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1、会议室管理制度范文一、目的为加强会议室管理，保障会议室的合理使用，充分有效利用会议室资源，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于老办公楼二楼会议室的管理与使用。三、权责会议室使用管理由公司环境安全管理部负责，全面负责会议室日常管理，并实施监督。四、会议室使用申请1、为了避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前通知环境安全管理部，以便统一安排。2、各部门申请使用会议室时，需明确登记使用时间、参加人员等，如有需要环境安全管理部协办的事项提前注明，环境安全管理部可根据实际情况做好相关服务工作。3、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向环境安全管理部提出申请并登记。五、会议室的安排1、会议
2、室的安排遵循“先申请先安排”的原则。遇特别紧急或重要会议，申请人应通知环境安全管理部，如会议室不够用的，环境安全管理部应建议其他会议改期。2、已安排的会议，应准时召开和完成，以免影响其他会议的召开。3、会议改期或取消，会议负责人应及时通知环境安全管理部。4、临时客人接待，如需使用会议室，须提前通知环境安全管理部安排。六、会议室的使用1、环境安全管理部须于会议召开前_分钟，打开会议室门。2、会议室如需使用电脑、投影、音响请各部门自行准备。3、公司级会议、重要贵宾接待，由环境安全管理部供应茶水，其他会议，请部门自备茶水。4、会议结束后，会议负责人应及时整理会议场地，关闭各种电器并及时通知环境安全管
3、理部。5、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。七、注意事项1、会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。2、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。3、会议室内物品未经环境安全管理部批准，不得私自转借他人或挪借他用。若要借用会议室内的物品，需填写物品借用登记表，并要及时归还原处。4、会议室内报纸、杂志阅览后，请放回原位。会议室管理制度范文（二）一、为了加强会议室管理，确保会议室规范有序使用，特制定会议室管理规定以下。二、公司的会议室由综管办负责管理，包括会议室的钥匙保管、使用安排、物品设施的保管，以及卫生清洁等。三、会议
4、室主要用于本公司会议、培训、招聘、外事接待等，未经批准，不得让外单位或个人使用，如外单位或个人需要使用，需事前向综管办申请。四、各部门如需使用会议室，要提前一天向综管办申请，填写使用会议室申请表，由综管办按先急后缓原则作安排，以便做好会前准备工作。五、使用会议室时，未经办公室同意，不得改变会议室设备、家具的位置，不得将会议室物品携出室外，不得擅自动用室内音响、功放、dvd、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由办公室派专人开启调试。六、内部会议一律不配茶叶、纯净水和纸杯；如承办部门需要茶叶、纯净水和纸杯，须在预约使用会议室时一并告知；有其他需要则自行准备。部门会议请自行做好会务服务工作。在
5、会议室悬挂、张贴标语条幅，需在综管办监督下开展，并在用后及时清除，以保持墙面整洁。七、会议期间会议室的卫生、照明、空调、设备的使用由主办部门负责，使用时要爱护各种设施，如有损坏，按公司规定照价赔偿。八、各部门必须严格按照预约的会议时间使用会议室，如需提前、推迟或顺延，必须事前征得综管办同意。九、与会人员在会议期间，要爱护会议室的设施，保持会议室内卫生清洁。十、散会后，承办会议的部门或车间人员要及时关好会议室的门窗，关闭空调、音响等设施、设备的电源。如因承办会议人员忘记关窗，关闭空调、音响等设备电源，造成损失，责任人要承担相应的责任。十一、本制度针对东会议室（大），小会议室全天开放。十二、本制度自宣布之日起实施。十三、本制度的解释权归行政部。第2页共2页
