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1、行政助理岗位职责标准模板数据统计1.每月统计项目承保情况，并报送风险管理部投资保险项目随机性统计。2.考勤统计及各类非业务范围统计及报送。费用报销代领导、同事及驻外人员办理报销等事宜，部内购置办公用品的报销事宜。?综合事务1.承保保单的装订、保险发票及收据的打印及保管。2.文件扫描、复印、收发信件等日常事务。_部门在公司内部、外部开会有关事宜的准备工作。_公司内部及外界组织活动及时通知相关领导及同事。_部门固定资产清查，物品领用、购置，发放部门固定资产及资料保管。6.接收部门外_文件，送相关领导审批及返还。文件管理。7.OA部门信息管理。(1)OA系统的要情通报和每周要讯的上传。(2)部门专栏
2、信息上传、维护与更新。(3)部门员工信息的添加及维护。行政助理岗位职责(数字技术部)1.负责建立并执行公司行政管理制度，制订各项行政工作计划及程序。2.负责对公司财物、内务、安全进行管理。3.负责公司各类会议及活动的有关行政工作。4.负责为其他部门提供及时有效的行政月艮务。5.负责公司日常用车的调配及管理。6.负责公司行政事务的外联工作。7.负责公司办公秩序及环境的管理。8.完成公司或部门领导交办的其他工作。广告部主管岗位职责_对营销总监负责。2.协助常务副总编、营销总监，制定杂志广告定位，建立和不断完善广告客户数据库。3.协助常务副总编、营销总监，制定广告部的年度财务预算。_对市场信息做客观
3、分析，制定适合杂志社的广告拓展方案，并与广告代理、广告客户保持良好的合作关系,促进广告业务的稳步增长。5.负责与广告代理、广告客户签订业务和广告合同(含赠送、互换)，并切实监督合同的履约情况。6.完成广告销售任务和回款任务。7.撰写广告业务进展的年度报告、季度报告、月度小结。8.协助营销总监、协同发行部主管、与编采部门合作，策划和实施专刊、论坛、排行榜等。9.与相关行业进行广泛交流，扩大杂志社的知名度、美誉度。10.常务副总编行政助理岗位职责标准模板（二）1.负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。3.负责
4、各岗位说明书的编制与更新。4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。5.负责公司物业管理(房屋、水、电等)，做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。8.监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。_组织各类文娱、体育活动。11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。行政助理岗位职责标准模板（三）1.根据中华人民共和国合同劳动法编制及按需要修订人事规章制度。2.建
5、立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配，负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。3.定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。4.编制管理处年度、季度、月度的收支预算。5.负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作;同时做好劳动工资的管理工作。6.负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。7.建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。8.负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。
6、_组织公司行政事务会议，负责_的起草、报批、呈送、印发等工作。10.负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。11.监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。12.负责企业文化建设方案的实施，大力加强宣传工作，推进企业整体精神风貌。13.编制审核部门每月采购计划，报部门领导批准。14.积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。15.负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。_具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大
7、局，熟悉如何控制。17.关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。行政助理岗位职责标准模板（四）行政助理主要是协助行政部经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为基础，工作内容较多元化，但较基础。1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档2、协助上级组织准备行政办公会议，通知参加会议人员、整理_3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备(固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等)的管理。定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发
8、放、保管、登记等工作。4、简历统一的行文格式并发放到个部门，形成公司对外的统一形象。5、管理公司固定的实物形态，并统一登记编号，做好其调拨工作。6、负责公司行政档案管理7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等;12、办理各种行政事务和手续，比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等;13、安排值周人员，做好公司环境整洁工作，检查监督办公用品使用情况;14、登记访客、做好接待工作，并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况;16、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符;第3页共3页
