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1、企业办公室管理制度为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。文件收发规定一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文件由拟稿人校对，审核后方能复英盖章。三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送
2、日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。四、经签发的文件原稿送办公室存档。五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。文印管理规定七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。八、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打樱打印文件、发传真均
3、需逐项登记，以备查验。九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。十一、严禁擅自为私人打英复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。办公用品购置领用规定十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写资金使用审批表，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写资金使用审批表，报总经理审批后由办公
4、室购置。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。十三、办公用品购置后，须持总经理审批的资金使用审批表和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。十六、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。电话使用规定十八、若有超出当月包干标准的，从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。第二篇：公司、企业办公室管理制度范本办公室管理制度一、总则1.为了加强劳动纪律和工作秩序，特制定本制度。2.
5、本制度包括考勤制度、电话制度、行政办公制度、卫生制度。3.本制度使用于公司全体员工。二、考勤制度_公司上班时间为冬季：7：4011：40，13：3017：30夏季：7：4011：40，14：0018：002.考勤范围（1）公司除经理外，均需在考勤之列。（2）特殊员工不考勤须经经理批准。3.考勤办法（1）任何员工不得委托或代他人签到。（2）员工忘记签到时，须说明情况，并留存说明记录。4.考勤设置种类（1）迟到。比预定上班时间晚到。（2）早退。比预定下班时间早走。（3）旷工。无故缺勤。（4）请假。（请假需写假条，请假一天由部门主管签字，一天以上（不含一天）由经理签字）。（5）外勤。全天在外办事。（
6、6）出差。（7）休班。5.迟到一次扣工资_元，早退一次扣工资_元，旷工一次日扣当日工资的两倍，月矿工三日以上辞退处理。三、电话制度1.本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不允许员工在公司内打私人电话。2.员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。3.员工接听外线电话的标准用语为。您好，_公司等。总的要求是规范、简洁、礼貌。_公司不允许员工在公司挂私人长途电话。员工不经同意即私挂国内长途电话，视情节给予罚款。5.员工接听外来公事电话，应做好电话记录，并及时落实。四、行政办公制度为使公司企业管理及企业文化建设提升到一个新的层次，现制定以下办公制度。1.本公司员工上班要
7、带配胸卡；2.坚守工作岗位不要串岗；3.上班时间不要玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情；4.办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静；5.不经批准不得随意上网；6.打印材料要及时记录；7.吸烟应到卫生间，否则给予罚款；8.凡出远勤达_天以上者，须先填报经领导批准的出差证明单；9.因故临时外出，必须请示部门主管；各部门全体外出，必须给综合办打招呼；10.不得将公司烟缸、茶杯、文具等公物带回家私用；11.无工作需要不要进入经理办公室、财务室等。五、卫生制度为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。1.每天上班后首先打扫环境卫生和室内卫生，养成讲卫生、爱清洁的习惯。2.保
8、持室内清洁、湿润、窗明几净，书籍、文件、资料摆放整齐；痰盂、纸篓干净清洁，地面无碎纸、烟头等杂物，确保良好舒适的工作卫生环境。3.卫生管理的范围。公司各部门、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。4.卫生清理的标准是。门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘；地面无污物、污水、浮土；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；照明灯、电风扇、空调上无浮尘；书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢；桌椅摆放端正，各类座套干净整洁；微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土；厕所墙面、地面、便池清洁
9、干净，无杂物、无异味；花坛、绿地内无杂草、杂物。5.每周集中进行一次大扫除，经理等负责人将不定时的检查卫生工作。企业办公室管理制度（二）（二）第一章总则第一条为了提升公司整体形象，保持办公区域环境干净、卫生、整洁，提高公司办公室人员的素质和修养，使所有办公人员养成良好的工作习惯。现对公司办公人员作出如下规定。第二章办公环境第二条所有办公人员上班时间，女士必须要着工装，化淡妆，要将长发束整齐，保持美观（周六为便装时间）；男士着装要整洁、干净，要剃胡须。第三条每天上午9。10前办公人员必须将各自的办公区域打扫干净；市场人员回公司，上班_分钟以内在培训老师的安排下将培训室及会议室等公共场所打扫干净；
10、办公区域每天都有专人值日负责检查卫生，发现不合格者，责任人一次乐捐_元。第四条办公区域内严禁乱丢垃圾，办公人员必须主动清理办公区域内的垃圾；如需外出工作，亦须保持自己工作场所的整洁。第五条办公桌面物品摆放必须整齐有序。第六条每天下班前必须将个人的工作区域收拾干净，（）将各类文件和文具用品摆放整齐，处理完毕的文件及时归档，保密文件必须锁放抽屉。第七条前台打印作业的废纸及时处理好，不能重复利用的要丢入垃圾桶，可重复利用的必须整理好备用。第八条阅读完报刊杂志后必须收拾好放回原处。第九条个人物品不准乱放，否则综合部将视为废弃物处理。第三章办公纪律第十条按时上、下班，不迟到、不早退，要求所有员工上班前_
11、分钟必须做好准备，以饱满、旺盛、充沛的精力开展工作。第十一条不得在工作时间做私事、打私人电话、吃零食，一经发现给予当事人每次_元的处罚（由综合部开罚单交财务月终从工资里扣除，事先不必告知本人），缴快乐基金。第十二条上班时间不允许看与工作无关的报刊、杂志或书籍。第十三条工作场所不允许大声喧哗、吵闹、追逐，影响他人办公。一经发现给予当事人每次_元的处罚（由综合部开罚单交财务月终从工资里扣除，事先不必告知本人），缴快乐基金。第十四条不得在工作时间内擅自离（脱）岗。第十五条办公时间禁止私人会客。第十六条公共办公场所禁止吸烟，一经发现乐捐_元。（吸烟可到会议室或者走廊等其他非公共办公区域）第十七条办公时
12、间严禁串岗聊天，严禁讨论与工作无关的事宜。严禁上网聊天、看影视、打游戏，浏览与工作无关的网页。一经发现给予当事人每次_元的处罚（由综合部开罚单交财务月终从工资里扣除，事先不必告知本人），缴快乐基金。第十八条工作时间必须保持安静严肃的工作气氛，各种会议及讨论要在会议室进行。第十九条严禁用公司_拨打私人电话。一经发现给予当事人每次_元的处罚（由综合部开罚单交财务月终从工资里扣除，事先不必告知本人），缴快乐基金。第二十条办公室电脑不准私自配备耳机、音箱和摄像头。一经发现由综合部没收。第二十一条公司所有人员都必须依照本规定自觉遵守，本规定自发布之日起执行。第二十二条本规定由综合部负责解释。企业办公室管
13、理制度（三）一、主要内容与适用范围1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求。2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。二、定义_公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由卫生值日人员进行清扫；_个人区域。包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。三、制度内容_公共区域环境卫生应做到以下几点。1）保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。3）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4）保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5）保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。6）保持卫生
14、工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7）垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。2.办公用品的卫生管理应做到以下几点：1）办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。2）办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3）办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、起钉器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4）电脑。电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5）饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向
15、要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。6）新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。_个人卫生应注意以下几点：1）不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。2）下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。3）禁止在办公区域抽烟。4）下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。5）办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。_日常卫生清扫工作安排1）每天上班后，行政文员及各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区，并保持卫生清洁。2）每逢国家法定节假日，应提前一天由行政文员组织全体员工大扫除。企业办公室管理制度（四）为提升家装企业的形象.建立企业的品牌战略，给客户心目中留下本企业员工团队合作精神及认真的工作作风，制定办公室工作制度。一、五不准1、不准旷工、迟到、早退和擅离工作岗位。2、不准在工作时间内做与工作无关的事。3、不准在办公室上班时间內玩电脑游戏、睡觉、串岗，上网闲聊。
