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1、关于文稿工作的培训材料大家上午好！非常荣幸能与大家一起交流下在机关公文写作方面的一点体会和感悟。要用仅仅30分钟时间，就把公文写作讲清楚，让大家能从中收获一些知识，提升大家的公文写作能力，实在是“难于上青天”。所以在这半个小时时间里，我尽量少讲理论，多讲实例，让大家对公文有个直观的感受，更多还要靠大家在日常的工作中去实践、去领悟。一、辩证认识公文写作的“苦”与“乐”为什么大家都写过公文，但绝大多数都不喜欢写公文呢？结合我自己的经历，我总结了以下几点：一是公文写作是对你“身体”的考验。身体是革命的本钱，更是从事公文写作人员的本钱。对于我们从事公文写作的同志来讲，加班加点那是“家常便饭”。就拿县委
2、政研室、县委办综合室的同志来讲，我粗略算了下，一年至少有三分之一的时间在加班，早点的就是晚上7、8点，晚点就是凌晨3、4点甚至是通宵。长时间坐在电脑面前，很多同志都会有腰椎、颈椎的问题，眼花、耳鸣也会时不时伴随你。所以要成为合格的“笔杆子”，首先要有合格的身体，不然你只能在病榻上敲键盘了。二是公文写作是对你“脑袋”的考验。“脑袋”指什么？通俗讲就是你的思维、思想，你脑袋里装的东西。古语有云，“吟安一个字，捻断数根须”。现实中我们面对公文写作，可能更多的是“扣脑壳”，所以很多同志的头发越来越少，“花尖子”也越来越高。那为什么要“扣脑壳”？因为公文写作要求我们脑壳里装的东西太多。比如从县级层面来讲
3、，你既要熟悉基本县情和全县各领域发展情况，也要熟悉中央、省、市各项政策方针、决策部署、法律法规，还要了解科技、文化、社会等各方面的基本知识，等等。可以说，就是要“上知天文、下知地理”，成为“百事通”。三是公文写作是对你“情感”的考验。由于加班时间比较多，从事材料写作的同志在陪家人、陪爱人、陪朋友的时间自然就会少得多。比如，本来这周周末你计划陪老婆孩子外出游玩，但突然接到领导安排的任务，说星期一上级领导要来调研督导工作，那基本上这两天时间就泡汤了。我们经常说，做这个工作需要家人的充分理解和支持，不然你在单位辛苦工作，回去还要经常被父母、妻儿抱怨，那就很难受了。现实中，我们也有的同志，因为家庭原因
4、，选择到其他岗位工作。当然，大部分搞写作的同志还没到达这种程度，但多多少少会遇到这些问题。说了这么多公文写作的“苦”，那为什么大家都不喜欢写，但大多都还要去写呢？除了领导安排、党性觉悟等因素外，我想更直接的有这么几个原因，也就是公文写作的“乐”：一是公文写作是展现工作成绩的重要载体。盖文章，经国之大业，不朽之盛事。公文是传达政令的重要工具，是实施决策和指导工作的重要载体。这里所说的公文是指广义的公文，不仅包括文件，更主要的还包括领导讲话、调研报告、汇报材料等。可以说，公文质量一定意义上就代表了所在机关的形象。如果机关文稿质量很高，得到了领导的认可和各方的好评，那么这个机关的整体形象就会大幅提升
5、。反之，如果拿出的文稿文理不通、错字连篇、不知所云，机关形象就会大打折扣。从我们县来讲，县委领导除了通过实地调研了解各级各部门落实县委决策部署的情况外，也通过各级各部门报送的汇报材料、简报、请示等公文了解工作落实情况，县委主要领导已在各类公文上作出了超过2000次的批示。县级层面尚且如此，越到上级，领导到你实地调研的时间就更少，很多时候都是通过材料来了解你的工作情况。二是公文写作是提升自身能力的重要途径。前面我们说到，公文写作是对你“脑袋”的考验。既然考验了“脑袋”，自然就会增长你的“脑袋”。写作，并不是一个简单“写”的过程，更是一个对你逻辑思维能力提升的过程。一名干部从他写的文章就可看出其理
6、论水平、政策水平、业务水平、文字功底、思维能力、工作作风，这就是所谓的“文如其人”。特别是对进入公务员队伍不久的年轻同志来讲，写材料能让你迅速熟悉全县、全行业、全领域的各种情况，能让你的脑袋里迅速“有货”。虽然可能不会让你说什么都头头是道，但至少不会让你一开口就“打黄腔”。所以，无论你是自愿还是被迫，你要你从事写作工作，都必须去接触更多的知识，了解更多的政策，掌握更多的情况，就会在不经意间丰富自己的知识，开阔自己的眼界，提升自己的内涵，也就是我们经常说的“腹有诗书气自华”。三是公文写作是实现自身价值的重要平台。公文写作能力是机关干部的基本素质要求，也是必须具备的核心业务能力，体现一个干部的逻辑
7、思维能力、综合分析能力、统筹安排能力、驾驭全局能力。毛泽东同志在文化课本序里说过：“一个革命干部，必须能看能写，又有丰富的社会常识与自然知识，以为从事工作的基础与学习理论的基础，工作才有做好的希望。”因为公文写作的“苦”，现在写作人才是非常缺乏的。大家要明白，正式因为“少”，才体现得出来“珍贵”。举我们身边现实的例子，县委政研室的前几任主任，有的已是县级领导干部，有的是乡镇的党委书记。我们的县委领导班子里面，有很多都是写材料出身。从国家的层面来看，习近平总书记不管到哪里，身边都有两个人伴随，那就是栗战书、王沪宁。所以要是你自认为文章写得好，你完全可以向领导毛遂自荐，你的价值肯定会得到组织和领导
8、的认可。二、科学把握从事材料写作的基本要求说了公文写作的“苦与乐”。那究竟怎么才能把材料写好？怎么才能成为一个不一定说是优秀，但至少是合格的“笔杆子”呢？总结起来就是五个“多”，做到了以下几点，相信大家写起材料来就会轻松惬意一点。一是多听。听什么？公文姓“公”，所以首要的就是要听领导讲的话。这个话，不光是开会时候的讲话，也包括平时调研、接待等时候说的话，甚至包括在私下有时候一句不经意的话，都有可能成为你文章里的一句话、一个观点。当然，这里说的领导不仅仅是你那个单位的领导，包括各级的领导。习近平总书记的讲话只要有机会，我们都要通过电视、广播等途径去认真听，这就是“接天线”。其次，要听专业者的话，
9、公文涉及的面非常广，有时候是关于工业的，有时候是关于农业的，有时候是关于交通的，这个时候就要多听听专业方面同志说的话，听多了你也就成了“半个”专业人士。还有一点很重要，就是要听群众的话，了解群众的想法、需求，这样才能让写出来的材料“接地气”，群众才听得进去。二是多看。简单说就是看书、看报、看材料，养成阅读的习惯。现在大家的工作都非常忙，阅读的时间都越来越少。其实不是说要你拿出以前读书时候偷看金庸小说、日本漫画的劲头，只是要在空闲的时候，抽出点时间多看与工作相关的东西。至少在你需要些一个材料的时候，你要去看与材料相关的资料。现在是网络时代，大家很多时候获取信息都是从百度。有个从事写作的前辈告诉过
10、我一个诀窍，“你要写一篇文章，你首先要把百度前100页的链接全部看完，你才能下手。”当然这是一种“临时抱佛脚”的行为，但在面对突然情况时还是很有用的。为了减少临时的知识短缺，我们就要在平时多去获取知识。首先你要把摆在你办公桌上的文件、报纸都看了，然后把组织要求你读的书都读了，再有时间，多看看别人写的文章，或者与你工作相关的一些专业书籍，建立起自己的素材库、资料库，以备不时之需。三是多想。要写好机关公文，还要多思考，这是提高写作水平的关键一环。学而不思则罔。只读书不思考不行，只思考不读书也不行。按照马克思主义哲学观点来说，多读与多想二者的关系就是辩证统一的。在广泛阅读各类优秀书目和文稿时，要发挥
11、我们的主观能动性，进行认真的思考，博采众长，多方面地学习和借鉴他人的写作长处和经验，仔细研究把握其谋篇布局、段落层次、逻辑结构、语言文字等方面的写作方法和技巧，为我们今后的写作实践夯实基础。同时，在下笔写材料前，最重要的就是思考，把文章的主旨想清楚，把文章的架构想清楚，千万不要急于下笔，先要列出提纲。只有提纲出来了，装内容就比较简单了。大家在写作的时候一定要养成这个习惯。这里交大家一个方法，材料的标题定好后，先想出一级标题，再想出二级标题，再根据你的提纲去收集相关的资料，这样会事半功倍。五是多总结。我们干什么工作都要总结，写材料也不例外。大家不能只顾埋头拉车，一条道走到黑，更要学会停下来，认真
12、总结得失。这里要提高一个词悟性。什么叫“悟性”：简单说，悟性就是对事物理解、分析、感悟、觉悟的能力。“悟性”怎么来？就是多反思、多总结成败得失：这篇材料为什么领导不是很满意？是立意不高，还是措辞不准？另外一篇材料为什么领导又很满意？自己在写的时候是怎么思考的？以后在写类似材料的时候有什么可以借鉴的？当你写的多了，总结的多了，你的“悟性”自然就提高了，就能摸索出各类文稿的规律，形成自己的风格，也就是我们常说的“文风”。做到了这些，那最终检验我们成功与否的标准是什么？那就是领导满意。不管过程怎么样，只要最后领导满意了，那说明你的材料就过关了，就是一篇好的材料。三、关于几种常用公文的写作这里讲几种大
13、家日常工作最容易接触到的公文类型，主要通过一些实际例子让大家有更直观的感受。（举例的时候详细讲解）（一）会议讲话。这可能是大家写的最多的类型。在具体写作中，要把握几个关键。一是要有一定的高度和理论色彩。二是要有很强的指导性和针对性。三是要体现鲜明的领导个人风格和魅力。举例：1.XX同志在XX县工业强县暨投资促进大会上的讲话。2.XX同志在全县20XX年脱贫攻坚暨农村土坯房改建工作大会上的讲话。举例：1.省领导调研汇报。2.XX县土坯房改建情况汇报。（三）活动致辞。致辞的结构相对比较固定，一般是开始表示祝贺或者欢迎，然后简要介绍本地本单位的基本情况和相关工作开展情况，再对活动提出希望或表明决心，
14、最后再次表达感谢和祝愿。这里要注意的是，有的活动致辞的领导不止一位，在写作的时候就要区分开来，每位领导致辞就要有所侧重，不然就会都是一个样。举例：1.XX同志在全省农业系统农村集体产权制度改革培训班上的致辞。2.在XXXX县通航机场及通航产业园项目推介会上的致辞。（四）大会发言。发言一般包括经验交流发言、表态发言、工作情况发言。在接到发言的通知后，大家首先要搞清楚让你发言的目的，是你工作做得好交流经验，还是做得不好要表决心，还是一般性质的把工作情况说清楚。要不然本来是喊你做检讨，结果你还去说自己怎么做得好，那就很尴尬了。当然，在经验发言的时候也要分场合，有的时候语言需要活一些，有的时候就要平时一些。举例：1.在XX市迎接中央环保督察誓师大会上的表态发言。2.在市委常委（扩大）会议上的发言。3.全市农村改革会发言。今天跟大家的交流就到这里，有讲得不到位的地方还请大家多谅解，也欢迎大家下来后跟我多交流。有对文稿写作有兴趣的同志，也欢迎到县委办跟班学习，帮助我们工作。我的电话是XX。最后，把尼克胡哲说过的一句话送给大家这个世界上根本不存在“不会做”、“不能做”，只有“不想做”和“不做”，当你失去所有依靠的时候，你自然就什么都会做了。祝各位同仁工作顺利、身体健康！谢谢大家！
