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1、练习二：报表系统练习目的：掌握系统预置报表的查询技巧与基本的修改操作，并能制作简单的自定义报表。要求：查看资产负债表与损益表；根据要求制作自定义报表。资料：一、 查看当月XX非凡工业的资产负债表与损益表。步骤：报表与分析一注意：通常进入具体报表界面后，要将报表切换到显示数据的状态，通过“数据”菜单里的“报表重算”功能让系统自动从当前账套中取到当月账务数据重新计算、显示，否则在报表界面里将看不到数据或看到的不是本月的报表数据。3、报表查询常用功能介绍A冻结行列（“格式”菜单一表属性” 一 “冻结行/列”）B查看以前期间报表（“工具”菜单一 “公式取数参数” 一设年月时间一报表重算）C记账凭证过账
2、前查看报表（同上）二、 制作一 X自定义内部报表并设置报表取数公式简 表tuj ge单位名称：XX非凡工业单位：元yyai djmy aaog e bv wcng 2010-01-31ujwu:fqb金 /+(pt资产资料uqut uqou损益资料rkm uwl uqou人额(adhh) 目J、年初数rhpu ovt期末数adwe gs ovt本期发生额sg adwe v tg ptk本年累计数sg rh lxyf ovt现金(gm )货币资金(wxm tmh u q)应收账款-长城公司(yid nh mht ffi tafn wcng)管理费用(tpgj xjet)合计(wgyf)单位负责人
3、：会计主管：制表人:ujwu qmgm w:fyf y tp:rmhj ge w:（一）表体固定内容与表格页眉、页脚的定义1、制作表体，输入报表的固定内容2、设置报表属性设置报表的行、列、外观、页眉页脚、打印选项、计算选项（ “格式”菜单-“表属性”）报表日期取数函数为：RPTDATE在页眉页脚编辑处的“其它”按钮带出！3、设置单元属性一一字体、颜色、文本对齐、数字格式、边框、单元锁定（“格式”菜单-“单元”属性）4、设置行列属性设置宽度、文本对齐、数字格式使用“自定义报表” 时注意：查询有关报表时，系统只显示表体内容而不显示表头和表尾，只有“打印预览”时才将表头、表尾显示出来。（二）公式设置
4、：设置要点：1、账上取数ACCT ：可用于从总账系统账簿上取数A.从单个账上取数：ACCT （“1001”，“C”，0, 1, 1）B.从多个账上取数：（ 1 ）从连续的几个账上取数：用冒号来连接。例：货币资金：ACCT （“1001： 1012”， “Y” ， “” ， 0， 0， 0）（ 2 ）从不相连的几个账上取数：用加号连接。例：应收账款：ACCT“（ 1122”, “JC”， “” ， 0， 0， 0）+ACCT （“2203”， “JC” ， “”， 0， 0， 0）C.取年初数时：注意定义取数起止期间为一月。例：现金年初数： ACCT （“1001 ”， “C”， “” ， 0，
5、 1 ， 1）D.取下设核算项目的会计科目数据时：注意选核算项目类别与具体的核算项目代码。例：应收账款-A公司年初数：ACCT（“1122 I客户I 01.01”，0, 1, 1, “”）E.取损益类科目数时：本月发生额的取数类型为“ SY”；本年累计数的取数类型为“ SL”。例：管理费用本期发生额： ACCT （“6602” ， “SY” ， “” ， 0， 0， 0）管理费用本年累计数： ACCT （“6602” ， “SL”， “” ， 0， 0， 0）2、求和函数SUM ：可用于对表格单元数据求和。举例：A. 从几个相连续的单元格取数：用冒号点连接。例：对 B2 至 B6 单元格里的数
6、据进行求和： SUM （ B2 ： B6 ）B.从间隔的单元格取数：用逗号连接。例：对 B2、 B4、 B6 单元格里的数据进行求和： SUM （ B2 ， B4 ， B6）注意：所有标点都是英文状态的 !3、利用复制功能定义公式：先将报表切换至“显示公式”状态，选中要复制的公式后，将鼠标放置于单元格右下角，当出现“填充”字样时，按鼠标左键拖动至所要单元格，再放开 即可。具体公式：现金年初数: ACCT （“1001 ”， “C” ， “” ， 0， 1 ， 1）现金期末数: ACCT （“1001 ”， “Y” ， “” ， 0， 0， 0）货币资金年初数: ACCT （“ 1001： 10
7、12”， “C” ， “” ， 0， 1， 1）货币资金期末数: ACCT （“ 1001： 1012”， “Y” ， “” ， 0， 0， 0）应收账款-长城公司年初数：ACCT（“1122 1客户I 01.01 ”，0,1, 1）应收账款-长城公司期末数：ACCT（“1122 1客户I 01.01 ，“Y”，0,0, 0）管理费用本期发生额: ACCT （“6602” ， “SY”， “” ， 0， 0， 0） 管理费用本年累计数：ACCT （“6602”，“SL”，“，0, 0, 0）合计栏：SUM报表日期取数函数： RPTDATE三、 选做题：以批量填充的方式制作一X货币资金表操作步骤
8、：“报表与分析” 一 “工具” 一 “批量填充”货币资金表单位名称:XX非凡工业单位：元2010-01-31项目期初余额借方发生额贷方发生额期末余额现金银行存款-建行银行存款-中行银行存款-工行其他货币资金合计单位负责人：会计主管：制表人：注意：批量填充时选择“生成项目时分级显示科目或项目名称”选项，则带出来的科目名称含一级和明细四、 特殊功能介绍1、表间取数函数 REF_F:可用于从有关报表中取数。举例：例：取资产负债表里 B3单元格的数据：REF_F （资产负债表” ，“B3”，1）2、多账套取数：用于对同一中间层里的账套进行跨账套的账上取数操作。集团公司可利用此功能进行简单的的子公司间报
9、表汇总工作，但此前要先做好连接账套的工作。其具体操作步骤为：“工具”菜单一 “多账套管理” 一 “新增”按钮。3、批量填充：此功能可用于成批设定报表取数公式，提高自定义报表的制作速度，快速根 据用户需求生成内部管理报表。其具体操作为：“新建报表” 一 “工具”菜单一 “批量填充”按住SHIFT或CTRL键在科目栏选择要取数的科目。（其中SHIFT键可进行连续 科目的指定；CTRL键可用于不连贯科目的选取），点击“增加”按钮，将选定的科目添 加至“生成项目”栏中，再去进一步指定取数科目的币别、会计期间、取数类型等。其中选 定年取类型后，可用“上”、“下”按钮去调整它们的顺序。如所有取数公式是从左向右填充 至有关单元格，则在“横向填充”处打，最后，点击“确定”按钮，系统会快速为用 户做好一 X企业内部报表。“单元格”的作用类似替换符， 对于所有可变的项目，通过单元格来进行指定，报表参 数将可以直接引用单元格中的值，进行相应的公式的计算。
