标准的物业公司采购员职责(四篇).doc

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1、标准的物业公司采购员职责1、采购员须注重职业道德,品行端正。做到不吃回扣,不贪污受贿,不吃请,不虚开发票,不从中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。2、不迟到、不早退。采购员在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平。3、定期汇总所进的采购资料,协助财会进行成本核算。4、建立材料采购供应渠道,进行供应商的择优选择,新供应商的开发工作。5、加强与使用材料部门的联系,尤其是按时、按质、按量控制好各部门所需的各种材料,确保生产及销售能顺利进行。6、所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明,严禁购进质量不合格材料,同时监控材料使用状况,控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。7、在

2、购进材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与有关部门进行协商处理。8、做好供应商的选择、评议工作,建立牢固、可靠的供应基地,并不断挖掘供应商,以保证材料供应的不间断性。标准的物业公司采购员职责(二)1.严格遵守国家关于物资工作中的各项法律和法规,执行学校资产管理各项规章制度。工作中廉洁自律,坚持原则,自觉维护学校权益。不断提高自身政治水平和修养,自觉抵制不正之风,高效服务。2.按照主管领导要求,严格执行采购计划。努力钻研业务,全面进行市场调研,了解厂商信息和市场行情。遵守财经纪律,自觉接受监督,及时采购物美价廉的物资。对非招标采购物资的价格等有关信息要定期上网公布,接受使用部门

3、监督。3.参与学校教学、科研以及办公等仪器设备和有关物资材料的采购。参加学校政府采购项目的开标现场工作,详细记录开标过程和内容,汇总收取并带回招、投标等有关文件。4.按照约定实施货物到达学校指定位置的督办或提运等相关工作。5.协调好中标供货厂商和设备使用部门的联系,及时完成仪器设备到位后的安装调试工作。6.参与仪器设备的鉴定验收。督促和协助使用部门及时正确填写大连大学资产验收凭证或大连大学大型设备(项目)验收报告单。负责对相应的购销合同、资产验收凭证和货物、发票严格进行核对,确认无误后送交资产管理员审核办理入账,及时办理财务结算并协同使用部门将“资产标签”粘贴到仪器设备主体的规范位置上。7.负

4、责货物质量保证期间的退货、换货、维修以及索赔等相关事宜的联系与协调工作。8.完成总务(番禺总务)交办的其它工作。9.遵守学校机关工作行为规范,增强服务意识。认真学习,不断提高政治思想素质、计算机应用能力、业务能力和管理水平,围绕学校教学中心工作,努力做好本职工作。标准的物业公司采购员职责(三)1.负责采购部日常工作,根据企业或者组织的具体需要提出采购计划;2.采购计划经领导审批后,负责组织实施,并监控采购的具体过程;3.负责大批采购商品的谈判,负责采购合同的签订;4.如果是招标采购,则需组织招标工作,评估管理供应商;5.定期向领导汇报采购进程,及时解决采购过程中遇到的问题;6.在规定时间内完成

5、采购任务,并尽量减少开支;7.进行采购人员培训,提高采购人员的工作水平,监督采购人员的采购业务,防止违反公司规定的事情发生。标准的物业公司采购员职责(四)1)热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。2)廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。3)编制采购计划。负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。4)负责公司生产所需材料的采购工作。负责原辅材料、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。5)负责供应商的开发、管理及维护工作。6)坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。7)大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。8)积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。9)及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。10)加强物资采购档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资采购网络,并不断开辟和优化物资采购渠道。11)做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。12)、完成领导交办的其他工作。第1页共1页

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