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1、4GFax传真服务器产品简介无锡全真通科技有限公司地址：无锡市滨湖区锦溪路100号邮编：214125电话：+86-510-85191086 85191085邮箱：网站：www. 目 录1. 产品简介4GFax传真服务系统是基于互联网、固定电话网、移动通讯网，集成了传真技术、电子印章技术等技术为一体的国内领先的第四代传真系统。4GFax传真服务系统是建在企业内部网络上的传真服务平台，内网人员直接通过WEB浏览器访问该平台，直接收发传真；远程或移动用户通过随易联软件VPN接入内网，访问内部传真服务平台，收发传真。4GFax传真服务系统结合随易联软件VPN、传真服务权限管理、安全审计、传真归档、电子
2、签章、手写签名等多个安全和应用模块，可以在安全体系下实现随时随地的收发传真。4GFax传真服务系统是无纸化传真机，不需要打印纸，不需要耗材。4GFax传真服务系统具有高度的易用性，收发传真于收发邮件一样简单。4GFax传真服务系统具有强大的传真功能，支持定时发送传真，自动接收传真，群发传真。2. 功能与特点3.1 4GFax传真服务系统的主要功能 用户管理：可对资料进行增加、删除、修改及查询等操作。 传真查询：随时随地登录网站查询传真记录和传真状况。 清单保存：可根据用户需要查询用户使用清单，可以直接导出，方便保存统计。 功能设定：用户可登录网站设定传真功能，如添加黑名单、个性化语音提示等。
3、传真群发：用户设定管理地址薄，一次可将文件同时传给多个传真接受设备。 自动重传：系统会将传送时忙线或无人接听的传真自动重传。 定时发送：用户可以指定系统在指定时间将传真文件发送出去。 语音提示：发送传真遇人工接听时，系统有自动语音提示，要求给出传真信号。 支持分机：如果对方传真机为分机，系统会自动将传真发送到分机。 修改密码：用户可以通过登录系统来修改密码。 标准接口：可通过4GFax传真服务系统标准接口与企业内部应用系统对接，一方面实现传真文件接收后自动导入应用系统，另一方面实现在用户应用系统中直接调用传真接口收发传真；3.2 4GFax传真服务系统的特点 随时使用：人人都有自己的随身 “传
4、真机”：每人分配一个分机号，内部员工可通过内部局域网收发传真，远程和移动员工通过随易联软件VPN连接内部传真服务平台，收发传真，实现随时随地，自由收发！收发传真与收发邮件一样简单。 传真中心：一套传真服务平台，一根电话线，相当于每个员工拥有一个自己的传真机，通过自己的电脑发送传真，接受到的传真能自动进入每个员工的邮箱；而所有的传真文件全部以电子文件方式统一归档，形成传真文件管理中心，便于传真文件的统一管理和调阅。 节约成本：移动电子传真采用电子文件的方式收发传真，无需打印机、无需耗材、无需打印纸，节约了耗材成本以及传真机的维护成本。 高效工作：收发传真全部是电子文件，而且在电子文件上可以直接加
5、盖电子印章和手写签名，收发的电子传真文件可以与内部的信息化系统结合起来，传真文件直接进入内部信息化系统（如OACRM等），支持定时发送和传真群发，使传真工作以及传真文件管理工作更加简单、快捷。 真实号码：与其他网络传真相比，传真服务器通过公司自己的电话线路出去，完全采用公司自己的电话号码收发传真。 手机传真：对于特定的手机，传真文件能自动推送到手机上，在手机上也可以直接发送传真。3. 优势分析一、节省企业的成本，提升竞争力对外发送传真时，不需打印出原稿、不需浪费时间等候，可以将文件档案直接发送到传真机上 ，不管人身在何处都可以使用浏览器查看传真文件档案，并可查看管理传真记录，大大提升了传真作业
6、的方便性，可帮助企业节省大量的资源、人力、时间，省下大笔费用。二、信息掌握更快速，节省费用、增加利润您不再毫无选择性地列出传真文件，节省纸张耗材及设备折旧费，让传真分发更方便、快速且有效率，强化传真信息的管理，而且无论在哪里都可以使用浏览器来查看管理传真信息，让信息掌握更快速。三、提升企业形象为环保加分用4GFax传真服务系统来收发传真，可以省纸张、省耗材外，更让传真如直接打印般的品质，让您的企业晋升为环保企业。四、信息移动化透过浏览器让4GFax网络传真服务系统的用户不论在任何地方都可以收发传真，将传真信息完全移动化。五、强化信息管理，安全、且更有效率经由4GFax传真服务系统收发的信息管理
7、数据库，小到数万笔、大到数十万甚至百万笔传真资料，均可以集中管理及快速查阅，不但安全而且有效率。六、移动办公室 4GFax传真服务系统让办公室变成移动办公室了 ！不论员工在家里、 Hotel 、渡假、 网吧、咖啡厅等等地方，都可以透过网络办公室，真正落实办公室移动化。七、节省系统维护费用，减轻IT 人员负担4GFax传真服务系统采集中式管理架构，在用户端不需额外安装软件即可收发传真， 所以系统维护非常简单，对于IT 人员不会造成负担。4. 系统架构 电子传真服务器(设备):在服务器上安装4GFax传真软件和传真版卡，内部电脑通过局域网连接服务器实现传真的收发。 内部主机即可通过IE浏览器或专用
8、客户端访问传真服务专机收发传真。 传真服务器与电话网连接，通过电话网实现与外部传真机的传真通讯；5. 4GFax传真服务系统应用 远程和移动收发传真。 与内部信息化系统结合（如客户关系管理系统、进销存系统等），收发传真。 与内部邮局结合，收发传真和邮件。 6. 成本分析传真成本比较以每天收发100份为基数进行费用比较，超过100，以此类推耗材成本比较成本传统传真机4GFax一页打印纸费用0.2元0一页传真纸费用0.2元0平均每天发送传真数量100页100页平均每天接收传真数量100页100页平均每天的耗材成本40元0全年的耗材成本40元250天/年=10,000元0通信成本比较成本传统传真机4
9、GFax发送一页传真的时间60秒40秒平均每天发送市内传真数量70页70页成本7元5元平均每天发送国内传真数量20页20页成本14元9元平均每天发送国际传真数量10页10页成本80元53元平均每天发送传真通信成本101元67元全年的通信成本101元250天/年=25,250元67元250天/年=16,750元人工成本比较成本传统传真机4GFax发送一页传真花费时间5分钟（包括打印、从打印机到传真机、排队、拨号、等待发送）1分钟平均人工成本12元/小时12元/小时平均每份传真人工成本1元0.2元平均每天发送传真数量100页100页平均每天人工成本100元20元全年的人工成本100元250天/年=
10、25,000元20元250天/年=5,000元总成本比较成本传统传真机4GFax全年的耗材成本10,000元0全年的通信成本25,250元16,750元全年的人工成本25,000元5,000元全年的总成本60,250元21,750节约成本/年38,500元(节约率达64%)7. 客户群体基于目前国内企事业单位的传真机应用现状4GFax传真服务系统解决方案拥有广阔的市场空间。可广泛应用于政府、金融、通信、物流、贸易、旅游、制造等有大量传真业务的行业，也可用于专业的CTI领域。 典型行业有：制造型企业：企业产品在全国范围内销售，和分公司、代理商、经销商以及供应商之间有大量的传真收发。物流企业：国际
11、国内的货运业务，每天有大量的货运单据需要进行传真收发。外贸及进出口公司：需用传真处理很多国内、国外的订单及下单。旅游企业：旅行社每天有很多旅行团之间的业务往来、宾馆、航空公司等票据需要传真进行确认。政府机关：日常办公很多文件需传真收发，尤其政府的文件需要保密，目前的传统传真方式没有保密性。银行：日常办公、与客户的业务往来需要传真收发；明细帐的自动传真回复等。证券基金：日常办公、与客户的业务往来需要传真收发。律师事务所：与客户的业务往来大量的电子文件需要传真发送，接收大量的传真。会计师事务所：与客户的业务往来大量的电子文件需要传真发送，接收大量的传真。展览企业：与参展企业之间的传真需要收发。有着较多传真业务的企事业单位均适用。
