《公路内业资料的整理和归档》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公路内业资料的整理和归档（4页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、公路内业资料的整理和归档【摘要】鉴于我国公路建设的不断发展，对公路工程的内业资料整理与归档 工作也引起各方的关注，本文就资料整理的现状进行了分析，提出了新的整理方 法，探讨了资料整理的质量保障措施。【关键词】公路内业 资料 整理前言公路工程内业资料一般分为五部分，即综合文件、决算和审计文件、监理 资料、施工资料、科研和新技术资料，在工程竣工时这些资料又统称为竣工资 料。竣工资料是随着工程项目建设的进展，由各参建单位逐步填录、汇总、整 理完成的。表面上看来，这些资料基本上是文字、表格和数字的简单组合，但 客观上由于其形成时间较长（一般为23年）、数量较多、涉及到的人员面广， 再加上人们认识不足等
2、原因，在实际项目建设中的检查及竣工鉴定时，总会发 现很多的问题。一、公路内业资料整理的传统方法1、资料的形成施工、监理资料的形成一般按照项目施工顺序进行。首先施工单位完成原材 料试验、组成设计试验及有关标准试验和工程测量，经技术负责人检查确认后报 监理工程师抽检，随后进入施工。施工过程中形成施工原始记录，施工结束后完 成成品的外观几何尺寸及有关物理性能的检测及质量评定，监理工程师对此进行 检查签认形成监理资料。2、资料的利用在施工资料形成之后，全部要随工程进度向监理工程师报验。报验时需将试 验资料、施工原始记录、检测资料（包括质量评定资料）随相应项目同时上报。 监理工程师根据报验材料对所报项目
3、资料和现场工程实体进行抽验、核查、确认， 并同时形成相应项目的监理资料。3、资料的竣工整理按照交通部公路工程竣（交）工验收办法的要求，在工程交（竣）工验 收前，要对工程的施工、监理资料进行编制，编制要求分篇、分册。分篇、分册 的原则是：（1）施工记录与监理资料分开；（2）监理的试验资料与检测资料分开;（3）施工的试验资料、检测资料、施工原始记录等按资料类别分开。在此 原则下，结合主要工程部位（单位工程或分部工程）按顺序整理装订成册，即成 为竣工文件的主要组成部分。二、建议使用资料编制的新方法建议对监理资料、施工资料按以下方法进行编制：以工程部位、桩号或施工顺序为主线（总目录）；施工记录与监理资
4、料不分 开；施工记录与检测资料不分离；试验资料结合工程材料管理单独成册。1、新方法的优点新方法在总体上完全可以克服前文所述的弊端，在此以一项桥梁工程为例 进行分析说明。（1）以工程部位、桩号或施工顺序为主线（总目录）。按照施工顺序，首 先是基础施工，再是墩台，以后依次是盖梁、支座、梁板、桥面、护栏等，清 楚明了，不可能出现缺少一部分而发现不了的情况。至于有多少个基础、墩台 等，从目录总体数量上也可一目了然。（2）施工记录、监理资料在一起，施工记录、检测记录不分离。按工程实 际情况，一个构件（如桥墩）在施工过程中会形成施工的原始记录（模板安装 录、砼浇筑记录等），完工后施工单位进行自检形成施工自
5、检记录（标高、直径、 垂直度、砼强度等），随后填写报验单，施工记录、施工自检记录随报验单报 监理工程师验收。监理工程师接到报验单后，首先对施工资料进行审查，再对 所报验工程进行现场实体检测，从而形成监理抽验资料（与施工检测资料同，但 频率少）。把监理的这部分资料放到施工报验资料后面，那么这个桥墩的资料就 完整了。如果整个工程按报验顺序，再按部位或桩号进行适当调整后装订成册， 不用拆开进行整理，关键是查阅资料方便、准确，对于施工过程中的检查以及 交（竣）工验收检查都会变得简单、快捷，更容易发现问题。（3）试验资料结合工程材料进场管理进行，其特点是把原来的材料试验 报告单与工程的一个构件（部位）相
6、对应，使之与材料进场批次相对应。具体 如表1所示。此表格由材料管理人员与试验检测人员共同填写，技术主管与监理工程师 审查，使进厂的原材料全部受到质量检验控制，不管用到什么部位，材料一 定是合格的。工程结束后，按材料分类、时间顺序装订成册，即为竣工资料的 试验资料部分，这样可减少复印对应工程报验资料的环节，省时、省力、效果 好。三、内业资料整理过程中的主要问题1、资料不全(1) 综合管理资料的缺少。施工综合管理资料如开工申请报告及开工令、 重要的施工管理文件、设计交底、设计技术要求、重要技术问题专题会会议纪要、 工程建设进度管理文件、监理、设计、业主文件、施工大事记等,此类资料的缺 少或原件缺失
7、只有复印件。(2) 现场施工资料的缺少。现场各道工序、分项、分部工程资料缺失或根 本没有整理，导致分项、分部、单位工程资料存在断链现象;试验、检验频率及项 目不够满足规范要求，原材料出厂材质证明、设备机具仪表检测率定资料及出厂 合格证不齐或缺失等，另外，还存在施工日志不详细或缺失，无法进行溯源。2、资料格式不规范没有按照交通文件材料立卷归档方法中规定，在施工过程中发现，资料格 式存在不统一，不规范，五花八门，表格模糊、歪斜，文件幅面的左白、右白、天头、 地脚尺寸大小不一，各有不同，差距较大，另外，纸张质量差别较大，无法统一规范装 订组卷。3、记录不规范施工原始资料填写不规范。施工原始资料存在漏
8、记、错记、结论评语不当、 数字修约有误、随意涂改等现象，禁止使用改正液、橡皮檫、刀片、涂黑方式对 错记内容进行修改，可根据有关要求进行划改。原始资料要做到内容齐全无误、 字迹清楚、图样清晰、图面整洁、涂改规范。四、业内资料整理的质量保证措施1、领导重视、设置专职岗位项目经理部主要领导要重视内业资料的整理工作，指定相关技术人员对内业 资料进行统一有效的管理。本人曾任商周高速公路四标项目部工程部内业资料主 管,各工区根据实际情况指定相关人员进行内业整理并及时报送项目经理部进行 纳入台帐、归档，进行统一管理。2、建立完善的资料管理制度根据有关要求及实际情况，项目部要建立一套具有系统性的形成、收集、归
9、 纳、整理的方法，制定完善的资料管理制度，这样才能做到“有法可依”，才能保证归 档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范，才能保证施工技术材料记录齐全、 签署完备，原材料质量保证资料真实可靠。3、统一标准、加强培训统一表格之后，建设管理处最好组织内业资料管理人员进行具体如何填写的 培训。一般高速公路建设管理处会下发有关施工质检表格的填写方法，在这里我 想说的是，这个填写方法一定要非常细致认真,包括表格里具体的项目如何填写, 以及备注和结论栏，都要写清楚具体要求，或者最好是直接固定了规范术语，培 训时明确指出一定要按照单位进行填写，不能敷衍了事。4、加大监理监管力度监理在施工中的作用是不可小觑的，
10、由于质检资料的每一道工序都要经过驻 地监理工程师及现场监理员的签字认可，这就赋予了监理相当的监管权力，同时 质检资料与计量挂钩更进一步加大了监理对质检资料的审核权，也凸显了质检资 料的及时性，因而监理应积极地要求施工单位按施工工序及时做好现场检测并填 报质检资料和试验检测资料，对所报数据的准确性、真实性、检验频率严格控制, 只有能“真实、齐全、系统、准确”反映工序施工，在其抽检合格后才签字认可， 及时督促施工单位对隐蔽工程进行拍照或摄像，做好基础资料的整理和收集。结论综上所述，公路工程内业资料的整理与归档是公路项目管理当中十分重要的 工作内容。只有不断提升参建单位的管理能力，树立起精品质量意识，才能切实 保障各项工程资料的准确、及时与完整，并为建设一流工程提供最真实和最可靠 的内业资料。【参考文献】:1万林.浅谈公路工程内业资料的管理及发展】J.河北企业， 2011( 9).:2于志开.浅谈公路工程内业资料的管理】J.科技创新导报， 2011( 26).
