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1、钥匙管理制度一、目的：为了保障公司设备、财产、人身安全，规范办公室门锁的管理，落实锁匙管理责任，特制定本规定.二、适用范围：适用于公司所有钥匙的管理.三、内容：_公司后勤部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理；2.钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥匙安全负责；3.严禁将钥匙借给他人使用，否则一旦发生意外事项，转借人也将负有连带责任。如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原因需要使用办公钥匙，必须填写好锁匙借用登记表经总经理批准后，办理相关借用与归还手续；4.任何人不得随意复制公司钥匙，如因工作需要复制锁匙，需经得公司总经理签字审批后由行政部统一复制并记录在钥匙领用申请
2、表；5.钥匙持有人实行“上班前开门，下班后锁门“的原则.不得随意在非正常工作时间里擅自开门；6.如果钥匙有遗失或损坏，请速报行政部，以便及时更换并记录在锁匙损耗/变更登记表；7.任何锁头的增加、更换、移动都必须填写锁匙损耗/变更登记表经总经理批准后进行更正锁匙或编号；8.所有公司锁匙的遗失，必须马上向后勤部报告，经总经理批准后及时更换锁头并填写记录；9.持有钥匙的人员，在离职或调动前，必须将持有的全部钥匙缴回行政部，并填写相应的归还清单。否则不予办理离职手续。如员工自离职未交接相关工作及锁匙时，后勤部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录；10.后勤部每半年检查一次领用的钥匙，检查内容包括
3、：数量、损坏、丢失、是否复制等，并填写相关的检查记录钥匙表格；_公司大门钥匙（三把），规定只能由总经理和后勤部门保管，如因工作需要领用钥匙必须申请，经总经理批准后才可以领用。12.总经理室钥匙（三把），总经理室柜子钥匙（二把），规定只能由总经理和人事部门保管，如因工作需要领用钥匙必须申请，经总经理批准后才可以领用。13.车床和考勤机钥匙（二把），规定只能由后勤部门和人事部门保管，如因工作需要领用钥匙必须申请，经总经理批准后才可以领用。14.财务室和财务柜钥匙（三把），会计、总经理和人事部门共同保管，如因工作需要领用钥匙必须申请，经总经理批准后才可以领用。15.其他所有大门、移动柜和工具柜钥匙，
4、共三套，人事部、后勤部和总经理共同保管，如因工作需要领用钥匙必须申请并填写钥匙领用申请表，经总经理批准后才可以领用。四、其他说明：本管理规定从发布之日起开始实行，以前的规章、制度、规定等与本管理规定有抵触的地方，以本规定为准，没有抵触的继续遵照执行。钥匙管理制度（二）办公室钥匙管理制度为确保公司财产安全，合理有效利用公司办公室和办公家具，特设立本制度：1、务必明确每间2、务必确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用，更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。4、如办公钥匙丢失，应及时向人力资源部提交书面报告，说明钥匙丢失的时光、地
5、点，并要求补领。5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失，应由该钥匙持有者负责。6、公司的办公钥匙严禁私自配制。7、不论因各种原因离开公司（如被辞退、主动辞职等），都应无（未完，全文共_字，当前只显示_字，请阅读下方提示信息。钥匙管理制度（三）经济型酒店的钥匙管理制度1、客房ic卡钥匙分客人钥匙、楼层总钥匙和总钥匙三种2、客人钥匙由前台根据客人预计住店日期制作，带给给住店客人，退房时需回收。3、楼层钥匙和总钥匙由店长制作。客房服务员持有楼层总钥匙，客房主管持有总钥匙。不能超范围制作和发放钥匙。所有楼层钥匙和总钥匙制作出来后务必登记备案，日常收发由前台管理，并负责登记保管。4、客人钥匙遗
6、失：验明客人身份和登记相符说明规定，向客人收取或从押金中扣除赔偿费重新制作_把新的钥匙给客人通知值班经理使用管理卡到该房间插一次卡，确保插卡前使用的钥匙作废。5、客人钥匙断裂或损坏：验卡显示房号和客人所报相同，且在期限内重新制作_把钥匙给客人，并向客人致歉。验卡卡号不能显示或不能验卡验明客人身份和登记相符重新制作_把钥匙给客人，并向客人致歉。6、客人钥匙留在房间，要求开门。按“开门”制度操作。1、客人寄存钥匙：听清客人所报房号，请客人稍等验卡显示房号和客人所报一致，取房卡填写房号，钥匙插入新房卡，放在寄存抽屉内客人来取时，验明身份后，交还钥匙，将写房号的房卡撕毁。注：如验卡时，房号不能显示，应
7、先验明身份，重新制作钥匙后，再进行寄存。如客人寄存时嘱咐他人来取填写留言单，请客人签字确认钥匙、留言单放在房卡中存放于收银抽屉内领取时验明身份留言单保留在客帐内直至客人退房。2、续房：钥匙过期，客人拿钥匙续房请客人告之房号验卡和登记无误后按客人新的住店日期制作新钥匙。注：如卡损坏，务必验明身份，重新制作钥匙。3、退房：钥匙务必在退房时回收如客人出示的钥匙没有房卡或押金单证明其房号，务必验卡验证无误后，方可通知客房服务员查房并办理退房手续。4、退房时，客人将钥匙留在房间：客房服务员查完房交到总台。5、凡有折痕、断裂、明显污迹、坏的钥匙，交分管前台的值班经理保管。6、前台服务员每班交接时，务必核对
8、客人钥匙数量。发现任何缺失务必报当班值班经理并在交接本上作记录。7、值班经理每班交接时，务必核对楼层总钥匙和总钥匙，发现任何缺失务必报店长。8、客房机械钥匙和任何门锁的备用钥匙存放在备用钥匙箱内。由分管保安的值班经理负责编号、整理和每月一次的核对检查。9、备用钥匙箱务必上锁，钥匙由前台保管。10、任何人使用备用钥匙或客房机械钥匙务必得到当班值班经理同意。并在前台钥匙领用本上签名。11、贵重物品寄存箱钥匙由前台保管，总钥匙存放在收银抽屉中，前台服务员交接班时务必清点客用钥匙和总钥匙数量，发现缺失务必报当班值班经理查明原因。12、所有ic卡钥匙上不能贴房号。所有机械钥匙上务必贴清用途。钥匙管理制度
9、（四）钥匙管理规定第一条为管理办公场所物品的整洁及安全，特定本管理规定。?第二条总公司钥匙由行政部（办公室）统筹管理、复制，部门钥匙由部门负责人管理。?第三条总公司大门钥匙分配四把，各部门大门钥匙分配二把。?第四条如因公需使用钥匙，得向保管人说明使用目的，用毕后应立即归还。钥匙管理制度。?第五条部门负责人负责管理钥匙的使用，不得任意复制或允许同仁借予他人使用，否则负连带赔偿职责。?第六条钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担职责，并视情节轻重论处或依法查办。?（一）离职时应将钥匙缴交行政部（办公室）负责人。?（二）钥匙遗失时，应立即向管理单位报备。?（三）非经管理单位同意不得复制。
10、?（四）不能任意借予外人使用。?第七条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部（办公室）、部门由部门负责人统一保管一套，并依类保管，以备急需。钥匙管理制度（五）电梯钥匙使用管理制度电梯钥匙（包括层门三角钥匙、轿内操纵盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙）是对电梯进行运行和维护的重要专用工具，对其进行严格管理和规范的操作是确保电梯安全正常运行，防止人身伤害事故发生的重要举措，为此特制定本制度。1、电梯钥匙的管理制度1、1电梯的钥匙（包括层门三角钥匙、轿内操纵盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙）务必由专门人员保管。1、2应做好电梯钥匙使用和交接登记制度，并建立专门的记录档案，个性要预防电梯钥匙的丢
11、失1、3电梯钥匙未经特种设备安全管理员同意，不得随意使用。因工作需要使用时应做好记录，不能借给与电梯无关的人员使用。1、4电梯钥匙使用完毕后务必及时交回保管人员，并放回原处。1、5电梯钥匙遗失，务必在第一时光汇报特种设备安全管理员，并承担相应职责。2、电梯钥匙的安全使用制度2、1、电梯层门三角钥匙的使用人务必经过电梯安全知识培训，并取得质量技术监督部门颁发的有效的特种作业人员证书。2、2使用层门三角钥匙时应注意：2、2、1、当用三角钥匙打开层门时，应看清电梯是否停在本层，以防踏空;上轿顶前先打急停开关，后把电梯置检修位置，确认后方可上轿顶。2、2、2、紧急救援时务必先切断电梯控制电源，确认好轿
12、厢位置后再使用层门三角钥匙进行救援作业。2、3、操纵盘钥匙的使用人务必经过电梯安全知识培训，并取得质量技术监督部门颁发的有效的特种作业人员证书。如有司机，应交电梯司机保管，按规定开、关梯。2、4、电梯的基站开关电梯电气钥匙的使用人务必经过电梯安全知识培训，按规定开、关梯。钥匙管理制度（六）1.0目的规范钥匙管理，减少钥匙管理偏差与失误，确保钥匙安全储存与使用2.0适用范围_项目内部钥匙管理2.2业主委托钥匙管理2.3空置房钥匙管理2.4中介看房钥匙借用管理_小区公共设施、设备房钥匙管理_小区公共部位、样板房、销售大厅钥匙管理_小区交付前房产公司钥匙移交管理3.0职责_小区所有钥匙由客户服务部总
13、体负责管理，客户服务部领班为钥匙管理的第一责任人；3.2客户服务部，使用部门管理人员对钥匙使用、遗失、损坏、不当或违规使用行为进行监管；3.3客服服务部下班后，总控钥匙交监控室，有监控室负责（21：00次日7：00）紧急情况下钥匙管理；3.4行政部负责公司内部钥匙整理，建立公司内部钥匙总控表；3.5客户服务部负责业主委托钥匙，中介看房钥匙借用，空置房钥匙的管理，建立钥匙总控表及中介看房钥匙借用/归还登记表；3.6工程维保部负责小区公共设施、设备的的钥匙管理，建立钥匙总控表；3.7秩序维护部负责小区公共部位、样板房、销售大厅的钥匙管理，建立钥匙总控表；3.8客户服务部助理负责钥匙的借用、归还，内
14、容需登记钥匙借用/归还登记表；4.0制度内容4.1设立钥匙柜，有多套钥匙的，分“备用钥匙”与“供使用钥匙”两种功能分不同地点存放。4.2钥匙编号4.2.1每一片钥匙必须编号；4.2.2每一个钥匙柜的钥匙格上必须编号；4.2.3标识使用小号标签，在标签上注明钥匙编号后张贴于钥匙正面，并用透明胶布予以固定，如有脱落及时修正；4.2.4所有钥匙按照用途类别，取其重要字眼，使用中文编号，如出现同一类别多个区域钥匙的情况，则按照顺序号或楼宇编号标识。比如：4.2.4.1对讲门钥匙对讲门1（栋号）、对讲门2（栋号）；4.2.4.2办公大门钥匙办公门1、办公门2、办公门3；4.2.4.3资料柜钥匙行政柜1、
15、财务柜1、前台柜1；4.2.4.4业主房门钥匙3-301入户门、夏5-301主卧、秋6-301信箱；4.2.4.5管井门钥匙1-1管井、1-2管井、1-3管井。4.3建立钥匙总控本，记录钥匙当前情况，实施钥匙动态控制。4.4钥匙存放4.4.1所有内部使用的备用钥匙存放在钥匙柜内；4.4.2钥匙存放内别编号；4.4.3钥匙牌编号与钥匙本身编号必须一致；4.4.4所有钥匙存放位置统一固定，由左至右，由上至下，不得空缺；4.4.5钥匙柜上锁，专人管理，钥匙柜的_把钥匙，第一把由客户服务部领用，第_把存行政助理处，第_把存项目经理处。4.5钥匙使用标准4.5.1借用、归还，按公司规定的钥匙借用权限控制钥匙借用，在确认借用人合法身份前提下，填写钥匙借用/归还登记本，办理完登记手续后方可借用；4.5.2使用、监管，钥匙使用者对钥匙的正确使用和保管负责，使用者的上级和客户服务部对使用行为和过程进行监管；4.5.3检查、盘点，客户服务
