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1、公司级会议管理制度范本公司会议精神倡导：1，主题明了2，语言言简意赅3，会议过程应注意言语的表达，尽量客观公正，面对会议过程中的争吵和争执，应本着有则改之，无则加勉的态度，不可会后有意为难，更不可在工作中有意争锋相对。4，会议召集者需提前准备书面会议稿件，注明会议各项议题，确保会议过程逻辑清晰，高效率传达会议目标，同时可作为后期督促会议所交代工作及事项的依据。5，因人的专注力有限，故会议应尽量精短，避免造成与会者听觉疲劳，以至会议效率低下。6，关于会议内容涉及公司机密的文件或信息，与会人员应自觉做好保密工作，必要时需签订保密协议。第一章总则第一条。本制度中会议指的是，在公司经营管理过程中因纵向
2、、横向协调沟通的需要，或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。第二条。本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。第三条。制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作，目的在于改进公司会风，提高会议质量，减少会议数量、缩短会议时间。公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。第二章召开会议应遵循的基本原则第四条：会议的召开须遵循下面几个基本原则：1一致性原则。公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性，遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体
3、系。其它制度包括：公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。2流程化原则。对于特定的会议类型，制定相应的运作流程，按照一定的模式进行，做好必要的准备工作，以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。3有效性原则。每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果，绝对不能“会而不议，议而不果”。在召集会议前，应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。_节约性原则。会议的召开应该遵循节约性原则，时间要安排得恰当有效。会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议
4、召开之前界定好。主持人和发言人的时间也应有所限定。5求同存异原则。会议上应该允许不同意见的出现，要让持有不同意见的人畅所欲言。关于一般的问题，可以采纳少数服从多数的原则，但对于事关重大或比较严肃的议题，则应采纳智者的意见。6民主集中原则。会议讨论议题，应本着集思广益的原则，鼓励与会者充分参与讨论，由会议主持人将集体的意见集中在一起，形成会议共识。7会议备档原则。对于会议过程中所出现的所有重要事情，特别是经营管理的一些原则问题的讨论，都应该记录下来，以备查阅，作为公司日后工作的参考资料。第三章：会前准备第五条。公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的，应向办
5、公室书面提出，由办公室统筹安排。第六条。会议召集人在会议召开_日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。第七条。会议主持人和与会人员都应在会议召开_日前做好有关准备工作，包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。记录人根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开_日前拟定会议议程交会议召集人审核。第八条。所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退，不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者，应提前向会议召集人说明情况，并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为表达。第九条：会议的基本人员应该包括：召
6、集人，与会者，记录员。会议原则上应由召集人主持，也可由召集人指定他人代为主持。第四章会议组织及要求第十条会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则。第十一条会议主持人须遵守以下规定：1主持人应不迟于会前_分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。（如，准备会议稿件，写明会议事项安排，一边后期跟进会议所交代的工作。）2，会议通知。召开会议可同过群的，微信群，及公司内线电话通知各与会人员，会议通知应注明与会人员_，开会时间。与会人员应互相提醒传达开会通知。2主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。3会议进行中，主持人应根据会议进行中
7、的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。4属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。5主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。第十二条参会人员须遵守以下规定：1应准时到会，并在会议签到表上签到；2准确、充分地表达自己的立场，会议发言应言简意赅，紧扣议题；3会议讨论过程中，与会者应注意文明用语。4遵循会议主持人对议程控制的要求；5属工作部署性质的
8、会议，原则上不在会上进行讨论性发言；6遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；7做好本人的会议纪录。公司级会议管理制度范本（二）一、总则：第一条为了充分合理的运用会议时间，提高会议效率，促进公司内部沟通，特制订本制度。二、会议分类及会议内容：第二条公司例会：（一）时间与参加人员：每周一上午9：30召开部门例会，逢每月_号同时召开公司经营分析例会；逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。如遇法定节假日提前安排召开。总经理、副总经理和各部门经理参加。（二）会议主持人。由总经理主持召开。总经理因公不在，由副总经理主持。
9、（三）会议准备资料：1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料：（1）店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。（2）店面运营检查结果的汇报及分析。（3）店面专业技能的培训计划。（4）公司当月经营分析。2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处，由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。（四）例会内容：（1）各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。（2）各部门经理汇报下周工作安排。（3）总经理做总结发言，布置当日或近期工作任务，对需要协调的问题做出指令，传达上级有关精神。（4）财务总监对公司当月经营作出分析。（5）每月最后一个例会，需各部门报告当月工作总结及下月工
10、作计划。书面总结定于当月_日前上交总经理审阅。（6）特殊内容临时事先通知。（五）会议记录。由综合管理部总结会议记录，经总经理审核后分发有关部门和人员。对会议做出的决议、方案与措施，综合管理部负责进行追踪，认真填写会议督办及反馈跟进记录。与会人员应知无不言、集思广益，经会议决定事项，应按期完成。第三条泉州地区店面经营分析例会：（一）时间与参加人员。每月第一周周二定期召开，如遇法定节假日提前安排召开。总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。（二）例会主持人。例会由营运部经理主持。营运部经理因事不在，由副总经理主持。（三）会议资料准备：1、由财务、营运、各店面
11、准备下列资料：（1）各店面月经营指标完成情况及分析。（2）人员编制情况分析。（3）各店面绩效考评结果。（4）近期营销企划安排。2、各店面准备本店经营指标完成情况及分析、影响收入额因素分析以及店面人员编制情况分析。（四）例会内容：（1）各店面汇报月经营指标完成情况；（2）分析影响收入额因素；（3）分析店面市场定位；（4）分析各店人员编制情况；（5）分析各店面绩效考评的结果。（6）店面与公司相关事宜的沟通、协调。第四条泉州地区店面成本分析例会：（一）时间与参加人员。每月第三周周二定期召开，如遇法定节假日提前安排召开。总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理、店面会计
12、等参加。（二）例会主持人。例会由财务总监主持。财务总监因事不在，由副总经理主持。（三）会议资料准备：（1）店面各种费用与预算的比较对收入额的影响分析；（2）店面各种因素对毛利率的影响分析；（3）各店面内部成本控制情况分析。（四）例会内容：（1）各店面汇报当月店面成本分析情况。（2）财务总监根据预算对各店面成本控制执行情况进行分析。（3）公司各部门与店面相关事宜的沟通、协调。第五条公司部门会议：（一）时间与参加人员。各部门根据部门具体工作，每月安排至少一次部门会议。部门员工均须参加。如有与其他部门需要协调事宜可提前邀请相关人员参会。（二）会议主持人。会议由部门经理主持。（三）例会内容：（1）部门
13、人员汇报工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。（2）部门汇报近期工作计划。（4）部门经理做总结发言，布置近期工作任务，对需要协调的问题做出指令，传达上级有关精神。（四）会议记录。由各部指定人员总结会议记录。对会议做出的决议、方案与措施，认真填写会议督办及反馈跟进记录。与会人员应知无不言、集思广益，经会议决定事项，应按期完成。部门例会会议记录要做好存档工作，公司将对会议记录进行不定期抽查。第六条公司员工大会、各种代表大会、洽谈会、上级公司或外单位在我公司召开现场会、报告会等会议，一律由综合管理部受理安排，相关业务对口部门应协助做好会务工作。三、会议准备：第七条会议主持人和召集部门与会人员都应
14、分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，落实会场、安排好座位，备好茶具茶水，重要会议备好奖品、纪念品，通知与会者等），会议开始前，会议接待人员要做好参会人员的会议签到工作，凡参会人员均需认真填写会议签到表。四、会议注意事项：第八条各部门召开会议应服从公司统一安排，不应与公司例会同期召开，除非与会人员与开会时间都不发生冲突。基本原则是小会服从大会，局部服从整体。第九条各部门使用会议室召开会议，需提前一天向综合管理部申请，填写会议室使用登记表，经协调无重叠会议，由综合管理部认可后方可在规定时间内使用。第十条凡列入会议计划的会议，需由综合管理部负责提前通知与会人
15、，如需改期或遇特殊情况，综合管理部应提前一天通知与会人。未经同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。第十一条公司召开的各种会议是公司工作的重要组成部分，相关人员应按时参会，会议期间不得迟到、早退。如因特殊情况，应事先报经公司副总或例会主持人批准，无故或没有经过批准而迟到、早退，每次给予_元经济处罚。擅自缺席的，一律作旷工处理。第十二条属于公司保密内容的会议，应选择具有保密条件的会议场所，严格限定与会人员的范围，并确定会议内容是否传达、传达范围。会议纪要属公司内部重要文件，具有一定范围的保密性，未经批准不得外传。第十三条与会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，手机要设置为静音状态，重要电话要到会场外进行接听。第十四条本制度自_年_月_日起实施，望各相关人员自觉遵守。第十五条本制度最终解释权归公司综合管理部。相关表格会议记录ah/qz/zg-jl-011会议室使用登记表ah/qz/zg-jl-016会议签到表ah/qz/zg-jl-005会议督办及反馈跟进记录ah/qz/zg-jl-041第5页共5页
