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1、1.目的对与质量体系有关的技术文件和资料进彳现场使用文件为现行有 效。2 .范围适用于质量体系运行中所有技术文件和资料的控制。3 .职责3 1技术部负责技术文件和资料的编制、发放、更改和归口管理。4 2各有关部门负责本部门专用技术文件及资料的实施与管理。5 .工作程序47技术文件及资料（以下简称文件和资料）的分类及编号4 1 1文件和资料的分类 4 1 1 1文件分为内部文件和外部文件内部文件包括企业标准、产品图样、工装、工艺图样等；外部文件包括上级标准、客户来图、技术会议文件和资料等 4 1 戏件和资料的编号文件和资料的编号由技术部统一规定，编号应层次分明，条理清楚，做到 一物一号，既不重复
2、又不漏编。外部文件编号可以按原文件。47 狄件和资料分为受控和非受控两种，产品标准（包括国家标准、企业标 准）、产品图样、工艺文件、工装图样、技术文件更改通知单等为受控文件；其 余文件和资料为非受控砌空文彳加盖红管控及归口部门代T使 用部门印章。4 戏件的编号及审批 42-1为提高产品质量，增加竞争能力，企业标准可高于国家标准。企业产品标准由总经理批准。4 2 2r品图样、工艺文件、工装图样、技术文件更改通知单等技术文件由技 术部有相应技术资格的人员进行编制、校对、审查，技术部经理审核、总经理 批准。审查内容为产品结构、尺寸、编号方法等。4 狄件的发放与接收 4 37资料员在文件批准取内，按技
3、术文件发放范围发放，不得多发或漏 发，文件领用人在文件收/发登记表上签名，受控文隹射盖穿鱼口部门代第使用部T印章。4 3 叫文件严重破损影响使用砥技术部办理更换手前 并填写文件收/发登记表，在备注崛册样，由技术部经理审批后，换发新文件。当使用部门将文件丢失时，由使用部门向技术部提由书面申请， 并填写文件收/发登记表，在备注懂翎疗样，经技术部经理审批后补发丢失的文件，在文件上字样，并便发字样上加盖红使控及归口部门代萼口章和使用部T印章。若原文件重新找到，应将原文件送 回技术部，统一销毁，以防误用。4-3-筑术部列由技术文件清单，接收部门收到文件后，在技术文件清单上做 好记录。4 牧件的更改 4
4、47文件需要更改时，由技术部有关人员填写文件更改通知单，经审批后: 按文件收/发登记表到有关部门更改文件，更改完成后，由使用部门有关人一 在更改通知单上签名。4 4 喏技术文件更改内容较多，不便在原文件上更改时，可按更改要求重新 编制新的技术文件，由资料管理员按原文件收/发登记表发放，并填写文件收 /发登记表，原登记表备注栏中更搠收回字样，同时收回旧文件。原文件及一份复印件加盖纽府留印章后存档备查，其余统一销毁。44 筑术文件更改时，涉及到在制品原有工装时，应提由相应的处理意见,4 4 破术文件更改时，与此相关的其他技术文件也应同时更改，以保证文件 正确、统一。4 4 5由于技改生产试验验证或
5、新产品试制而引起的临时性更改或一次性更 改的项目，可先不更改技术文件，而以工艺单的形式作为临时更改或一次 性更改依据孕工艺单经技术部经理审核、总经理批准后生效实施。4 4 眼术文件更改方法4 4 6 1将需要更改的内容用细实线划掉，被划掉部分应仍能清楚地看由未 更改前的情况，在适宜部分填写更改后的内容，在靠近更改部位写上更改标元, 其标记符号用加圆圈的小写英文字母或阿拉伯数咛abcd；或成 4 4 6 旎文件更改栏中填写本次更改的标记、更改处数、日期和更改人签 名。44 4件更改通知单应装订成册，并保存五年，涉及安全性的更改文件应保 留1笄，以便备查。4 皎件的管理4 57文件和资料由资料员统
6、一保管，收发文件填写收/发登记表，归档文件 填写归档登记表。4 5 艰术文件和资料应进行分类 W总目录或台帐及分目录清单， 便于检索查询。4 5 双件原件一律不准外借，任何部门未经批准，不准擅自复制受控文件, 若要查阅，经技术部经理同意后，查阅复制件。公司外需复制，经总经理批准 后，填写文件收/发登记表，文件加健改绿通雉漳4 5 4外协件技术文件由采购部发放并填写文件收/发U庠红色”外协印章。4-5-5行计算机辅助产品设计时，应把相应文件应在服务器上备份，备份文 件名应较易辨认。4 5 矽卜部文件应填写收/发登记表，需归档的填写归档登记表。4-5-4件应妥善保管，防霉、防蛀。如发现破损应及时修补。资料员每年对 保管的文件检查一次。4 5 僦术部每三年对公司技术文件及企业标准复南不遁用的文件进 行修订，对适用的在文件右上角加盖红色夫年确训章。4 5 豉术部应及时收集上级的文件资料及相关解腾司使用最新的有 效版本。每年根据上级年度标港弱公司所有标准进行复查，及时更换 和作废过期标准。若新版标准与旧版标准内容相同，只是标准号有所变动的， 可把旧版本标准号改为新版本标准号，同时加盖红色文年确讽:章。5 .相关文件无6 .相关表单 见清单。7 8
