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置业物业管理服务中心行政文员岗位职责岗位名称：行政文员直接上级：物业总经理遵守公司各项规章制度,认真完成布置对各项工作。负责物业管理服务中心会议的筹备和安排，并且做好会议记录。做好文书档案和有关资料的管理工作，包括文件的整理、上传下达、存档等工作。 人事的管理，员工的招聘和异动工作，新员工入职的流程并协助办理好有关手续。 监督各部门的考勤并统计工作和请休假的相关手续，及时整理并交于人事部。根据领导的布置和要求及时的起草或打印复印文件和资料。负责办公用品和易耗品的申请流程以及领用、分发、登记工作。 加强与各部门的关系和沟通，协调各部门工作运行和人际关系。恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正公式布的决定、决议、意见、通知、指导等均无权传播。从节约出发，审核各部门办公用品的购置。随时和各岗位保持联系,及时把公司和外联的文件传达给主管、班组长，并收集各种信息，遇到问题及时向领导汇报，并协助解决。工程图纸资料收集、建档、保管、借阅工作。及时处理往来的报告、函件，并进行分类处理归档，列清目录，对资料文件的往来做好编号登记，经领导批阅后存档。 物业项目各类钥匙的交接、领用、保管等工作。完成领导交办的其他工作。
