质量改进管理办法

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1、1.0 目的及范围 为明确产品质量改进的程序和内容,以提高产品质量改进的效率和效果,更好地满 足顾客的要求,特制定本办法。本办法适用于我公司量产产品的质量改进。2.0 定义2.1 产品质量改进: 为了避免在生产和使用过程中已经发生、发现的产品质量不合格 再次发生,或为了防止潜在的不合格、缺陷或其它不希望情况的发生,消除其原因 而采取的各种措施。2.2 8D工作程序:特指在产品质量改进过程中应遵循和贯彻的8条基本准则 (8Disciplines)(或解决问题的方法和步骤),具体包括:1) 建立项目组2) 说明所要解决的问题3) 确定和实施临时处理措施4) 寻找和确定根本原因5) 验证并确定纠正措

2、施6) 实施永久性纠正措施7) 预防类似问题的再次发生8) 总结和激励3.0 职责3.1 质量部是质量改进的牵头部门,其主要职责3.1.1负责产品质量改进体系的建立和维护;3.1.2负责组织制定产品质量改进项目计划;3.1.3 负责组织对质量信息进行统计、对比和分析;组织产品质量改进立项申请的提 报、审批,提出项目组长人选及改进项目目标及完成日期;3.1.4负责8D项目改进组的备案,并对其质量改进活动进行指导、监督、评价和激励; 3.1.5负责组织产品质量改进项目改进效果的验证和验收。3.2 销售公司3.2.1 负责产品市场质量信息的收集、分析及反馈;3.2.2 负责产品质量改进过程中各种纠正

3、(预防)措施在市场上的实施;3. 2. 3负责向产品质量改进项目组提供市场失效件;3.2.4 负责质量改进结果的市场跟踪验证及结果反馈; 3.2.5负责向质量信息中心提报产品质量改进项目的立项建议。3.3 产品开发部3.3.1负责产品质量改进项目涉及设计改进、系统改进方面的分析、改进;3.3.2 负责产品质量改进项目综合性问题的分析、改进;3.3.3 参与相关质量改进项目的实施、验证和验收;3.3.4 负责向质量信息中心提报产品质量改进项目的立项建议。3.4 产品管理部3.4.1 负责产品质量改进项目涉及技术管理改进方面的分析、改进;3.4.2 参与相关质量改进项目的实施、验证和验收;3.4.

4、3 负责向质量信息中心提报产品质量改进项目的立项建议。3.5 采购部3.5.1 负责产品质量改进项目涉及配套件质量改进方面实施过程中的协调、调度;3.5.2 负责产品质量改进涉及供应商体系方面的分析、评估和优化;3.5.3 参与相关质量改进项目的实施、验证和验收;3.5.4 负责向质量信息中心提报产品质量改进项目的立项建议。3.6 制造部3.6.1 负责产品质量改进项目涉及生产制造质量改进方面的落实和实施;3.6.2 负责质量改进项目涉及设备方面改进的分析和措施的实施;3.6.3 参与相关质量改进项目的验证和验收;3.6.4 负责向质量信息中心提报产品质量改进项目的立项建议。3.7 工艺部3.

5、7.1 负责质量改进项目涉及工艺方面改进的分析和措施的实施;3.7.2 参与相关质量改进项目的验证和验收;3.7.4 负责向质量信息中心提报产品质量改进项目的立项建议。3.8 行政部3.8.1 行政部根据公司有关质量改进项目激励办法或方案,报请公司领导同意后予以实 施。3.9 产品质量改进项目组的职责3.9.1 组长的职责1) 负责组织确定项目组成员;2) 负责确定改进项目实施方案和计划;3) 负责组织召开项目组会议,组织对故障原因进行分析;4) 负责组织制定临时措施,纠正措施、永久和预防措施,并组织实施;5) 负责改进项目措施落实情况的监督并提出激励意见。3.9.2 项目组成员的职责1) 参

6、加质量改进项目组活动;2) 负责按组长的安排进行各种改进活动。4.0 培训从事产品质量改进工作的人员必须经过本办法和“8D”工作程序的培训。5.0 内容和要求5.1 质量改进项目的来源 质量改进项目来源于生产过程质量信息、市场质量信息,具体为:5.1.1 生产千台车辆质量信息统计排序前 30 位的质量信息;5.1.2 市场千台车辆质量信息统计排序前 30 位的质量信息;5.1.3 三包索赔费用排序前 30 位的质量信息;5.1.4 严重影响质量指标完成的质量信息;5.1.5 对用户抱怨较大、影响产品销售的、且处理和验证难度大的质量信息;5.1.6 各部门提报的产品质量改进的立项建议;5.1.7

7、 可导致产品不符合法规的质量信息;5.1.8 处理时间已超过一个月且纠正措施仍无效的质量信息;5.2 产品质量改进立项的级别对于决定立项的产品质量改进项目,根据实际情况进行分级,分为A级、B级、C 级三个级别。质量改进分级定义如下:5.2.1 对用户抱怨较大、影响产品销售、可导致与产品不符合法规、对质量目标影响比 较大的系统性质量问题,列为 A 级项目;5.2.2 对质量目标的完成有较大影响的质量问题,列为 B 级项目;5.2.3 对质量目标的完成影响相对较小影响的质量问题,列为 C 级项目。5.3 质量改进项目立项时机5.3.1 定期:每年年底 质量部根据对质量信息统计分析情况、三包索赔费用

8、及质量指标完成情况等的分析结果,拟定下年度产品质量改进项目立项计划,提出立项申请报告。5.3.2 不定期:随时 质量部根据质量信息处理、分析情况等,随时对必要的项目提出立项申请报告。5.4 项目确定5.4.1 质量部对提出的立项申请报告报送公司副总经理(质量)审批,经公司副总经理 (质量)批准后,进行备案,并组织按照 8D 工作程序进行项目实施、管理。5.4.2 产品质量改进立项申请报告包括改进的项目、目标、 8D 项目组长和副组长、项目 来源、级别、激励额、 5D 完成日期、 8D 完成日期等内容(详见:产品质量改进立 项申请报告)。5.4.3 质量改进项目的项目组长和副组长由质量部提名,经

9、公司副总经理(质量)批准 任命。5.5 产品质量改进项目的实施5.5.1 组建质量改进项目组,编制项目改进实施计划 项目组长和副组长负责选择项目组成员,并确定其分工;同时负责编制初步的改 进实施计划。并由公司副总经理(质量)确认后组织实施。5.5.2 施行项目改进实施计划改进项目组按照 8D 工作程序的要求对质量改进项目进行故障模式分析、提出临时 措施,确定根本原因、纠正措施、永久和预防措施。8D改进项目的具体要求详见“8D质 量改进项目报告”。其中:1)项目组按8D工作法要求,进行原因分析、措施制定、实施、验证;2)项目组在工作推进中各相关部门必须全力配合,不得已任何借口拖延推诿;3)在 5

10、D 完成前,质量部组织相关专家,由副总经理(质量)主持对项目工作情 况进行评审,并形成评审报告,项目组按评审报告要求进行工作;4)纠正措施实施后,项目组负责组织相关部门将纠正措施落实到位,并将落实情 况反馈质量部、副总经理(质量);质量部对措施实施过程中存在的问题进行 协调,必要时由副总经理(质量)进行决策;5)纠正措施实施到位后,对可进行现场验证的项目,由质量部组织现场评审,确 认改进效果,必要时可进行三个月的生产现场跟踪;对涉及产品可靠性、需要 进行市场质量跟踪的项目,由质量部组织销售部市场质量跟踪,跟踪里程不少 于5000公里,跟踪台数不少于10台。(详见:8D质量改进市场跟踪表)。6)

11、对验证效果达不到改进要求的项目,由项目组长重新组织原因分析并组织措施 落实。5.5.3当质量改进过程中需调用市场失效件进行原因分析时,8D项目组填写“市场失效 件调用申请单”, 8D 项目组长审批后交质量部、服务部,服务部实施所要求的失 效件的调配(失效件调用按服务管理 “保修旧件管理”中相关内容执行)。5.6 产品质量改进项目计划的管理5.6.1 质量部每周对质量改进项目进行调度,每月组织 1-2 次由公司副总经理(质量) 参加的项目调度评审会,以保证改进项目在规定的时间节点之内完成;5.6.2 质量部建立“产品质量改进项目管理表”,并每月向有关部门通报产品质量改进 项目的进展情况;5.6.

12、3 对验证不能达到改进目标要求的项目,由公司副总经理(质量)组织召开专题 会,确定项目的下一步安排。5.6.4 对验证达到改进目标要求的项目,项目组负责整理资料,并交质量部归档。5.6.5 产品质量改进项目完成后,质量部根据项目评审结论,进行激励申报。5.6.6 对验证达到改进目标要求的项目,可参加公司组织的相关的成果发表会。5.7 激励5.7.1 正激励按批准后的的激励金额实施;5.7.2 负激励按批准后的激励金额的 60%实施;5.7.3 项目激励分配原则:1)8D组长承担正负激励金额的30%;2)8D 副组长承担正负激励金额的 15%;3)项目管理部门承担正负激励金额的 10%;4)其余

13、人员根据工作贡献度由8D组长进行分配;5.7.4 正激励在产品质量改进年度预算中支出,由项目组负责编制激励方案、质量部负 责审批、行政部实施;5.7.5 负激励在个人工资中扣除,由项目组负责编制负激励方案、质量部负责审批、行 政部实施;6.0 产品质量改进工作流程(见下图一)7.0 相关文件及记录7.1 相关文件质量信息管理办法服务管理手册7.2 相关记录XXX-R 001关于产品质量改进项目(8D)立项申请报告XXX-R0028D 改进项目报告XXX-R0038D 质量改进市场跟踪表XXX-R004产品质量改进项目管理表XXX-R005市场失效件调用申请单图一 产品质量改进工作流程生产过程质

14、量信息:市场发生质量信息;; 1 80 发布/ 修订记录版本号发布/修改日 期改动页码变更内容描述更改人A新版发布编制审核批准关于产品质量改进X立项申请报告记录编号:XXX顺序号:8D-200910-01根据 制造过程检查评审确认,自卸平台的全部车型均存在管线束走向混乱现象,主要故障模式为走向不合理、固定点少、捆扎部位缺乏可以指导生产的工 艺文件等(详细情况可附件),为找出问题产生的根本原因,经研究决定,将车辆管 线束走向混乱问题列入公司8D改进项目,具体安排如下:改进项目平台自卸平台故障模式管线束走向混乱改进目标改进基准100% (要求量化)目标值10%。(要求量化)8D项目组组长XXX副组

15、长XXX项目名称管线走向改进项目级别B级项目来源制造过程正激励金额(元)5000 元5D完成日期2010.3.15要求如下:1、产品质量改进项目的8D组长立即按照8D工作方法开展工作,并于9月25日 前提交项目1D阶段性工作报告;2、质量部作为8D的管理部门对项目进行重点调度,按时间节点组织项目评审;3、评审验收标准:采用重汽、陕汽相同车型做标杆进行对比评审;标杆车型型号由8D小组提供,由营销公司负责联系标杆车及评审场;批示批准审定审核编制主送:采购部、制造部、质量部、工艺部、技术中心、计划部、财务部、销售部 报送:*说明上述斜体字部分为举例说明部分,供正式使用表格时参考)1D:成立小组8D质量改进项目报告(项目名称)项目名称整改级别项目来源成

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