外聘律师管理办法

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1、外聘律师管理办法第一条 为维护公司合法权益,规范公司外聘律师工作,制定本 办法。第二条 本办法适用于公司内部和所属单位聘用社会专业律师 的管理。公司所属单位包括公司的派出机构(分公司、办事处、代表处)、 持股比例超过 50%的子公司、持股比例虽未超过 50%但公司对其享有 实际控制权的子公司。第三条 公司本部和所属单位办理法律事务原则上应以内部法 律顾问为主,因办理特殊业务确需聘用社会专业律师的,经批准可以 聘请经司法行政部门等级的职业律师。第四条 需要聘用社会律师的特殊业务主要指以下情况:(一)重组上市,发行股票、债券、票据等根据法律、法规和规 章必须由有相应资质的律师办理的业务;(二)重大

2、或复杂的诉讼、仲裁案件;(三)涉外法律事务;(四)专利申请、商标注册、著作权等级等知识产权业务(五)其他特殊业务第五条 公司法律部门在总法律顾问的领导下统一归口负责社 会律师的聘用管理用作。第六条 公司有关业务部门或所属单位开展工作涉及特殊业务, 认为应当聘用社会律师的,应当按本办法规定的程序向法律部门提出 申请,并经同意批准后聘用。根据工作需要,公司法律部门可建议业务部门和所属单位聘用律 师办理有关事项。第七条 公司法律部门应当根据公司和所属单位的业务需要,结 合有关律师事务所及律师的能力、业绩、经验和服务费用、工作质量 等因素,综合考察后,建立公司外聘律师事务所及律师备选库。第八条 公司及

3、所属单位确需聘用外部律师的,原则上只能在公 司规定的备选库中选择。因特殊业务需要,在备选库中没有合适的律 师事务所及律师的,可以按本办法规定的原则选择合适的律师事务所 及其律师。第九条 公司业务部门和所属单位因工作需要确需聘用社会律 师的,应当填写公司聘用社会律师申请单,并提前七个工作日将 申请单提交公司法律部门。第十条 公司法律部门收到申请单后,应及时开展律师选聘工作 法律部门选聘律师时,可以根据需要邀请申请部门或单位的代表参加 选聘。第十一条 选聘律师应按照公开竞价的原则,综合衡量提供法 律服务的律师的专业能力、实践经验、工作态度和收费标准,选择服 务优质、报价公道、具有相应从业资质和良好

4、业绩的律师事务所及其 律师。第十二条 对于选定的律师,应当与其所在律师事务所签订聘 用协议。公司法律部门根据选聘材料和谈判情况,起草、审定和社会 律师之间的聘用协议。聘用协议应当明确以下内容:(一)提供法律服务的律师姓名、执业证号;(二)具体工作任务和要求;(三)提供服务或代理方式;(四)收费标准、服务价格及支付方式;(五)工作成果的接收和考核;(六)违约责任及争议解决办法(七)其他需要约定的内容第十三条 单项法律服务项目的费用或预计费用在X万元以下 (含等值外币,下同)的,由公司法律部门负责人在竞争性选聘的基 础上决定具体律师事务所及律师的聘用;单项法律服务项目的费用或 者预计费用在X万元及

5、以上的,由公司法律部门审核报总法律顾问决 定。第十四条 公司本部聘用律师,一般由法律部门负责人向法定 代表人申请授权,代表公司签署聘用协议,必要时也可由总法律顾问 签署。公司所属单位聘用律师,可以授权公司法律部门负责人代表其签 署聘用协议,也可以由所属单位自行签署。因客观情况发生变化,需要签订补充聘用协议的,按本条规定办 理。第十五条 所属单位签署的聘用律师协议,应当在签订之日起 三日内报公司法律部门备案。第十六条 公司或所属单位聘用社会律师提供法律服务,应当 同时指派内部法律顾问协助配合或共同代理有关业务。内部法律顾问 共同代理不转移聘用律师的义务。第十七条 公司法律部门和所属单位应当建立对

6、聘用律师的考 核评价机制。所属单位应当在律师完成聘用工作之日起十个工作日内,将聘用 律师完成工作的情况、服务评价书面反馈到公司法律部门,公司法律 部门应建立相关档案。第十八条 公司财务部门应当将法律部门对聘用律师的书面评 价作为支付律师费用的重要依据。未经法律部门提出书面支付申请, 财务部门不得支付律师费用。所属单位应按照生效的聘用协议支付律师费用。 公司和所属单位不得向律师支付聘用协议约定以外的费用。第十九条 业务部门或所属单位对聘用的律师服务水平或质量不满意的,可以向公司法律部门提出更换律师。对同一项业务,提出更换律师申请不得超过两次。第二十条 公司和所属单位应当在每年度结束前对下一年度聘

7、 用社会律师的需求情况进行预测,并制定下一年度社会律师服务费用 预算,该预算应当按有关规定纳入单位总体预算。第二十一条 违反本犯法,有下列情形之一的,公司有权对有关 部门或所属单位负责人和直接负责人员采取给予处分、扣发绩效工资 等处罚措施,造成经济损失的应赔偿损失。(一)未按本办法规定的程序擅自聘用律师的;(二)与聘用的律师弄虚作假、恶意串通,损害公司或所属单位 权益的;(三)超出聘用协议约定范围支付律师费用的;(四)滥用职权干涉聘用律师工作或拒绝支持配合的;(五)其他违反本办法给单位造成损失的。第二十二条 本办法由公司法律部门负责解释。第二十三条 本办法自XX年XX月XX日起施行。附件:公司聘用社会律师申请单附件:公司聘用社会律师申请单M字 或签 位人 单责 请负办理业务简要说明对律师的要求

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