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1、项目材料采购管理办法第一章 总 则第一条 为了加强全局各单位的采购管理，建立规范的采购运行 机制，保护国家利益、企业利益和招投标当事人的合法权益，提高经 济效益,保证工程质量,特制定本办法。第二条 工程主要材料的采购均实行招投标制。工程材料的采购 活动,均应执行本办法。第三条 全局的采购活动应属于企业管理行为。各工程施工项目 经理部只是参与招投标采购的询价等过程，不得私自采购工程项目所 需的大宗材料。远离分公司300公里以外的单个工程项目应在分公司 （或公司）的授权下方可组织工程材料的采购工作，其采购活动应执 行本办法。第四条 局属各单位应成立工程材料采购领导小组，以物质部门 为主成立工程材料
2、招投标采购中心,负责工程材料招投标采购全过程 的管理。第五条 招投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原 则，局有权对局属各单位的采购招投标活动进行监督、检查、指导。第二章 招 标第六条 局属各单位的物质部门应根据由项目经理部编制工程 项目所需材料的总体计划制定工程材料招标采购计划，报请工程材料 采购领导小组审批同意后实施。第七条 招标分为公开招标和邀请招标，根据目前建筑企业的特 点和全局的实际情况,为了明确物资的来源、保证物资的质量,要求各 单位的物资采购招标采用邀请招标的方式。第八条 确定招标的内容、制作标底：招标人应根据工程的特点 和工程对物资的需用情况确定招标物资的名称、规格型号
3、、数量、质 量要求等内容，结合对市场的调查情况和项目的资金情况,制作标底， 标底内容应包含物资的质量等级、合适的价格、可能的付款情况等内 容。第九条 邀请参与投标的分供方应为招标人的合格分供方名册 中已建立档案的合格分供方，对新近联系的分供方，在经过招标人考 察后，认定合格的可邀请参与投标。第十条 从符合条件的分供方中选择4-6家确定为邀请投标的分 供方，对其发出“投标邀请书”（附件一）第十一条 在发出投标邀请书的同时发出“招标文件”（附件二）。 第三章 投标第十二条 本办法的投标人是招标人邀请参加投标竞争的法人 或其他组织，投标人必须符合本办法第九条规定条件。第十三条 投标人应当按照招投标文
4、件的要求，提交投标文件。 未按要求编制的招投标文件无效。第十四条 投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止日 期前将投标文件送达招标地点。招标人收到投标文件后，应当签收保 存，不得开启。第四章 开标、评标和中标第十五条 招标人应组建物资采购招标评审小组并报公司级物 质部门备案。此小组为常设机构,负责对物资采购招标工作进行领导、 监督和合同评审。评审小组由单位主要领导或主管领导担任组长,成 员有书记、经营、财务、物质和监察等部门的负责人,可邀请物资使 用项目的项目经理参加（与分供方有利害关系的人不得参加评标）。 物资采购招标工作的具体实施由物质部门负责。第十六条 开标应当在招投标文件确定的提交
5、投标文件截止时 间后进行，由招标评审小组组长主持，内部开标。第十七条 开标时,由评标小组代表检查投标文件的密封情况, 经确定无误后,由工作人员当众开封,宣读投标人名称、投标价格和投 标文件的其他主要内容。招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的招标文件,开标时都应当当众开封、宣读。开标过程应当记录,并存档备案。第十八条评标由招标人组建的物资采购招标评审小组根据评标 标准负责进行。评标标准:1、三证应齐全,即营业执照、生产许可证或经营许可证、产品 检测报告,施工项目所在地建筑主管部门要求有产品准用证的应有产 品准用证；2、所提供的产品样品经鉴定应符合要求；3、产品应由正规的质量检测机关
6、检测,由省级以上（含省级）质 量检测机关定点检测的优先考虑；4、产品报价为合理低价,价格最低者优先考虑；5、有定的资金实力,垫资能力大者的优先考虑；6、供货方式、质量保证措施切实可行,售后服务承诺合理；7、为哪些有影响的工程供应过同类产品,近期给招标人有影响的工程供应过同类产品且信誉良好的优先考虑；第十九条 业主推荐的供应商也应参与投标，同等条件可予优先 考虑。第二十条 物资采购招标评审小组成员应当客观、公正地履行职 务,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担个人责任。评审小组成员 不得私下接触投标人,不得收受投标人的财物或者其他好处,违反规 定,影响投标结果者,局将给予严肃处理。第二十一条 评
7、审小组经过综合评审,确定中标人后,会签“物资 采购招标评审会签表”（附件三）,确认中标结果。中标人确定后,招标 人应当向中标人发出“中标通知书”（附件四）,同时将中标结果通知 其他未中标的投标人。第二十二条 物质部门应将工程材料的采购价格（或中标价）与 同期的市场信息价对比分析,并登记造册。第五章 签订合同与考核第二十三条 物质部门根据评审小组会签后的“物资采购招标评 审会签表”与中标人签订“物资采购合同”（附件五）。在合同签字生 效前,应由财务、生产、经营、法律等部门负责人审核,经主管领导签 字后,才能在合同上签字盖章。第二十四条 由业主指定品牌或分供方，必须要有联系函，若业 主口头指定的无
8、书面函件的，由项目经理出具详细的书面报告，并由 招投标小组审核后方能采购。第二十五条 物质部门应定期对工程项目物质供应的分供方考 考核。第二十六条 物资部门应建立动态的材料分供方和材料价格的数据库。第六章 附则 第二十七条 本办法自2021 年11月12日起施行 第二十八条 本办法由局工程部负责解释。 需要更多的管理制度，请到附件一招标邀请书XX局 公司的在建工程项目需要采购物质,经研究决定采取招标方式选择分供方。经综合比较,鉴于贵单位的信誉,特邀请贵单位参与投标,若有意, 请贵单位在接此函后根据招标文件的要求进行准备,编制投标书， 在规定的时间内送达我公司指定地点。若有疑问,请及时与我公司联
9、系。联系 :联系人:招标人:（公章）年月日附件二XX局工程材料采购招标文件我单位因工程施工需要，现欲订购，为了保证工程工序的顺利衔接,确保按时、按质、按量供应所需物质,经研究 决定，采取招标方式选择分供方。一、工程名称二、建设单位三、承建单位（招标人）四、工程概况五、所需物资情况邀请招标七、投标须知1、招标人发出招标文件，任何非书面变动通知均无效。若有夸动将以书面形式及时通知投标人，2、投标文件应整洁，字迹清晰， 并装订成册。投标内容如有涂改、 不详和无公章者无效。3、投标人确需对己送达的投标文件进行更正,必须在投标截止日 期前用正式函件提出。4、甲方有权不接受任何一家的报价。5、中标人依据招
10、标文件、投标文件及有关市场行情与招标人签 订物资采购合同。6、投标人应于 年 月 日前将招标文件送达招标人指定地 点, 年 月 日在招标人指定地点开标。逾期概不接待。7、招标人指定地点（招标地点）为:联系人:联系方式:八、投标文件应包含的内容:1、企业营业执照（复印件）:2、生产许可证或经营许可证（复印件）:3、该施工项目所在地建筑主管部门颁发的准用证（复印件）;4、产品检测报告（复印件）:5、介绍本企业的宣传资料:6、与哪些有影响的单位有过合作,有哪些主要的业绩:7、提供产品样品:8、提供适当的产品报价单:9、对招标人的结算方式和付款条件有何要求:10、提供详细的联系人、 、联系方式:11、
11、详细说明供货方式和期限、质量保证措施和服务承诺。九、投标文件一式二份,不论中标与否,投标文件均不退还。 招标人:（公章） 年月日附件三：物资采购招标评审会签表年 月 日施工项目物资名称规格型号质量标准单位数量评审记录：记录人：评审小组意见姓名意见签字中标单位中标单价结算方法附件四：中标通知书在我单位采购招标中，经过综合评审，贵单 位获得此次采购材料的供应权。请贵单位在 年 月 日前派员持 本通知书到我单位具体洽谈物资供应的具体细节，签订供需合同。顺祝商祺！招标人：年 月 日附件五XX局工程物资采购合同甲方：（需方）乙方：（供方）合同编号：号签订地点：签订日期： 年 月 日 依照中华人民共和国合
12、同法及其他相关法律法规的规定。遵 循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经双方充分协商，订立本合 同，以资共同遵照执行。一、货物的概况、数量、单价及合同额物称 货名号标 牌商规格 型号生产 厂家量位 计单数 量单价（元）总金额 （元）合计人民币金额（大写）：备注二、交（提）货时间、地点、方式及风险承担：1、交（提）货时间：2、交（提）货地点：3、交（提）货方式按以下第_项执行：(1) 卖方交货至合同约定的交货地点；(2) 买方从卖方营业地点自行提 货。4、本合同项下的货物由卖方送至买方指定的交货地点或买方提 货后，经买方验收合格，并办理书面验收手续后，该货物的毁损、灭 失的风险由卖方转移至买方。
13、三、运输费用承担1、 货物的运输及运输费用由承担；2、 上车人力及机械资费由承担，运输途中人力及机械资 费由_承担，下车人力及机械资费由_承担。四、质量要求及技术标准、买方对质量负责的条件和期限1、 质量要求及技术标准，按下列第 项执行：(1) 卖方有通过国家相关质量体系认证的企业标准，且其标准高于国家标准的，按卖方企业标准执行；( 2) 按国家标准执行( 标准代号、 标准编号及标准名称 为)；(3) 无国家标准的，按行业标准执行(标准代号、标准编号及标准名称为)；(4) 没有上述标准的，或虽有上述标准，但买方对质量有特殊要求，按如下质量技术要求执行：。2、卖方对货物的质量保证期限，按下列第
14、项执行：(1)按国家有关法律法规的规定执行，质量保证期 ，从 全部货物或最后一批货物交货并验收合格之日起算。(2) 双方约定质量保证期为,从全部货物或最后一批货物交货并验收合格之日起算。3、本合同货物总额的 %作为卖方质量保证金，买方在质量保 证期满_日内支付给卖方。五、包装标准、包装物的供应与回收1、包装标准、包装物的供应按以下第 项方式执行：( 1)货物由卖方按国家或业务主管部门的技术规定执行(标准 代号、标准编号及标准名称为)；( 2)没有上述标准的，或虽有上述标准，但买方对包装有特殊 要求，按如下约定执行： 。2、包装物的回收按以下第 项方式执行：( 1)包装物不回收；(2) 包装物由卖方在交货时自行回收；(3) 其他方式：。六、验收标准、方法及提出异议期限1、 买方应按验收标准对货物的质量和数量进行 验收；2、 验收的方法：。3、买方经验收对卖方货物质量有异议的，可在货物质量保证期 内随时以口头、电传或书面方式向卖方提出。4、 其他约定：。七、结算方式及期限，按以下第 种方式执行：1、双方每月 日办理当月结算，买方自办理完结算起 日内按 当月合格供货总额的 %向卖方支付货款，每年12月 日办理当年供 货结算，买方自办理结算至日起 日内，付至当年合格供货总额 的 %，余额扣除质量保证
