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1、医院客服部工作总结医院客服部工作总结医院客服部工作以二个效益为中心，以三个满意为根底，上下齐心，咨询成功率与预约成功率都有了进步。现结合xx年工作实际，将xx年年的工作总结如下：一.标准咨询工作：(一)拟定咨询科室各种规章制度包括咨询效劳标准，咨询部考核细那么， 回访效劳标准，咨询部工作范畴，咨询部工作要求等，细化各个详细工作的效劳标准，咨询部的根本工作标准等。(二)标准咨询业务技巧，增加咨询成功率：十月第一周咨询成功率在18%左右，预约成功率在43%;到目前为止，咨询成功率约50%，预约成功率达60%以上，咨询及预约成功率均有了较大幅度的上升，前期的业务技巧培训及咨询效劳的标准效果是非常显着
2、的1.专业知识的学习：a、每周一次由咨询医生进展讲课，培养咨询医生的学习积极性和自主性，讲课医生能最大限度地掌握该项专业知识b、每完毕一期培训进展一次专业知识考核，考核成绩由科室各位曾讲课的医生进展评定c、每月拨打其他医院的 进展总结，从他们的咨询中揣摩、理解、学习其它医院的咨询技巧，在学习的根底上进展比拟，找出自己的优势，更好地发挥2.定期召开咨询记录讲评会议a.定期抽查每个咨询人员的咨询记录，重点在于讲评总结，及时指出咨询中存在的问题，进步咨询质量b.咨询医生的技巧和营销的交流，各个咨询医生对其它人咨询的评价c.个人对自己的咨询记录进展分析p d.每周一次进展咨询成功率及预约成功率的统计，
3、及时分析p 曲线变化原因，找出重点，分析p 各个细小环节的问题3.完善咨询病人回访机制：回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人，应用后从当初的43%的预约成功率进步至74%，有了大幅度的上升a.对于当时预约病人，发送预约号;未就诊的病人，发送咨询的 号码b.第二天对于第一天预约病人就诊情况进展分析p ，对于未就诊的病人，进展 回访，理解其未就诊原因及就诊动态，及时进展再次营销c.如因 繁忙而掉线，第二天发送致歉信息，再次开发追踪d.每天二次(早九点前，晚四点)发送提醒就诊的信息(三)根据个人特点及工作要求进展岗位调整网络咨询及 咨询有不同的特点，根据网络咨询和 咨询量的比例，适时进展岗位调整二
4、.做好各类信息搜集，及时进展分析p 反应自十月份起拟定了各种报表，包括广告信息统计，本部门的各类数据统计，导诊各类数据统计，初诊信息来码统计，外院营销信息搜集1、按医院要求做好各类信息的搜集工作：a.本院广告信息搜集、广告监播;b.外院的营销手段搜集;c.咨询 信息搜集d.初诊信息搜集e.专档管理，保密原那么2、对所搜集到的信息要及时准确进展统计，及时向医院各部门提供有价值的各类并确保数据的准确;3、根据医院经营工作要求对各媒体所投放的广告进展效果分析p 并提出建议;医院客服部工作总结三.建立客户效劳档案：将病人进展分类管理，分为预约病人，初诊病人建档1.录入制度：a.每天搜集一次，确保数据及
5、时录入;b、就诊后病人资料-患者姓名、性别、年龄、职业、联络方式、就诊疾病2、建立回访制度：回访方式包括短信问候及 回访二方面a、制定回访标准，统一回访的内容，对回访医生要进展专业和技巧培训，确保回访的工作质量;b、有方案分步骤：配合企划部经营部做好病人满意度调查，每天五人，主要以预约病人为主对回访结果及时反应分析p 总结，上报相关领导，特殊病例当时应反应四.网络咨询工作十月中旬开场与网络部移交网络咨询工作，九月份通过网络就诊病人25人左右，十月份网络预约77人，成功就诊55人，较九月份上升一倍;十一月份网络预约100人，成功就诊69人，较十月份再次上升25%。1.qq咨询资料库及商务通资料库的建立，使答复更具专业性，且可以直接复制，节省时间2.预约回访问题第 页 共 页
