美术馆藏品出入库管理制度.doc

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美术馆藏品出入库管理制度 为了加强藏品的保护管理,确保藏品的安全,充分发挥藏品的作用,参照文化部发布的博物馆藏品管理办法,结合本馆实际制订本规章:一、藏品进库入藏,由藏品总登记员与典藏部办理入藏交接手续,接收文物时,有关原始凭证的复件或复印件,以及有关说明材料、协议合同等需一同接收,存档保存。二、藏品入库后,应及时做好藏品总帐的登记工作,按文物不同种类,分别由各保管员接收保管,同时做好藏品分类帐的登记工作。登记时要严格按照文化部规定的格式,逐件、逐项用不褪色墨水填写,字迹力求工整清晰。如有订正,用红墨水划双线,由经办人在订正处盖章。三、藏品因陈列、拍摄、复印、外借等需要出库者须经馆领导批准签字,用毕及时归库。办理出库手续时,要注意藏品的完残情况,归还时要逐一核对,确保无误,当即签收。四、藏品修复、装裱原则上在馆内进行,特殊情况如需出馆须经馆领导同意,要做好登记手续,出库藏品须拍照存档。五、藏品搬运工作人员要高度重视,精神集中,小心轻放。六、藏品出库后,由接收使用部门负责保管养护,保管部门对使用情况进行监督和检查。使用部门应尊重藏品保管部门的意见,对发现的不安全因素,应及时予以纠正。七、藏品出库后损坏、遗失,必须及时向馆领导汇报,写出书面报告提出处理意见,并将最终处理结果写成文字,放入藏品档案。

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