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1、 Project编制施工进度计划图首先，简单介绍下 Project，Project是由微软公司开发的一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件，凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法，可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。咱们今天一块学习下 Project的其中一项功能，那就是如何编制施工进度横道图和网络计划图。至于 Project其他的功能，如对项目资源的计划和控制、项目成本的计划和控制等，有兴趣的同志可以学习、研究下。在学习制作横道图和网络图之前，先了解两个概念，什么是横道图和网络图。横道图，也叫条状图，在 Project中叫甘特图，“甘特图”视图由两部分组成：左边的表和右边
2、的条形图。条形图包括一个横跨顶部的时间刻度，它表明时间单位。图中的条形是表中任务的图形化表示，表示的内容有开始时间和完成时间、工期及状态 (例如，任务中的工作是否已经开始进行 )。图中的其他元素如链接线，代表任务间的关系。横道图示例：图 1横道图网络图，是一种图解模型，形状如同网络，故称为网络图，主要用于描述 项目中任务之间的相关性。在网络图中，以方框节点表示任务，以节点之间的链接线表示任务之间的相关性。网络图示例：图 2网络图下面分两部分来讲，分别为横道图编制、网络图编制：第一部分横道图编制一、创建新项目计划(1)单击“文件”菜单中的“新建”。在“新建项目”任务窗格中，单击“空白项目”。 P
3、roject新建一个空白项目计划，接下来，设置项目的开始日期。(2)单击“项目”菜单中的“项目信息”。显示项目信息对话框。(3)在“开始日期”框中，输入或选择“ 2008年 1月 8日”，如图 3所示。 图 3项目信息对话框(4)单击“确定”，关闭项目信息对话框。(5)在“文件”菜单中，单击“保存”按钮。二、设置工作日(1)单击“工具”菜单中的“更改工作时间”。显示“更改工作时间”对话框，如图 4所示。图 4“更改工作时间”对话框(2)在“对于日历”框中，单击下拉箭头。显示的列表包含 Project中的 3个基本日历，即： 24小时：没有非工作时间。夜班：夜晚轮班安排，周一晚到周六晨，时间从晚
4、上 11点到早上 8点，中间有 1小时休息时间。标准：传统的工作日，周一到周五的早上 8点到下午 5点，中间有 1小时午餐休息时间。只能有一个基本日历作为项目日历。对编制进度计划而言，将使用“标准”基本日历，因此让它保持选中状态。(3)在“例外日期”选项卡中的“名称”域中输入“工作日”，然后单击右侧的“详细信息”，如图 5所示。图 5(4)选择“工作时间”，重复发生方式选择 “每天”，“重复范围”选择包含编制时间段的全部范围。单击“确定”。这个时间段已被定为项目的工作时间。在对话框中，该日期有一下划线，并呈深青色，表明是例外日期。(5)单击“确定”，关闭“更改工作时间”对话框。 三、输入任务任
5、务是所有项目最基本的构件，它代表完成项目最终目标所需要做的工作。以下面的工程进度计划为例来输入任务：开始完成序号施工项目名称施工时间施工时间2014年 5月1日2014年 5月1日2014年5月 212014年5月21日2014年6月1日2014年 5月202014年5月202014年10月312014年5月31日2014年8月31日2014年9月10日2014年9月15日2014年9月15日2014年10月15日2014年10月31日一、施工准备阶段1二、1施工准备施工阶段施工定测2电缆敷设32014年6月10日2014年8月1日箱盒安装及配线室外设备安装室内设备安装室内外设备试验信号系统开
6、通综合调试及验收阶段452014年8月1日62014年9月16日2014年10月16日7三、12014-11-012014-11-30综合调试及验收2014-11-012014-11-30第一步：输入任务，如下图 注意：输入的任务会被赋予一个标识号 (ID)。每个任务的标识号是唯一的，但标识号并不一定代表任务执行的顺序。第二步：调整任务本项目共三个阶段，每个阶段对于它的子任务来说，属于摘要任务，在这需将它的子任务降级即可，找到”工具栏”中”降级”，点击。经过调整后的任务如下：四、链接任务Project要求任务以特定顺序执行。例如，任务 1必须在任务 2执行之前完成。在 Project中，第 1
7、个任务称为前置任务，因为它在依赖于它的任务之前。第 2个任务称为后续任务，因为它在它所依赖的任务之后。同样，任何任务都可以成为一个或多个前置任务的后续任务。任务间的关系可以总结为下表所示的 4种关系之一。4种关系类型甘特图中的任务间的关系含义备注外观 完成 -开始前置任务的完成日期决施工测量必须在电缆敷设之前(FS)定后续任务的开始日期开始 -开始前置任务的开始日期决箱盒安装工程的开始在室外电缆工程开始后进行需要特殊设备的任务必须在设备租期结束时完成(SS)定后续任务的开始日期完成 -完成前置任务的完成日期决(FF)定后续任务的完成日期开始 -完成前置任务的开始日期决极少用到此种类型的关系(S
8、F)定后续任务的完成日期这样，可以通过上述的 4种关系来创建任务间的链接来建立任务间的关系。在链接任务之前先说一下咱们的一个编制习惯，正常编制应该是在创建任务时，在工期栏中为每个任务输入自己估计的工期，而咱们的编制进度计划的习惯是确定每一项任务的开始时间和完成时间，这其实是跳过了在输入任务之后的一个输入工期的步骤。下面继续讲链接任务：1、“施工准备”的开始时间为 2014年 5月 1日，根据施工准备的完成时间为 2014年 5月 20日，经计算为 20工作日，然后在工期一栏填入 20，在这要注意，一项任务的完成时间一定是确定了开始时间后，输入工期，然后确定任务的完成时间，而不是手动修改完成时间
9、，如果是手动修改的，就容易与其后序项目产生逻辑错误。2、下面链接信号工程的第 1项任务，“施工配合、测量”在施工准备完成后开始，所以是完成 -开始（FS）关系链接。双击此项任务，出现个“任务信息”框，如下图，把前置任务输入 2，2就是“施工准备”的标识号，类型改为完成-开始，延隔时间为 0。 “电缆敷设”在“施工配合、测量”完成后开始，所以也是完成 -开始（ FS）关系链接。双击此项任务，出现个“任务信息”框，如下图，把前置任务输入 5，类型改为完成 -开始，延隔时间为 0。“箱盒安装及配线”应该是在“电缆敷设”开始时开始，所以是开始 -开始（SS）关系链接。双击此项任务，出现个“任务信息”框
10、，如下图，把前置任务输入 6，类型改为开始 -开始，延隔时间为 9，也就是电缆敷设开始 9天后开始。 依此类推，将剩余的任务链接完成，最后完成链接任务，如下图。再强调下，除了第一项子任务是自定义的项目的开始时间，其余任务的开始时间、完成时间都是通过与前置任务的链接关系及工期来确定的，千万不能手动修改一项任务的开始时间和完成时间。看下此时生成的甘特图： 五、甘特图文件的格式化与打印1、格式化视图中的文本可以格式化表中的文本，使用“文本样式”对话框 (单击“格式”菜单中的“文本样式”命令打开此对话框 )格式化一类文本。对某类文本所做的修改会应用于所有同类文本。2、自定义甘特图单击“格式”菜单中的“
11、条形图”命令打开此对话框，对甘特图的形状、图案及颜色进行修改。 此外，在条形图样式修改中，可以将多余的条形图样式删除，避免在打印时页脚中出现多余的图例。3、网格的修改单击“格式”菜单中的“网格”命令打开此对话框，对甘特图的线条进行修改。4、如何去掉甘特图中链接线单击“格式”菜单中的“版式”命令打开此对话框，可以选择有无链接线及链接线的样式。 5、时间刻度的修改单击“格式”菜单中的“时间”命令打开此对话框，或双击时间刻度，可以修改时间刻度的格式。6、打印单击“文件”菜单中的“页面设置”命令打开此对话框，对页面、页眉、页脚等进行设置，设置完成后打印。到此，进度计划横道图编制完成。 第二部分网络图的
12、编制甘特图编制好，并把链接关系设置对后，然后单击“视图”菜单中的“网络图”，进入网络图视图页面。一、节点格式与信息显示1、单一节点的格式化在“网络图”视图中，选中待格式化的任务节点。单击“格式”“方框”或右键菜单“设置方框格式”。弹出“设置方框格式”对话框。可以设置数据模板、边框、背景等。2、设定不同类别任务的格式在“网络图”视图中，单击“格式”“方框样式 ”或右键菜单“方框格式”。弹出“方框格式”对话框。 可以设置：方框类类型（设置节点的外观等）、设置突出显示筛选样式（设定此类任务经过筛选后的显示样式、从此任务标志号开始显示数据（指定在预览框中所显示的信息是哪个标志号任务等）。3、网络图模板设置单击上图中红圈部分“其他模板”，打开“数据模板”对话框，选中插入项目，单击“编辑”，如下图。 此对话框下可以设置网络图方框的显示项目、显示内容等其他格式。二、节点的调整与移动在“网络图”视图中，单击“格式”“版式 ”，弹出“版式”对话框。 可以设置：允许手动调整方框的位置、链接样式、链接颜色、图标选项等。下图为设置好的网络图。
