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1、办公室管理制度办公室管理制度篇一为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理工作，标准化、制度化、提高办事效率，特制定本规定。总则：1、进入办公室必须着装整洁。2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。4、提高工作效率，保质保量地按时完成各项工作任务。5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。6、本规定适用于全体办公室工作人员。一、严格作息制度，办公室工作人员要按规定时间上下班，不得无故迟到、早退、擅离职守。公司人员自觉遵守作息时间;工作时间禁止一切娱乐活动。1、办公室员工每周工
2、作五天，周六、周日休息，每天工作_小时，必要时自觉加班。2、上午工作时间段为8：3012：00下午工作时间段为14：0018：00（夏秋季_月_日-_月_日）下午工作时间段为13：30-17：30（冬春季_月_日-_月_日）3、迟到、早退_分钟（含）内，按_元/分钟给予罚款，_分钟以上按矿工半天处理，其中累计迟到4-_次，给予警告一次，累计迟到7-_次给予记过一次，累计迟到_次或更多给予记大过一次。4、旷工期间工资按双倍扣除，5、办公室留宿人员24。_点前准时休息，无故不休息、玩电脑、打游戏、吵闹影响他人休息者，逐出室外，并罚款_元。因公事加班、总经理临时议事、重要事项讨论除外。6、午休时间不
3、得大声喧嚷，如因公事加班，应尽量避免发出大声响，以免影响他人休息。7、提倡文明向上的业余活动，但要有节制，不可沉迷影响工作。二、考勤、卫生、生活制度考勤1、建立考勤制度，实行不定时查岗，工作人员需到办公室考勤签到，办公室按时收存签到表，考勤结果每月公布一次。2、请事、病假，必须由办公室主管领导批准并办理审批手续，交办公室主任留存，不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。3、员工因各种原因，必须请假时，公司可酌情批予无薪事假。事假原则上一次不得超过_天，一年请事假天数总计不得超过_天。4、若员工未请假而缺勤，则按旷工处理。卫生1、工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂
4、物垃圾，物品摆放整齐、有序，并落实到个人。2、每天上班前_分钟为室内卫生打扫时间。3、卫生打扫实行按表轮流制配合执行三包责任区范围进行管理。生活1、办公室设立每月_元生活基金交由后勤主管负责管理，原则上多退少补。2、实行按表轮流做饭制落实到人，厉行节约的基础上保障大家吃好、吃饱。值日生因故不能按时做饭，由用膳人员自行解决。3、后勤主管做好现金、流水账明细记录。三、会议与培训管理会议1、总经理办公会议每月召开一次，总经理、副总经理、各部门经理、办公室人员参加，必要时总经理可批准其他人员列席会议。2、会议时间原则上定于每月_日，可由总经理决定是否延期。3、专题会议只在必要时召开，由部门经理以上人员
5、发起，由相关人员参加，会议时间根据实际工作需要确定，会议议题须事先经总经理同意。培训1、公司每月_日开设培训班，根据参与人员数量、培训内容决定培训期限。2、培训_工作由办公室主任负责，各部门经理听从安排，做好开班前准备工作以及担任培训讲师。3、培训讲师须准备好相关材料。四、执行经理岗位职责1、认真学习并自觉遵守公司各项规章制度。2、以企业为自己的事业，做一名自信、自强、自律、诚实、勇于开拓创新的人。3、服从公司调派。4、执行经理在外要以公司利益为重，同时兼顾投资人的利益。5、执行经理的主要职责是帮助代理商和加盟店做好技术指导和促销活动。6、执行经理要协助公司做好培训、会议，积极参与并完成办公室
6、布置的各项工作。7、执行经理是公司与经销商之间的桥梁;做好上下沟通达共识，左右协调求进步的基本工作。8、执行经理要维护好所负责区域内的市场工作，检查、督导、培训经销商，尽一切努力提升业绩。9、讲究仪表仪容整洁，举止稳重大方，语言富有感染力，行为讲究礼仪，热情礼貌待客，时刻维护公司形象、名誉、利益。10、合理编制工作计划，并监督各专营店日常工作，以及员工日常服务、接待、作业等行为是否规范到位。11、深入调查研究市场动向，_同业同行，把握销售趋势，具备编写年、季、月的销售计划。对店提出促销企划方案，对公司提出建设性、合理化建议。12、每周日定期以书面形式向公司汇报日常工作报告，并督促各店负责人总结
7、本月情况，自报下月计划。13、弘扬率先垂范、以身作则、说一不二，掷地有声的工作精神，形成真抓实干、多出业绩、贯彻有力具有震慑的良好作风。五、本制度之未尽事宜，由办公室负责解释，具有最终调处权。六、本制度于颁布之日起施行。办公室管理制度（二）第一章、目的为了维护公司正常的办公秩序，使全体员工有一个良好的办公环境，树立企业整体形象，培养运作规范、文明高效的工作作风，确保日常业务正常有序的进行，特制订本制度。第二章、管理制度具体内容一、综合规范篇1、坚信正泓的事业，维护公司品牌声誉，任何时候不说有碍公司形象的话，不做有损公司利益的事情。2、坚决服从领导，尽职尽责，讲究工作效率，不以任何借口贻误工作3
8、、努力钻研业务，不断提高自身的业务素质和文化修养。4、团结协作，互助友爱，保持优良的团队精神和敬业的工作作风。5、严禁搬弄是非，编造谎言欺骗公司和他人，严禁恶意中伤公司和他人。6、清正廉洁，奉公守法，勤恳敬业，不得徇私舞弊或以公司名义私自从事其他经营活动。二、公共安全篇1、各部门经理负责本部门的治安、防火等安全保卫工作。节假日前必须认真进行安全、防火检查，安排队好值班人员。2、各部门随时检查防火、防盗设施，防患于未然。若门窗、家具、办公用品等有损坏，应及时报告综合部登记维修。3、公司员工严禁在办公区内私自使用大功率加热电器、明火，禁止在办公区域内实施一切有火灾隐患的行为。4、若发生事故，必须及
9、时报告综合部，并保护好现场，重大事故及时拨通有关报警电话。5、若发生事故，视事故具体情况追究肇事者及相关责任人的责任。6、员工上下班时要按时打卡，非正常工作时间出入公司大门时，应随手关门并确认门是否关好。如发现公司大门不能正常开关，公司每位员工有义务及时报公司综合部解决。7、在公司发现电源故障、断路、短路等情况应立即拔出插座关闭电器，并向大厦物业客服、综合部报修，禁止未查明原因情况下私自闭合跳闸的漏电保护器。8、公司公用电器、照明灯、空调请大家注意合理使用，切勿造成能源浪费而增加公司开支。9、员工下班应及时关闭电源（电脑、电灯、空调、打印机、复印机）、门窗等，整理好个人区域的卫生，注意防火、防
10、盗，建议关闭电源插座开关，并检查所在区域其他公用电器是否关闭。下班未遵守规定关闭电源、门窗的，罚款_元/次。10、每天最后离开公司的员工应巡查全公司区域，关闭空调、照明、电器、所有门窗、饮水机等。三、工作纪律篇1、严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定，工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉、看电影、打游戏、吃东西、浏览与工作无关的网页。不得在办公区域内大声喧哗、打闹等，上班期间禁止做与工作无关的事情。以上情况一经发现罚款_元/次。2、全体员工上班时间必须佩戴工作证，穿公司统一配发工服，未佩戴者罚款_元/次，未穿工服者罚款_元/次。3、进入他人办公室前应先敲门，得到允许后方可进入。未经他人同意，员
11、工不得随意挪用他人物品，翻看他人文件及资料。4、公司各类存档文件由专人负责保存管理，对旧的及过期文档经公司领导批准进行定期销毁。5、办公室内禁止有过分亲密行为，更不允许谈恋爱，恋爱双方必须有一人离开公司。第1页烟台正泓装饰工程有限公司6、上班时间公共办公区域禁止吸烟。吸烟须到公司规定的吸烟地点：曲城旭办公室内的会谈桌或总经理办公室。无特殊公务性接待，午餐时间不得饮酒，违者罚款_元/次。7、员工离开办公区域，柜子、抽屉应及时上锁，座椅归位。废弃的文件及资料应及时销毁，重要文件不得放在桌面上，阅后及时归档。文档_由当事人负责，按其严重程度进行相应处罚。8、不得在公共场所翻看公司文件、资料，谈论涉及
12、公司_的问题，机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅_。如有违反，视情节严重程度给予批评、警告直至开除的处分。9、午休时间员工不得占用会客厅等公共区域，不得私自拔掉电话线。午休结束时，迅速恢复正常办公秩序。发现上班时间还在睡觉者罚款_元/次。10、员工在工作期间进行交流与接打电话，以不影响他人工作为原则，办公区禁止大声喧哗或争吵，也不得在工作时间内通过电脑的扬声器播放音乐。11、任何时间到公司需进入办公区的来访人员，都应在前台主动登记，员工不得私自带人进入办公区，确因家庭紧急情况而必须在上班时间进行私人接待的，统一安排至接待室。必须简短扼要，语音适度，严禁闲谈，高声喧哗。12、公司_为工作需
13、要而设置，非紧急情况，请勿使用公家电话处理私人事务，更不允许电话聊天、拨打私人长途或使用公家电话进行电话付费操作。上述情况一经发现，公司将通报批评并要求其补偿公司损失。13、员工个人通讯方式留存公司，如有变动及时通知综合部进行更新，若有急事需及时回复，以免耽误工作。工作期间，所有人的手机必须随身携带，任何人在工作时间都必须保持一直开机的状态。14、公司投影仪设置在会议室，投影仪使用后应及时关闭电源。因工作需要移位使用投影仪的，应到综合部进行登记并办理相关手续。15、每个公司员工都有义务爱护公司财物，员工损坏公物应赔偿。赔偿金额以物品进购价为标准，从下月工资中扣除。16、员工工作中应正确合理使用
14、办公设备、电脑及配件，电脑鼠标及键盘在不影响工作的情况下，原则上不允许要求更换，确实损坏影响正常使用的，应及时上报财审部，经确定责任后更换，属于员工自行有意损坏的，公司有权要求员工照价赔偿。17、员工工作区设施实行配套登记管理，除正常消耗损坏外，不允许私自将座椅、推柜等设施更换或对公用设施转移位置。18、员工要保管好个人物品和公司领用物品。个人物品尽量不放置公司，如丢失下列领用物品：电话机、电源插座、价值_元以上办公用品、推柜钥匙等应向综合部登记并照价赔偿。19、在日常工作中树立节约意识。节约使用纸张，提倡草稿打印使用单面废旧纸张，养成正反两面使用纸张的习惯，正式文件双面印制。按需复印、打印文
15、件、资料，减少多余份数。工程技术部参加投标的废本，盖章的和带数字的必须粉碎，没盖章的技术部内部使用不能外漏。禁止擅自打印、复印与工作无关的文件和资料。20、为了节约网络资源，减少垃圾邮件，员工未经公司批准不得私自向全公司_邮件。21、员工要注意保持个人工作区域桌面、地板的干净整洁，尊重保洁人员的劳动。禁止将水杯中的剩水、食物残渣倒入办公区绿植盆中或纸篓中。注意不要将茶水、咖啡、油渍撒到地板或座椅上。个人较大垃圾应直接扔入楼道垃圾桶，不应在工作区存放或放置在纸篓中。22、禁止在办公桌内长时间放置已开包的食品，以免招致蟑螂、蚂蚁和老鼠；放置在冰箱中的个人食品或饭菜不应过夜，以免造成食物中毒或污染冰箱。23、除工程部、财审部、市场部可在自己办公室内用餐，设计部、综合部前台必须在公司规定用餐区用餐，在办公区用餐完毕必须注意保持办公平台的干净整洁并及时清理垃圾筒，在会议室用餐完毕必须清理干净，椅子归位。24、员工外出凡离开公司所在办公大楼_分钟以内通知前台登记出入时间，_分钟以上的必须本人亲自签字登记），未登记外出者罚
