医院计量管理制度样本(4篇).doc

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1、医院计量管理制度样本1目的与编制依据1.1为规范公司的计量管理,保证计量器具的准确可靠,充分发挥计量管理对公司生产、研发、质量、安全、成本管理的保障作用,特制定本制度。1.2本制度的编制依据为:_计量法(1985)_计量法实施细则(国家计量局,1987)_强制检定的工作计量器具明细目录(国家计量局,1987)质量手册(_公司,_年)测量和监视装置控制程序(南_公司,_年)2主题内容本制度规定了计量器具购置、领用、维护、检定以及计量技术档案管理的基本流程和工作要求,明确了有关部门、岗位的计量管理职责。3范围本规定适用于公司生产、生活、仓储装置使用的a、b类计量仪表(压力表、真空表、温度计、流量计

2、、酸度计等)、生产与仓储衡器(磅秤、电子台秤等)以及分析技术部检测仪器、玻璃计量仪器的管理。4职责4.1质量保证部(以下简称“质保部”)负责_本制度的编制、修订,设备动力部(以下简称“设动部”)、分析技术部、生产部、采购部、研发部、仓库和其他有关部门参与上述工作。4.2设备动力部(以下简称“设动部”)负责公司所有计量器具的管理,分析技术部、生产部设置兼职计量员,协助设动部管理本部门使用的计量器具。质保部负责对上述工作的监督。4.3计量器具使用部门负责本部门计量器具的维护,保持计量器具在有效检定期内的精密度和可靠性。设动部、质保部负责监督检查。4.4本制度经公司管理程序审核批准后,由行政部颁布实

3、施。质保部负责将本制度及其修订版本报行政部备案。5计量器具的等级分类5.1a类计量器具国家规定强制检定的用于贸易结算、安全防护和环境检测的计量器具,包括机械台秤及其砝码,电子台秤,蒸汽流量计,污水流量计,自来水(含工业水、生活水)流量计,电度表,电子天平,分光光度计,玻璃液体温度计(质检用),台式酸度计,压力表。5.2b类计量器具用于原料和产品检验、内部物料转移的计量器具以及生产装置上的部分计量器具,包括各种规格的移液管及容量瓶,数字熔点仪,自动旋光仪,凝固点仪,电位滴定仪,旋转粘度计,双金属/热电阻/热电偶温度计,工业酸度计、气相色谱仪、液相色谱仪等。公司使用的除a、b类计量器具以外的其他计

4、量器具(如玻璃液位计、水池标尺等)。6计量器具的采购与领用管理6.1采购/入库管理计量器具请购单应准确填写需采购的计量器具的名称、量程、计量精度、防爆要求等技术数据。设动部对请购部门的选型提供技术支持。设动部负责验收上述标志、合格证或合格印,并在验收单上签字。没有产品合格证(或合格印)、生产许可标志或生产许可标志不合格的a、b类计量器具,仓库不得办理入库和报销,由采购部负责退货。5.2领用管理仓库在确认设动部签发的计量器具领料单后方可发货。设动部根据领料单和上述文件建立计量器具管理台帐和每件计量器具的原始技术资料档案(见本规程第_节)。c类计量器具的产品合格证和使用说明书由使用部门负责保存。6

5、计量器具/检测仪器的使用与维护管理6.1使用管理计量器具使用部门应确保所使用的全部计量器具均在规定的量程和精度范围内使用,且使用环境符合计量器具使用要求。禁止超量程、超精度和在超出允许环境的条件下使用计量器具。分析技术部负责编制本部门使用的a、b类计量器具的使用说明书,设动部负责编制其他a、b类计量器具的使用说明书,并协助使用部门培训和考核。计量器具使用部门不得安排未经培训和未通过考核的人员独立操作使用a、b类计量器具,其测量数据不可作为贸易结算、工艺、质量、安全、环境检测等方面的依据。设动部应保存a、b类计量器具使用部门的培训考核记录(或复印件)备查。凡使用说明书要求自检的计量器具每次使用前

6、均必须自检,并由使用者记录自检结果。要求自检的计量器具未经自检即使用或自检记录缺失均属质量违章行为。使用部门应及时通知设动部安排检定、维修,并更换计量器具。禁止使用有明显故障的计量器具。使用人员不得擅自拆卸、修理计量器具。6.2维护管理计量器具在_、拆卸和使用过程中应防止硬器、锐器的碰撞,避免剧烈振动,避免与禁忌物质的接触,保持计量器具的清洁和良好的工作状态。使用部门应将非定点计量器具的使用和清洁状况列入交接班检查内容。及时发现并纠正计量器具使用、维护中的错误,停用超过有效检定周期的计量器具,制止违章操作,并检查结果录入计量器具现场检查表(见附件一)。质保部重点追踪检查中所发现问题的纠正以及预

7、防措施的落实状况。6.3转移、停用与报废管理设动部负责编制计量器具停用通知单(见附件三),由设动部经理、质保部经理共同签发。停用的计量器具由使用部门负责从使用点拆下或设置显著的停用标识,防止被误用。计量器具无修复价值或因品质不良无法有效使用时,使用部门在办理报废手续时由设动部负责技术确认。属于固定资产的计量器具按固定资产管理程序实施报废。因其质量问题报废的计量器具设动部确认后应通知采购部,并协助采购部与供应商交涉。设动部负责报废计量器具台帐的注销,并妥善保存相关资料。_周期检定管理_周期检定标准a、b类计量器具送检率应分别达到_和_,计量器具检定合格率应_。分析技术部计量器具周期检定标准由分析

8、技术部自行编制。质保部协助并监督计量器具周期检定标准的编制和修订。_周期检定计划编制与实施通知单应标明所需检定的计量器具的编号、_使用地点、有效期截止时间、计划送检日期和计划完成检定日期。在计量器具送检期间因生产、生活或安全管理需要不能停车的装置,使用部门应提前申请采购或领用备用计量器具。需要检定单位现场检定的计量器具应由使用部门在检定日期的前一个工作日完成检定准备。分析技术部计量器具的检定由该部门自行联系,并告知设动部。设动部将检定合格的计量器具送还使用部门时,应按规定将合格证(或复印件)粘贴在计量器具上或保留在计量技术档案中。设动部负责_对不合格计量器具进行鉴别,可以修复的由设动部联系外送

9、修复,无修复价值的办理报废(见_节)。对有可能造成质量、安全、设备事故的过期未检定计量器具,由设动部负责向使用部门发布计量器具/检测仪器停用通知单(见附件三),并监督实施。对超过检定期的计量器具的内部检定结果无效。计量器具内部检定方案必须符合国家或行业的相关规定,检定器具合法,检定方法正确、简便。计量器具使用部门应积极协助内部检定工作。8计量技术档案管理8.1计量技术档案内容设动部负责建立全公司除分析技术部以外的全部计量器具的技术档案,其主要内容为:原始技术资料,包括计量器具的说明书、合格证、生产厂家资质证明、_施工检验记录以等;计量器具检定管理台帐,包括计量器具的统一编号、周期检定计划、内部

10、检定计划以及检定合格证、检定原始记录等;现场检查记录、停用通知单、维修记录;退货与报废记录。分析技术部的计量技术档案由该部门负责建立和保存,基本内容同上。8.2管理职责特殊情况下需要外借时,应按公司技术资料管理规定办理借用手续。附件附件一计量器具/检测仪器现场检查表附件二计量器具/检测仪器周期检定通知单附件三计量器具/检测仪器停用通知单附件四计量技术档案检查表医院计量管理制度样本(二)为贯彻执行中华人民共和国计量法,强化公司计量基础工作,改善公司经营管理,提高公司素质,确保量值传递准确,保证公司产品质量和降低物质消耗,提高经济效益,特制定本管理制度。1.计量组织及人员职责1.1计量组织本公司计

11、量工作在管理者代表的领导下、由品管科归口管理。品管科计量员负责整个公司计量工作的日常管理,各车间班组长作为兼职计量员负责管辖内的计量管理。_人员职责1.2.1计量工作分管领导职责负责公司计量工作的全面领导;负责国家有关计量法律法规在公司的贯彻落实;负责审核公司计量器具配置规划;负责审批公司计量器具检定/校准计划;负责审核公司计量管理制度。1.2.2品管科负责人负责公司计量工作的具体领导;负责编制公司计量管理制度;负责督促公司计量管理制度的有效实施;负责制定计量器具的配置/检定/校准计划;负责核准计量器具的内部校准结果;负责组织新购计量器具/送修计量器具回厂的验收;负责计量检测点的确定并确保进行

12、相应的计量检测。1.2.3品管科计量员负责公司计量工作的日常管理;负责编制计量器具的内部校准规程;负责编制计量器具编号及管理台帐;负责执行计量器具的内部校准;负责组织计量器具的送检;负责计量器具使用状况及维护保养的督查;负责计量管理相关表格的填报;负责计量文件/资料档案的保管。1.2.4各车间班组兼职计量员负责管辖范围内计量工作的管理;负责在班组贯彻落实公司计量管理制度;负责督促管辖范围内计量器具的日常维护/保养,确保使用的计量器具状态良好;负责计量管理相关记录的收集/整理/保管。2.计量器具采购/入库/流转2.1计量器具的采购2.1.1请购各部门根据实际需求提出计量器具采购申请,由部门负责人

13、填写采购计划单,明确计量器具的名称、型号、准确度、精密度、量程等资料,然后交品管科负责人确认,再由管理者代表或总经理核准,最后交由采购部执行采购。2.1.2计量器具生产/供应厂家的选择及采购执行采购部接到经批准的采购计划单后,即着手选择计量器具的生产厂家,计量器具生产厂家要有生产许可证,且在其生产的器具或包装上有明确的标识。同时具备质量保证能力和售后服务能力。一般计量器具的采购可直接到计量器具的供应商店考察,对照实物并查看相关说明书,了解生产厂家资格,比对价格等,确认符合要求即可购买。如果是大型贵重的计量器具,采购部应充分听取使用部门、项目工程师及品管科的意见并进行市场调研、询价,综合评估然后

14、选定一家质量保证、价格合理的生产/供应厂商报总经理批准再落单订货,如需与厂商进行技术谈判应请专业人员参加,就计量器具的性能、品质、价格、交货期、保修、备件及操作培训等事项达成协议,报总经理批准后签订正式采购合同,并按合同约定的事项执行。2.2计量器具的入库2.2.1计量器具的验收计量器具到厂后,采购部即通知品管科,由品管科负责人组织使用单位、专业人员、计量员对计量器具进行验收,验收的主要项目是:a.随机资料和备件是否齐全;b.设备状态是否正常;c.按设备说明书或相关作业指引调试设备是否正常。验收后,品管科计量员填写监视和测量设备验收单交采购部,验收合格则准予入库,验收不合格则由采购部与供应商协

15、商作退货处理或其它妥善的解决方式。2.2.2计量器具的编号/台帐计量器具验收合格后,品管科计量员即对计量器具进行编号,并登录于监视和测量设备台帐中列管。2.2.3计量器具的入库计量器具验收合格后,采购部将发票连同验收单办理入库手续,若手续不全,仓管有权拒绝入库,财务有权拒绝报销。2.3计量器具的流转2.3.1计量器具的领用计量器具编号登录后,品管科计量员即通知使用单位领用。领用时使用单位需填写监视和测量设备移交单,由品管科计量员保存备案。2.3.2计量器具的流转2.3.2.1当计量器具需在公司内部借用时,由借用单位向被借用单位提出借用申请,若同意借用则由借用单位复印一份借用申请单给品管科计量员备案。若由于公司业务的调整,需对公司计量器具进行调配时,由品管科提出方案,经管理者代表审批后执行,品管科计量员则予以登记备案。2.3.2.2原则上,本公司计量器具不允许外借,若确实需要外借,必须经品管科负责人同意和管理者代表或总经理批准,品管科计量员需跟进外借计量器具的归还时间及其归还时的状态。必要时需进行校准/检定后才能使用。3.计量器具的检定/校准3.1计量器具的分类根据计量器具

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