差旅费用报销制度-10.26

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1、江苏煦鹏建设工程有限公司差旅费用报销制度1、目的为了进一步完善企业内部管理制度,节约开支,减少浪费,经公司研究决定制定以下差旅费用报销的规定:2、适用范围本规定适用于公司所有因公出差人员。超过下面的标准情况需经总经理批示。3、职责本规定由人力资源部、财务部负责编制、修订,总经理审批。4、管理规定4.1规定的原则和报销注意事项4.1.1在不影响工作的质和量的前提下,减少不必要的开支,以期达到事半功倍的效率;按级别、出差地区等区别消费额度,按标准报销差旅费用;4.1.2出差人员出差前必须填写出差申请表,并计划好出差路线,需要备用金凭上级领导的签字到财务部领取,原则上上一次备用金未还清的财务部不再借

2、支第二次的备用金。4.1.3出差时住宿费用按核定标准报销:晚上要在交通车途中度过的,不享受当晚的住宿补助;开车出差的补助油费、过路费;市内交通实报实销(时间允许的情况下应尽量乘坐公交车);进餐补贴为定额补助。4.1.4出差途中,从一个城市到另一个城市(或郊区城、镇)。如果可乘坐公共汽车到达,则不可使用出租汽车为交通工具。4.1.5出差天数以出发时间和回来时间为准。4.1.6出差期间与客户或同事的招待费另行进行报批。4.1.7同性别两人或两人以上一同出差的,须以普通双人标准间的标准来安排住宿。如果是两人同住的,住宿标准可在(4.2)的基础上适当上浮15%。4.1.8与上层领导同行出差,需要同住时

3、,可以相应提高住宿标准。与董事会成员、总经理等一同出差实行实报实销的不享受进餐补贴。4.1.9参加统一安排的会议或经批准报销招待费用的,不再享受餐费补贴。4.1.10总经理与董事会(含股东及其家属)等人员因公出差则按实报销。4.1.11一级城市是指北京、上海、广州、深圳等地,二级城市是指其它省会级城市。4.2差旅费用报销标准级别地区分类住宿标准进餐补助出差补助乘火车、大巴、开车总经理级一级城市600元/晚上120元/天150元/天乘坐火车、大巴按票价实价报销;开车出差报销油费、过路费二级城市400元/晚上地级及以下城市300元/晚上经理级一级城市500元/晚上80元/天120元/天乘坐火车、大巴按票价实价报销;开车出差报销油费、过路费二级城市300元/晚上地级及以下城市200元/晚上经理级以下一级城市150元/晚上30元/天80元/天乘坐火车、大巴按票价实价报销;二级城市120元/晚上地级及以下城市80元/晚上4.3报销程序4.3.1出差人员实行差旅报销时,须持有效发票,按时间先后详细列出出差费用,并粘贴整齐,按规定要求填写差旅费报销审核单,交财务审核。否则财务有权拒绝报销。4.3.2出差人员报销必须部门负责人签字证明,财务部门审核,由总经理审批报销。4.3.3无故超标准之差旅费用概由本人承担。 人力资源部 2011年7月13日2

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