设备管理流程规定

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1、名目第1章前言1.1 概述为了进一步标准和完善公司设备治理流程，使大伙儿对设备出进库治理工作有一个清晰 的了解，以便于设备的查寻，跟踪及维护，特制定如下的治理 ： 公司实验室资产的具体治理工作由人力资源部负责； 运营中心负责相应设备的维护保养； 设备的出进库及调拨流程按相应流程进行。1.2 设备治理内容固定资产的日常治理包括： 设备进库 设备出库 设备维护 设备报废第2章设备进库治理方法2.1 工作设备的进库2.1.1在途设备借用图1 公司有可调配的工作设备时，使用人提交申请给部门经理，得到部门经理同意后，资产 治理员核查，得到人力资源部经理同意后，使用人可办理工作设备借用手续； 使用已购工作

2、设备前，认真核对工作设备借用登记卡的相关内容，核对无误后签字确认 交到资产治理员处。2.1.2购置设备借用图2 公司无可调配的工作设备时，使用人填写用款申请单由部门经理及部门预算员签字后 交人力资源部和财务部预算内、预算外审核，由总经理审批后，再交采购部负责采购；新购工作设备到货后，使用人应正确填写设备验收单并签字确认后交到资产治理员处。2.1.3回还设备进库图3使用人不再使用或要转给其他同事使用，都需通过部门经理及人力资源部经理同意，然 后到资产治理员处办理固定资产回还手续，资产治理员将核对借用登记卡的相关内容，内容 无误后，原使用人填写固定资产回还登记卡并签字确认。2.2 外借设备进库图4

3、借用其他公司设备进库须设备治理员和经办人第三方公司当事人核对设备配置，经 确认设备使用正常时，由设备使用人填写设备进库申请单，并经部门经理、设备治理员和第 三方公司当事人签字确认后，设备进库，并由进库申请人向第三方公司当事人出借用单据。? 借用单据?作为?进库单?附表交治理员保持备案。设备不能正常使用或其它残次需在三方都在情况下填写设备状况表或附表。由第三方当 事人签字确认。第3章设备出库治理方法3.1 测试设备出库图5测试设备出库时，应由申请人填写设备出库申请单，经由部门经理签字确认后，提交至 设备治理员，经核实无误，由人力资源部门签字确认。并由设备治理员出具?出门条?，人 力资源部门盖章，

4、作为?工作设备出库单?附表保持备案。3.2 调拨设备出库图6不同工程或不同地点间调拨设备，应由申请人提交设备配置清单或设备出库申请单，经 由工程经理签字确认后，提交至设备治理员，治理员查寻相应设备?工作设备出库单?，变 更出库目的地和工程编号，并经部门经理签字生效。3.3 外借设备出库图7设备借出时，应由申请人填写设备出库申请单，经由部门经理签字后确认，提交至设备 治理员，人力资源部门签字。并由设备治理员出具?出门条?，人力资源部门盖章。保持?出 门条?副联作为?工作设备出库单?附表。经第三方公司确认无误后，开具?借用单据?，写明回还时刻，?借用单据?作为?工作设 备出库单?附表保持备案。第4

5、章设备维护治理方法4.1 设备维修4.1.1公司内使用设备维修图8 设备出现故障需要维修时，设备维护人填写设备检修申请单，由设备治理员确认，提交 人力资源部门报修，出具维修单。维修完成后，由设备治理员更改?设备检修申请表?使用 状况栏目，保持备案。4.1.2异地设备维修图9 设备申请人填写?设备检修申请表?，由人力资源部门确认报修地点，维修完成后，由 申请人提供维修单据给设备治理员作为进库单附表。设备治理员更改?设备检修申请表?使 用状况栏。4.2 设备附件增加图 10 申请者提供?设备用款申请表?，经设备治理员核对，由部门经理签字，预算员核对预 算，提交采购部门采购。依据设备更新后的配置人力

6、资源部更改?工作设备验收单?与?工作 设备借用登记卡?。系统设备维修及扩容时刻，应由使用责任人填报?设备维修单据?给设备治理员。如固 定资产在维保时刻内，通知厂商在不碍事其他人工作时进行维修或扩容。固定资产如已过保 设备治理员应按自己工作安排，在不碍事其他人工作时进行维修或扩容。4.3 设备系统软件及帐号分配系统设备的操作系统安装维护、相关数据库、编译软件、运行环境等，由系统治理员负 责安装及治理，或由系统治理员要求的指定人员进行安装维护。系统使用人员申请帐号帐号，由使用人员及其部门经理向系统治理员提出要求，由系统 治理员分配帐号。使用人员结束工程或调离工程或部门时，由使用人及部门经理向系统治

7、理员提出申请 由系统治理员取消帐号。使用人员离职，部门经理在其离职单确认交接完成签字后，由系统治理员负责取消帐号， 并在离职单上签字。4.4 设备跟踪在填写?工作设备出库单?时，明确设备回还时刻。由设备治理员定期与经办人协调回 还事宜。在?工作设备出库单?跟踪表栏，写明跟踪过程。以便设备更好的利用。4.5 设备治理人员变更出库设备经办人如调岗、离职，需设备治理员协同设备盘点，把移交的设备明细提提供 部门经理和人力资源部，经确认后变更?工作设备出库单?的经办人。4.6 设备盘点周期4.6.1季度增减核对设备治理员就上一季度固定资产增减情况编制“固定资产增减表送人力资源部门核 对。4.6.2设备资

8、产年度核对设备资产必须于每个年度最后一个月内进行一次全面清查，行政人员应于清查前一个月 制定清查方案，与设备治理人员进行配合，提交年度?工作设备核查清单?4.7 设备报表存放设备盘点后的报表存放由设备治理员、监盘人签字并经使用部门和治理部门负责人签字 后，一份设备治理员留存，一份固定资产治理部门留存。第5章设备报废在设备过使用年限期间不能正常运行，并没有任何维修价值时，设备通过治理员与人力 资源部门共同核对后，由使用人填写?工作设备报损申请表?，交给财务部门审核，总经理 批复。报废设备的进库与出库单保持，以便日后查寻。第6章工作环境治理办公环境的好坏，表达了每个职员的个人修养与素养，反映了公司

9、的治理水平。为了进 一步促进我公司日常治理的制度化、标准化，营造“文明、整洁的办公环境，促使全体职 员养成讲究卫生、讲究标准的良好行为习惯，维持办公环境的持久整洁，特制定本制度。6.1 办公室1. 维持地面干净，桌面整洁和地毯的清洁。2. 门窗、窗帘、空调、墙壁、橱柜干净整洁，物品摆放整洁。3. 公告栏维持清洁，公告内容装贴有序。4. 注重饮水卫生，维持饮水机清洁，办公室内无积水。5. 讲究个人卫生，不随地吐痰、不乱扔纸屑、不乱放杂物。6. 办公环境宁静，不大声喧哗。7. 经常开窗，维持室内空气畅通。8. 节约用电，随手关灯及时关闭空调和其它电器用品。9. 所有人员进出大门应保证公司大门关好。

10、10. 不得擅自挪用办公场所设备，个人有责任保管自己使用的办公设备，如有损坏及时报修。6.2 会议室1. 会议室是为公司职员及来访者提供开会、培训的公共场所，公司不准许职员占用会 议室作为私人的办公或休息场所，或用作临时存放机器等物品的仓库。2. 职员使用会议室前，先在前台填写会议室登记单前方可使用 ,在使用期间应负责保 管好会议室内的办公设备。3. 为了其他职员的方便，请职员使用会议室时应维持房间的整洁及干净，保卫房间内 的设施，不要随便取走房间内包括和家具等公共设施。4. 会议室使用完毕，请关闭所有电源和投影仪；请恢复桌面整洁和维持所有设施的整 洁；请带走所有个人物品。5. 如会议室内出现

11、网口和等其他故障，应及时报修。6.3 实验室和机房1. 微机操作员必须严格遵守计算机操作规程，确保人身设备平安，天天按 的步骤开 机、关机，有专用机房的无人时必须随手锁门。2. 机房要维持清洁、无浮尘及纸屑等杂物，有条件的单位应安装空调，并维持一定的 温度和湿度温度要求维持在21 摄氏度左右，湿度应维持在相对湿度45%-65%。3. 非工作人员，未经领导同意，不得随意进进机房，非操作人员不得上机操作和乱动 机房任何设备。外单位参瞧，需经主管领导批准，并由专人陪同。4. 机房内不准进食，不准吸烟，不准会客和大声喧哗。5. 机房内严禁存放易燃易爆品、腐蚀物、强磁场物品等。6. 有机溶剂乙醇等每次带进机房的数量不准超过10 克。7. 需用电烙铁维修设备时电烙铁必须“下电操作。8. 在机房明显处应放置足够数量的灭火器，定期检查更换，维持良好状态。9. 机房应有良好接地，接地电阻应小于1 欧姆。10. 机房供电应平安可行，电压动摇小，可加装稳压器及不间断电源，并定期进行断电 实验，记录放电时刻是否到达讲明书指定标准。11. 机房工作人员发现异常情况，如异味、冒烟、打火等要立即关闭微机，切断电源 及时通知专业人员处理，在故障查明前不得随意启动微机设备。