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1、帐目一、原料、包装物采购1、保管员查收到厂货物，点清数目。2、在业务录入中打开进货单3、录入好进厂货物清单后,先点击打印，打印进货单后，点击单据保存（这时 数据才会存入电脑）.4、保管员和送货司机核对数目无误后，在打印出的三联单上签字， 单据保管 员和司机各执一份.5、如所进货物有质量问题，需要退货，则开进货退货单，保管员及送货司机 签字，单据保管员和司机各执一份。二、产品入库1、当天生产结束后，生产负责人和保管员认真核对好入库产品名称及数目.2、在业务录入中打开其它入库单。3、录入好入库产品和数目后，先打印入库单，然后点击单据保存。4、保管员和生产负责人核对好产品名称和数目后，在三联单上签字
2、， 单据保 管员和生产负责人各执一份。三、产品转运原料、包装物、产成品等在吉九和升泰间转运1、在转出单位，保管员和司机在装车完毕后核对确认数目。2、在业务录入中打开其它出库单（上图其它入库单右侧）3、录入数据后，先打印，再单据保存.4、保管员和司机核对数量无误后，分别签字，单据保管员和司机各执一份。5、司机将货物运到转入单位,按照司机带来的其它出库单，转入单位的保管员 与司机核对好数目。6、在转入单位，开其它入库单,（方法见二、产品入库）,保管员和司机分别签 字，单据保管员和司机各执一份。/*仅限给经销商成件发货*/1、打开业务录入中的销售单2、录入信息、打印、单据保存;（购买单位必须录入，不
3、能为空） 收取现金的，需在收款金额中如实录入；需要付运费的，在单据备注中标明。3、开票人签字（必须）4、主任或经理签字，主要核实付现金的交易，单据上是否有收款金额，金额 是否正确。5、保管员确认单据上的签字，有开票人和主任（经理）的签字，单据才有效， 若主任和经理均不在厂,可以电话核实确认，过后补签。6、运货司机签字,留电话和车牌号（保管员需核实车牌号），单据保管员和司机 各执一份.五、销售退（换）货1、退货货车进厂后，保管员认真核对退货产品的种类及数量。2、打开销售退货单（销售单右侧），录入信息，打印，单据保存3、保管员和司机签字，司机留电话和车牌号，单据保管员和司机各执一份。4、换货必须先
4、办退货手续,再办销售手续,禁止直接换货。六、产品零售/按瓶现金出售产品/1、打开业务录入中的零售单2、录入信息，输入收款金额，自动显示找零，后面有软件使用教程。3、收款，打印,单据保存4、购买人签字，开票人签字（必须）5、购买人持单据找保管员取货6、保管员核对单据上开票人签字无误后，方可付货。 注：禁止开票人进行付货，若保管员请假，需委托除开票人外的其他人代为付 货,并在零售单上签字。6、零售单保管员和购买人各执一份。7、员工赊欠，开零售单时,在单据备注中注明欠款数目 ,员工在购买人处签字 （必须）,员工持提货联找保管员，保管员留下提货联,付货。开票人将收货联交 主任,发工资时，扣除赊欠人相应
5、工资,并交还收货联。七、零售退（换）货1、打开业务录入中的零售单,点选零售退货前面的圆圈。2、查看退货产品,录入退货信息，打印,单据保存3、退货人签字,退货人持全部三联单及要退的产品找保管员，保管员清点退货 品种和数目，若单上数目与实际数目不符，则让退货人回办公室重新开单.4、开票人收回全部三联单，撕毁，并按单据编号，在电脑中找到刚刚的单据 进行修改（如何修改看后面的软件使用教程），打印,单据保存。5、退货人签字 ,退货人持全部三联单及要退的产品找保管员 ,保管员核对单据数目与实际退货数目相符后，将退货入库，在三联单上签字,并留下第二联。6、退货人持剩下的两联回办公室，开票人核对单据上的保管员
6、笔迹后,退款给退货人，留下存根联，剩下的那一联给退货人带走。7、换货，必须先办理好退货，再开零售单，将退货金额折算在内.注：零售单的收款和零售退货单的付款均按正常录入即可，只在实际找钱的时 候做好折算。八、单据的保管1、单据为三联单，第一联为存根，第二联一律保管员留存，第三联按单据种类的不同分别给生产负责人、司机、购买人、退货人持有。2、开票人应及时将存根联交给公司经理,由经理转交给公司会计保管.3、保管员一定要将所有第二联整理、存好，不能遗失,抽屉应上锁,以备查帐。4、开票人所收零售款（包括经销商现金进货的款项），要及时上交，点清钱数 后,开收款单，双方签字，各执一份。对帐九、查库存1、打开
7、报表查询中的库存状况2、打印，拿表格按库存数量到仓库与实际数目核对,看出入大不大。若出入不 大,则无问题，若出入较大，则需要进一步核查。十、查产成品入库1、打开报表查询中的其它出入库统计，在上图库存状况右侧。2、在商品栏输入库存数目有差异的产品名称，点查询，双击列表中的产品名 称。3、在弹出的该商品入库信息明细页打印表格，表格中有商品的历次入库时间 和数量。用该表格比对入库单的存根联 ,看有无出入，必要时可查生产负责人 和保管员的留存单据.十一、查其它出库1、打开报表查询中的其它出入库统计2、在商品栏输入库存数目有差异的产品名称 ,单据类型选其它出库单，点查 询，双击列表中的产品名称。3、在弹出的该商品出库信息明细页打印表格，表格中有商品的历次出库时间 和数量。用该表格比对出库单的存根联，看有无出入 ,必要时可查转出单位保 管员的出库单和转入单位保管员的入库单。十二、查销售
