以避免手式操作难免产 生的误差，以达至提高财会工作效率的目的。2 促进会计职能的转变。手工条件下，广大财会人员被繁重的手工核算工作所包 围，没有时间和精力来更好地发挥会计参与管理、决策的职 能；通过电算化，使财会人员解脱了繁重的手工操作，有时 间和精力，也就有条件参与企业管理与决策，为提高企业现 代化管理水平和提高经济效益服务。3准确、及时地提供会计信息。手式条件下，由于大量会计信息需要进行记录、加工、 整理，使需要信息
7、者不可能及时得到财会信息，这不利于企 业经营者掌握经济活动的最新情况和存在的问题；而电算化 后，大量的信息都可以及时记录、汇总、分析、传送，保证 向企业管理者准确、及时地提供会计信息。4 提高人员素质，促进会计工作规范化。会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求 会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企 业管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握 电子计算机的有关知识，好的会计基础工作和规范的业务处 理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也 要求促进会计工作的规范化。5 实现企业管理现代化，提高企业经济效益。会计电算化是企业管理信息电算化的重要组成部分，企 业管理信息电算化的目标及任务，就是要以现代化的方法去 管理企业，提高经济效益。因而，会计电算化不仅要使会计 工作本身现代化，最终目标是要使企业管理现代化，提高企 业的经济效益。三、会计电算化的原则企业实施会计电算化不是随心所欲的，它必须考虑会计 工作的特点和企业的现状，以及有关法律制度，遵循一定的 原则，才能使企业实施会计电算化达到其最终目标。一般地，应考虑如下几项基本原则：1合法性原则。即企业实施会计电算化的各项工作，都必须以有关法律 制度为原则。第一，实施会计电算化，必须遵循我国的会计制度、财 务制度及有关法律。第二，必须遵循财政、财务部门会计电算化管理制度。
