公司集采IT设备合同模板

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1、 (计算机硬件名称)采购合同甲方（买方）：乙方（卖方）：鉴于甲方拟向乙方采购，且乙方同意向甲方供应计算机产品。根据中华人民共和国合同法及其他有关法律、法规和规章的规定，经协商一致，订立本合同。 第1条 合同标的 1.1 甲方根据合同约定向乙方采购计算机设备及为保护该设备的安全、稳定运行及安装维护所必须的备品备件、专用工具（以下简称“设备”）。1.2 设备的名称、生产厂商、型号规格、配置、数量、单价详见货物价格清单（合同专用条款附件2）和技术协议（合同专用条款附件3）。1.3 如果在执行合同过程中发现合同约定的设备材料、技术资料、专用工具、备品备件和技术服务有任何漏项和短缺，而该遗漏或短缺部分确

2、实是卖方供货范围中应该有的，并且是满足合同对合同货物的性能保证值要求所必须的，卖方均应负责将遗漏或短缺的部分补上，发生的费用由卖方承担。1.4合同终止后，在买方要求时，卖方应以最优惠的价格向买方提供维护修理合同货物所必要的备品备件。合同货物质量保证期结束后，卖方应根据买方要求在合同范围内，免费继续向买方提供关于完善合同货物的所有技术资料。 第2条 设备的交付 2.1 乙方应按照甲方指定的时间、地点和方式向甲方交付本合同项下的设备。2.2 乙方交付设备的时间、地点见招标文件商务专用部分第六章货物需求一览表。 2.3 乙方负责设备到达交货地点之前的运输，包括编制运输方案和办理相关运输手续（如需要）

3、，并承担所有运输费用。 2.4 包装 设备应有适合运输及多次搬运的坚固包装，并采取措施防止货物受潮、生锈及震动等影响，以保证安全运抵合同约定的交货地点。由于包装不当而引起的损失或损坏，由乙方负责。 设备一般情况下不使用松木做包装材料，如确需使用松木包装材料,乙方必须到所在地主管部门办理植物检疫证书，植物检疫证书必须随货同行，并作为设备到货验收凭据之一。如使用松木包装材料且无植物检疫证书随货同行，甲方有权拒收该批设备。 2.5 交付 乙方应严格按照本合同要求的交货时间，将设备安全、完好运达合同约定的交货地点，并在设备到达交货地点5日前（含本数）将发货情况（内容视情况包括合同号、设备名称、型号规格

4、、数量、重量和体积的约数、交货时间、地点、运输安排等）以 等书面形式通知甲方，以便甲方做好接货安排。乙方交货时应提供设备出厂检验合格证明。 乙方按照技术协议（合同专用条款附件3）的要求完成由其负责的软件安装及设备调试后视为完成设备的交付。在完成交付前因交付而产生的所有的费用和风险由乙方承担。2.6 技术资料提交 乙方应按技术协议（合同专用条款附件3）约定时间向甲方或其指定的设计方等单位提供完整的与设备相关的技术资料和文件。 第3条 合同价格3.1 本合同价格为人民币（大写）_(￥_)（含税）。3.2 甲方应按以下约定向乙方支付合同价款：乙方交付的计算机经甲方验收合格、安装调试后，支付合同价款的

5、全款。 3.3 本合同价格指乙方将设备运到合同约定交货地点并履行完毕其他合同义务所需的全部费用，包括但不限于设备价款及包装费、保险费、各种税费、运杂费、卸车费、技术资料费、安装调试费、软件升级费、培训费、技术服务费等。在合同履行过程中，除另有约定外，甲、乙双方均不得以任何理由变更合同价格。 第4条 履约保证金4.1 乙方应在合同生效后5个工作日内（含本数）向甲方提交金额为合同价格10%的履约保证金，有效期自提交甲方之日起至设备全部交货并经安装验收合格后30个工作日（含本数）。履约保证金有效期届满后，甲方向乙方无息退还履约保证金。4.2 乙方提供的履约保证金应为由甲方可接受的中国境内银行参照履约

6、保函（合同专用条款附件4）所附格式出具的银行保函，或者为现金、汇票、支票，与提供履约保证金有关的费用由乙方负担。4.3 履约保证金是乙方履行合同义务的担保，如乙方未能履行本合同项下的任何义务，甲方有权根据乙方所需承担的违约责任扣除相应的履约保证金。 第5条 保证 乙方就向甲方提供的设备承担以下保证义务： 5.1 设备是全新的，且其在技术、质量、性能、数量上不存在瑕疵。 5.2 设备的所有权属于乙方，不存在权属纠纷且未有被抵押、扣押或查封等权利瑕疵。 5.3 设备未侵犯任何第三方的知识产权。 5.4 符合国家最新规定的有关技术标准，并满足合同技术协议（合同专用条款附件3）的约定。技术协议与招、投

7、标文件的要求（如有）不一致时，以较高标准为准。 第6条 设计联络会、培训和工厂验收 6.1 设计联络会、培训和工厂验收的具体实施办法和日程安排按照技术协议（合同专用条款附件3）等文件执行，双方费用均在本合同价格中列支。 6.2 设计联络会应形成会议纪要，会议纪要由乙方负责编写，经双方授权代表签字。会议纪要应作为本合同附件，与本合同具有同等法律效力。 6.3 乙方负责对设备使用单位运行、维护人员进行必要的培训，并提供培训资料，技术培训的具体内容详见技术协议（合同专用条款附件3）等文件。乙方应负责提供设备接线图以及必要的技术文件及图纸等资料。 6.4 为保证设备质量，除乙方对设备进行自检外，甲方将

8、根据技术协议（合同专用条款附件3）的约定组织有关人员到乙方工厂参加工厂验收，若工厂验收的任何一个结果不能满足合同约定的要求或系统不能正常运行，甲方有权拒绝接受。甲方到乙方参加工厂验收并不减轻或免除乙方的责任和义务。 6.5甲方及设备使用单位技术人员在乙方国内、国外工厂参加设计联络会、技术培训和工厂验收期间所需的往返机票、交通、住宿、医疗、人身安全全额保险等费用包括在合同价格中。第7条 验收 7.1 初步验收 设备到达交货地点后，甲、乙双方应对设备的数量及外观质量进行初步验收。若设备发生缺、损或与合同约定不符时，乙方应负责补足或更换，并由双方确认。设备数量及外观符合合同约定的，双方代表签署该部分

9、设备的初步验收记录。设备初步验收后，甲方应妥为保管，若因保管不善造成损失，由甲方负责。 7.2 最终验收 乙方完成设备的安装调试和对甲方操作人员的培训后，设备试运行 个月,无明显技术问题和产品故障的,双方依照本合同中约定的质量要求和验收标准对设备进行最终验收。 7.3 对技术复杂的设备，甲方可申请国家认可的专业检测机构参与初步验收和最终验收，出具质量检测报告。此项检测费用由 方承担。 第8条 质量保证 8.1 乙方承诺对本合同项下的设备提供质量保证的时间为：台式计算机 5年；笔记本电脑3年，质量保证期自设备通过最终验收之日起起算。在质量保证期终止之前乙方对合同设备实行包退、包修、包换服务。 由

10、于设备设计制造质量问题而给甲方造成的损失由乙方承担，乙方还应承担因设备故障而发生的修复及技术支持等费用。因设备故障而进行更换的，被更换部分的质量保证期应从投运时开始重新计算。 8.2 乙方应保证在设备的整个寿命周期内向甲方提供必要的维修及服务。 8.3 如果因设备潜在缺陷造成损坏，无论在质量保证期内或者质量保证期外乙方对消除潜在缺陷均应承担责任和费用并赔偿甲方因此受到的损失。8.4 无论在质量保证期内或质量保证期外，当甲方要求乙方进行现场服务时，乙方接到甲方的服务要求后,应于2小时内（含本数）作出 响应，4小时内（含本数）能到达现场提供服务。乙方服务联系人为： ，联系 为： （24小时开通），

11、对于因乙方原因造成的故障，乙方应无偿提供维修服务；如属甲方原因，乙方可按成本价收取一定的维修费用。 8.5 法律规定或双方另行约定的包退、保修、包换（以下简称“三包”）期长于本合同约定的设备质量保证期的，适用“三包”期的规定。 第9条 保密 9.1 乙方及其参与合同工作的有关人员应对在合同执行过程中了解到的甲方商业秘密、文件资料以及其他尚未公开的有关信息承担保密义务，并采取相应的保密措施。乙方应承担的保密义务包括但不限于： 未经甲方书面同意，不得将上述商业秘密、文件资料和信息披露给任何第三人； 不得将上述商业秘密、文件资料和信息用于本合同以外的其他目的； 在本合同终止或解除后或按甲方要求，及时

12、将上述文件资料和信息返还甲方，或按甲方要求作适当处理。9.2 上述保密义务的期限至相关商业秘密、文件资料或信息正式向社会公开之日、或甲方书面解除乙方此合同项下保密义务之日止。 9.3乙方违反保密义务的，应承担一切法律责任并赔偿甲方因此遭受的全部损失。 第10条 违约责任10.1 乙方不履行本合同义务或者履行义务不符合约定的，甲方有权要求乙方承担继续履行、赔偿损失或支付违约金等违约责任。 因乙方原因造成延期交货，每延误一周（不足一周以一周计），乙方应向甲方支付相当于延期交货设备价格%的违约金。 因乙方原因未按合同约定时间向甲方或甲方指定单位提供完整的设备相关的技术文件的，每延误一周（不足一周以一

13、周计）,乙方应向甲方支付 1万 元的违约金。 如因设备质量问题引起故障，乙方应承担由此产生的全部费用并赔偿甲方因此发生的经济损失；因产品质量不合格造成退货，乙方应承担由此产生的全部费用，赔偿甲方因此而发生的经济损失，并须向甲方支付该批次设备合同价格 0.2 %的违约金。 发生以下任何一种情形时，甲方有权单方面终止合同： （1） 因乙方原因迟延交付设备超过30天； （2） 乙方需支付的违约金达到合同价格的20%； （3） 乙方在安装调试、培训、技术服务等方面严重违约对甲方正常生产运行和经济利益造成影响的； （4） 乙方违反合同义务且在收到甲方书面通知后30天内（含本数）仍未纠正的； （5） 设备

14、侵犯第三方权利的； （6） 法律、法规规定的甲方有权终止合同的其他情形。 甲方因上述原因终止合同，并不减轻或免除乙方依据本合同约定支付违约金的义务，同时甲方可将收到的设备退还乙方，并有权向第三方进行采购。乙方应在甲方发出终止通知后 5 日内（含本数）退还甲方已支付的合同价款，并赔偿由此给甲方造成的损失，包括但不限于甲方因向第三方采购设备所发生的额外费用，且乙方须向甲方支付合同价格 0.1 的违约金。 乙方按合同约定应支付的违约金低于给甲方造成的损失的，还应就差额部分向甲方进行赔偿。 甲方可从乙方的履约保证金、质保金或甲方应向乙方支付的任何款项中扣除乙方按合同约定应向甲方支付的违约金、赔偿金或其

15、他费用。10.2 甲方逾期支付合同价款的，应就逾期部分向乙方支付按照中国人民银行规定的同期贷款基准利率计算的逾期付款违约金。 第11条 不可抗力11.1 不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。11.2 任何一方由于不可抗力而影响本合同义务履行时，可根据不可抗力的影响程度和范围延迟或免除履行部分或全部合同义务。但是受不可抗力影响的一方应尽量减小不可抗力引起的延误或其他不利影响，并在不可抗力影响消除后，立即通知对方。任何一方不得因不可抗力造成的延迟而要求调整合同价格。11.3 受到不可抗力影响的一方应在不可抗力事件发生后2周内（含本数），取得有关部门关于发生不可抗力事件的证明文件，并以 等书面形式提交另一方确认。否则，无权以不可抗力为由要求减轻或免除合同责任。11.4如果不可抗力事件的影响已达120天或双方预计不可抗力事件的影响将延续120天以上