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1、第一章总帐系统初始建帐i建帐I I.双击桌面上系统管理图标，选择系统下注册。进入注册控制台界面。在用户名处输入“admin “单击确定进入系统管理操作界面。选择帐套下的新建一进入创建帐套向导帐套信息-录入帐套号录入帐套名称修 改启用会辻期限调整会计期间设置-下一步单位信息录入单位名称录入单位简称下一步核算类型-选择企业类型-选择行业类型选择按行业性质预置科目-下一步基础信息选择存货是否分类。 客户是否分类，供应商是否分类，有无外币核uwi完成-选择可以建立帐套一调整编码方案-调整数据精度-建帐成功立即启用帐套 进入系统启用界面一选择总帐-调整启用日期 2增加操作员选择权限”下操作员-进入操作员
2、管理界面-单击增加”-录入操作员编号，姓名，密 码（至少录入两个操作员）y II -退出操作员管理界面-浏览所有操作员一正确无误一一退出3操作员权限.选择权限下的权限-进入操作员管理界面一选择帐套-选择会计年度一选择一位操作 员一选择帐套主管-选择另一位操作员一增加-（授权）公用目录-（授权）总帐（授权）其他模块-确定 -其余操作员依照上述操作权限。第一早一. 启用总帐双击桌面上的航天信息Ais inoU3企业管理软件图标-进入注册控制台-录入用户名编 号，密码-选择帐套-修改操作日期-确定-进入航天信息Aisi noU3企业管理软件界面二总帐初始化在基础设置下进行以下操作：1机构设置方法：部
3、门档案-增加录入部门编码录入部门名称-保存职员档案-增加录入职员编码录入职员名称-选择所属部门注：录入职员档案之前必须先增加部门，才能录入职员档案2往来单位设置II I方法：客户分类、客户档案、供应商档案、地区分类设置方法同上3存货设置$ q方法：存货分类、存货档案设置方法同上4财务设置?.会计科目设置 新增会计科目一增加一录入科目代码一录入科目中文名称-选择辅助核算-确定-增加注意问题：A、科目增加由上至下，逐级增加B、科目一经使用过，增加下级科目时，原科目余额将自动归集至新增的第一个下级科目下c、辅助核算应设置在末级科目上1 a ! 修改会计科目方法：选择需修改科目单击【修改】或双击该科目
4、一打开修改会计科目窗-【修改】激活修 改内容一进行修改一确定一返回n注意问题：A、科目未经使用时代码和科目名称均可改B、科目一经使用，代码不可改、科目名称可改 删除会计科目.方法：选择需删除科目，单击【删除】或右键单击该科目一删除注意问题：a、科目删除由下至上逐级删除#U5IB、科目一经使用则不能删除 指定科目a会计科目窗口一编辑【E】-指定科目一0现金总账科目一待选科目栏中选1001现金一点击”| 一送至已选科目栏一0银行存款总账科目一待选科目栏中选1002银行存款一点击、”送至已 选科目栏一确定jin s凭证类别凭证类别窗口一选择记账凭证一确定一退出注意问题：A、若非记账凭证则应设置限制科
5、B、凭证类别未经使用可删除重新设置，一经使用不可删除收付结算设置.t V6 G结算方式-【增加】-现金结算、现金支票、转账支票、电汇、信汇等其他结算方式一 每增加完毕后保存付款条件、开户银行根据企业需要自行设置在总账下进行以下设置5、录入期初余额#|方法：总账-设置-期初余额-将金额录入在末级科目（白色）金额栏中一对账正确- 试算平衡一退出8.注意问题：A余额应由末级科目录入，上级科目自动累加余额；B使用方向调整备抵帐户坏账准备、累计折旧余额方向为贷，方向只能在总账科目调整， 若经录入余额后需调整方向应删除余额后再调整余额方向。C红字余额应以负号表示D辅助核算的科目应双击该科目余额栏进入相对的
6、辅助核算余额窗口进行录入E余额录入完毕应点击试算，达到余额试算平衡k 1111F双击余额栏可修改录入的余额第三章总账日常操作一、更换操作员!方法：总账界面-文件（F）重新注册-更换用户名-录入密码一确定二、填制凭证（1）增加凭证的方法：总账界面填制凭证-增加-选择凭证类型一修改凭证日期一录入附单据数一录入好或调用摘要-录入科目代码（或参照）-录入借方金额-回车一录入科目代码（或参照）- 录入贷方金额（或用“=号自动平衡借贷差额）-增加一保存-重复上述操作填制凭证时新增会计科目或客户、供应凰q填制凭证时-在科目编码栏单击科目参照按扭-进入科目参照窗口编辑进入会计科目窗口增加|G# B6 R |1
7、1（3）凭证修改应注意的问题：1、系统自动编制的凭证号不可修改2、制单日期不可跨月修改3、其余内容可直接在相应错误处修改（4）修改他人制单重新注册-更换正确的制单人-进入总账一填制凭证-查找到制单人错误的凭证- 使用空格键-系统提示是否修改他人凭证“-是-（5）凭证的增行、删行1、使用增行可在当前光标所在分录前插入一条或多条分录2、使用删行可将当前光标所在分录行删除（6）凭证的作废、删除、断号处理作废：填制凭证窗口一制单作废或恢复删除整理:现将凭证作废填制凭证窗口制单-整理凭证一选择作废凭证所在的会计期间-进入作废.O&A凭证表-全选-确定-系统提示是否还需整理凭证断号-根据实际情况决定是否整
8、理I.三、审核凭证更换操作员为审核人进入总账审核凭证-确定-确定进入审核凭证窗口 - 审核-成批审核凭证退出四I、记账方法：更换操作员为记账人进入总账_记账_下一步下一步记账_帐套启 用月系统将自动试算期初余额是否平衡-若平衡-确定一系统开始记账注意问题：1、凭证未审核不能记账|&.y2、上月未结账本月不能记账3、启用月的期初余额试算不平衡不能记账五、月末转账.dm I.方法:月末转账选择期间损益结转-参照本年利润科目填写本年利润”-确定全选-确定-.I（ w生成一张记账凭证-保存-更换操作员为审核人（同审核凭证）-更换操作员为记账人（同记账）tQI六、月末结账方法：更换操作员为记账人-进入总
9、账-月末结账选择记账月份下一步-对账 系统自动进行帐帐核对-对账完毕-下一步-查看结账报告-下一步-系统提示工作检查完成可以结账”-结账（出现红色字体不能结账）注意问题：1、已结账月份不能再填制凭证2、还有未记账凭证不能结账3、其他子系统均已结账，总账才能结账七、取消结账|f #|总账界面-月末结账-选择最后结账月份CTRL+SHIFT+F6-录入帐套主管密码确定-取消4O八I、恢复记账前状态、总账界面总账-期末-对账-打开对账窗口 CTRL+H系统提示恢复记账前状态 被激活”-m 5|确定退出对账窗口凭证 恢复记账前状态-恢复最近一次记账前状态或恢复末月初记账状态确定录入帐套主管密码确定注意
10、：取消审核凭证必须和审核凭证同为一人九、查询账簿+vm6hb企业可根据自身的需要在界面下方通过我的工作台设置需要的账簿，在现金银行和往来管理”界面可以查询到相应的账簿，并通过打印按扭打印出相关的账簿。十、账务数据的备份wv iqI1、备份计划的设置双击桌面上的系统管理”图标-进入系统管理界面-文件-注册-用户名处录入ADMIN-确定-进入系统管理界面-系统-设置备份计划-进入备份计划设置界面-增加-录入计划编号、计划名称、发生频率、开始时间、保留天数、备份路径选择帐套号增加退出2、 帐套备份系统管理界面帐套-备份选择需要备份数据的帐套号确定一系统自动压缩拷贝-选择备份目标选择备份数据应放的文件
11、夹确定-系统提示备份完毕-确定第四章财务报表的使用在航天信息AISINOU3企业管理软件界面单击财务报表”-进入财务报表界面-文件新建-选择模块分类下的行业性质（需同新建帐套时的行业性质）-选择资产负债表”-确定- 进入资产负债表”! I界面-在左下角格式下-录入编制单位-再单击格式转变成数据时系统提示II整表重算-单击否-数据-帐套初始-选择所需要的帐套号和正确的会计年度确定数据is关键字-录入-填写正确的年月日-确定-系统提示是否整表重算第一页-单击是系统自动生成报表-在文件下可以保存，也可以生成EXCEL表 注：利润表和其他报表同上操作| I T &1、选择账套，输入用户名及密码，登录2、在财务账务目录下，查找制作凭证，然后根据原始单据输入凭冲3、 定期查看明细账，看是否有差错。&|avim4、月末成本核算，另行核算出成本后，将相关成本进行结转5、将损益类科目进行结转【此文档部分内容来源于网络，如有侵权请告知删除，本文档可自行编辑和修改内容，感谢您的支持！】
