药店支付系统操作手册简化版

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1、- 西安市医疗支付系统(药店)操作手册四川久远银海软件股份有限公司2011年03月(修订)重要提示:1、在完成一个业务.需要办理其他业务时,需要退出当前业务,返回到主界面,重新点击菜单进入相应业务页面2、所有操作最好使用键盘操作1. 运行程序1.1. 程序运行1、双击桌面上的, 弹出窗口点击确定2、重新点击输入用户名:001 密码:0012. 操作员管理2.1. 操作员及权限管理菜单 【系统管理】【操作员管理】打上勾,表示拥有本项权限1、新增操作员:在“新增操作员”信息框中录入操作员ID、操作员姓名、密码等相关信息,然后点“保存”按钮即可。2、设置权限:首先在“操作员列表”中双击选择需要设置权

2、限的操作员,系统在“操作员*权限”列表中显示出所选操作员的现有权限,如果需增中某项权限,请在列表中的功能名称前方框中打上钩,去掉钩即去掉该项目权限;设置完成后点“保存权限”按钮即可2.2. 操作员密码修改在菜单 【系统管理】【操作员管理】输入原密码、新密码、确认新密码,点击保存,该操作员密码修改成功。下一次登录时就使用新密码。3. 零售业务3.1. 药品零售在菜单,【零售业务】【药品零售】中1、点击插入医保卡,输入密码。如果验证通过,系统自动调入人员基本信息,否则给予相关错误提示。2、点击确认后,直接在总费用处输入刷卡金额,如下图3、点击保存,对本次刷卡信息进行保存,弹出该打印单据的对话框。可

3、以进行打印可以设置打印份数3.2. 零售单据补打在菜单,【零售业务】【零售单据补打】中1、 选择相应日前,输入姓名或单据流水号,点击查询按钮,查询出对应数据。2、 选择需要补打的单据双击或点击“补打发票”按钮,可以进行补打打印操作。3.3. 零售单据作废在菜单,【零售业务】【零售单据作废】中。1、 查询数据:选择相应日前,输入要查询的姓名或单据流水号,然后点“查询”按钮,系统列表显示出期间内的药店刷卡信息。2、 作废:在列表中选中需作废单据,录入作废原因或选择对应的作废原因,然后点“作废”即可,作废时必须插入该人员的医保卡,否则不允许作废。备注:跨月作废:在【清算申请】功能中检查上月是否清算,

4、如没有清算则可以做退费,如果已经清算申请,在【清算查询】功能中检查已申请记录的“清算状态”,“清算状态”为“已申请”的可以先清算撤销后做退费处理,退费后在做清算申请,其他状态则不能清算撤销。3.4. 零售查询在菜单,【零售业务】【零售查询】中。1、设置查询时间段、操作员,然后点“查询全部”按钮。2、可以使用组合过滤进行查询,点击“组合过滤”按钮,如图。3、在组合查询页面中.可以选择类型、姓名、性别、总费用等方式来进行过滤。条件中选择条件的项目.在结果中输入符合的结果.点击添加.这个条件就添加成功可以进行和其他条件进行组合查询.点击确定,将以添加的查询条件进行查询.是非常精确的查询方式.在数据比

5、较庞大的时候非常有用.4. 清算申请4.1. 清算申请在菜单,【清算申请】【清算申请】中。清算时,需要打勾选中1、 选择需要清算的期号。2、 点击“查询”按钮,可以查询指定期间内未清算与已申请清算的数据。3、 点击“清算申请”,系统将对指定期间内打勾选择的数据向中心提交清算申请,中心对申请单进入审核清算过程,中心一经审核清算,医疗机构则不能取消该申请单,不能再对相关就诊费用进行处理,鉴于此,请在申请前确认所有就诊单据准确无误。4、 清算申请取消,在中心未对该申请进行审核清算之前,允许撤销清算申请单。备注:上月清算状态不为“已申请”,下月清算申请才可以做。4.2. 清算查询及清算单打印在菜单,【

6、清算申请】【清算查询中】。1、 输入期号,点清算查询,可以查询已申请清算的数据。2、查询后选择一条,点【清算单打印】,相同清算申请流水号,只选择打印一次,弹出如下打印界面热敏打印机的选择“实际发生额表单(格式二)”后直接点下面的打印,针式打印则选择“实际发生额表单(格式一)”后直接点打印。4.3. 拨付查询拨付查询:查询的结果是扣除2%保证金后的实结金额,目的主要为开发票所用。在菜单,【清算申请】【拨付查询】输入期号,点拨付查询查询结果为0的原因:1、没有做清算申请;2、清算申请流程没有走完状态不为【已拨付打单(无需复审)】或【已拨付打单】,该状态可以通过【清算查询】中的清算状态查询确认;3、

7、清算状态为【已拨付打单(无需复审)】或【已拨付打单】,拨付查询为0,说明财务已处理,财务处理标志为【已实收/付】5. 接口管理5.1. 修改医保卡密码在菜单,【接口管理】【修改医保卡密码】在语音提示下输入原密码,新密码,确认新密码进行密码修改处理。6. 系统管理1、 点击【系统管理】【操作员管理】l 在操作员ID,操作员姓名,密码等处录入信息,然后点保存,则新增操作人员成功。l 可以双击操作员列表中人员,修改人员基本信息以后,点保存,则修改操作人员成功。2、操作权限管理首先双击选择操作员,勾选操作员权限栏里面的功能菜单;按“保存权限”,分配权限成功。3、选择操作员点删除,删除操作员成功。4、操作员密码修改:点击【系统管理】,选择【操作员修改密码】6.1. 系统参数管理点击【系统管理】【系统参数管理】l 设置药店单据打印纸张的宽度和高度,设置后点确定,设置成功。设置药店单据格式类型6.2. 接口联机测试点击【系统管理】【接口联机测试】 点击【联机测试】,弹出提示信息框,连接成功,如果有上边提示信息表示医保中心网络连接成功。6.3. 查询定点机构信息点击【系统管理】【查询定点机构信息】 点击“获取机构信息”,查询出定点机构信息如图所示。

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