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1、金色年华晚会策划书主办单位：兰州理工大学土木工程学院承办单位：兰州理工大学土木工程学院分团委学生会兰州理工大学年华艺术团协办单位：兰州理工大学 BAD CREW 舞团目录一、 前言二、 活动目的及意义三、 活动主题四、 晚会形式、对象五、 晚会时间、地点六、 晚会组织机构七、 前期准备八、 会场布置九、 晚会大致流程十、 人员安排十一、 经费预算十二、 后期总结附录一 物品附录二 人员安排附录三 晚会当天具体流程附录四 “学风建设”表彰大会附录五 晚会节目计划单附录六 晚会节目单附录七 致赞助商书【前言】时光飞逝，转眼2012年的元旦将要到来，为了庆祝新年、辞旧迎新，我院决定将在12月10日举
2、行金色年华晚会。元旦的到来意味着新的一年的开始，我们每个人都要重新开始有新的目标、新的追求，去追逐、去奋斗。元旦是旧的离去，新的开始，迎着东方的旭日，我们来了！【活动目的及意义】元旦是新的一年的开始，作为青春的代言人，大学生们总是洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情。让我们用青春的激情踏出青春的旋律、舞出青春的色彩，吹响新世纪的号角。此次晚会时为了丰富校园文化生活，打造文化校园，努力构建和谐校园，推动校园精神文明建设，展示我院特色风采，激励广大师生团结一致，携手共创美好未来！【活动主题】追逐梦想、化蛹为蝶【晚会形式、对象】 晚会分为两个部分，第一部分为“学风建设”表彰大会。第二部分为年华晚会表演
3、。晚会节目不限、形式不限，节目新颖、集多种舞台表演形式。（歌曲、舞蹈、器乐、魔术、小品等）本次晚会以土木工程学院学生为主、面向全校师生。邀请各兄弟学院领导、老师，各社团、学生会代表，全校学生及投资赞助商。人数超过1000人【晚会时间、地点】时间：2011年12月10日 星期六 19：0022：00地点：兰州理工大学西区大学生活动中心【晚会组织机构】主办单位：兰州理工大学土木工程学院承办单位：兰州理工大学土木工程学院分团委学生会兰州理工大学年华艺术团协办单位：兰州理工大学 BAD CREW 舞团【前期准备】一、 节目1、 节目数量及种类初定为8个节目：舞蹈类3个、演唱类1个、器乐类1个、情景剧类
4、1个、魔术类1个、互动类1个。具体节目细节见附录五2、 节目排练时间即日起至11月30日3、 节目彩排安排第一次彩排 时间：12月7日白天 地点：大学生活动中心第二次彩排 时间：12月10日上午 地点：大学生活动中心4、二、 嘉宾确定晚会当天需要邀请的各学院领导及嘉宾。三、 宣传1、 前期宣传a) 传单：由宣传部印刷传单（共250张），以倒计时方式（简洁明了），分别在晚会开始前3天、2天、1天（共3天，每次30张）张贴于校园内。b) 条幅：由科技部负责制作条幅N条，分别于晚会前2天挂在学校显著位置。c) 网络宣传：由全体学生会成员于QQ、人人、百度贴吧、飞信等网络媒体上进行晚会活动宣传。邀请校
5、记者团进行宣传。d) 邀请函：由宣传部填写，于12月8日分发到各位领导及邀请嘉宾手中。e) 节目单：于12月1日晚上开会讨论节目出场顺序，于12月4日晚上开会确定节目单。12月5日由科技部制作节目单并打印。2、 晚会当日宣传a) 海报：由宣传部制作1张大型海报，于晚会当天早上张贴在大学生活动中心楼下。b) 彩喷：制作大型彩喷挂于大学生活动中心舞台上。3、 后续宣传a) 新闻稿：由宣传部编辑并发表晚会新闻稿。四、 物品各个节目负责人及会场布置负责人于11月28日前确定出所需物品，并报给后勤组。后勤组人员负责晚会所有物品的购买、储藏、使用及回收。沙曼、气球、打气筒、礼花、彩带、小彩灯、荧光棒、镭射
6、纸、条幅、镜子、灯光、音箱、话筒、相机、录像机、烟雾机、泡泡机、化妆品、演出服装、宽胶带、双面胶、剪刀、绳子、铁丝、鱼线、插线板、热水、纸杯、茶叶、卫生纸、桌花、矿泉水、盒饭、互动礼物、笔、纸、垃圾袋、手电筒、灯泡、电线、挂饰、竹竿、大纸板、物品的具体使用及安排在附录一物品统一存放五、 主持人及礼仪挑选4名主持人。择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。挑选6名礼仪。需要进行专门培训，熟悉晚会流程。六、 开场短片由科技部与年华共同商讨确定短片内容，由科技部制作开场短片。在晚会准备期间就留意拍摄晚会准备工作时的照片及视频
7、。【会场布置】1. 楼下及楼梯将荧光棒连成条，用胶带贴在走道两边。用纸盒做两个灯笼，四面镂空刻字（分别是“年”与“华”）里面装入灯泡。2. 三楼走道3. 舞台左面墙用气球铺满（气球连成串吊下来）；入场门口用气球做成拱门布置；舞台门帘上方悬挂条幅，条幅下方用雪花、星星等小挂饰装饰；舞台门帘下方用塑料花、绸布装饰；舞台背景为：用泡沫纸裁出“金色年华”，用金色镭射纸贴于字面，挂于舞台布幕上。布幕上方用银色镭射纸剪成不同图形（星星、雪花等）贴在布幕上。舞台右方下角用贴有镭射纸的硬纸板装饰，纸板上做镂空。布幕左方做一只立体的蝴蝶贴在布幕上。舞台与领导席桌子中间的地方铺上红地毯（小品、互动节目等需要用到这
8、块区域表演）；领导席桌子共6张成一定角度摆放，中间空出一定区域用于摆放摄影机；A区为各学院嘉宾座位，B区为工作人员、领奖代表等座位，C区与D区为普通观众座位（A、B区座位摆放成带弧度的直角梯形）；【晚会大致流程】1、18：30观众入场2、19：00“学风建设”表彰大会3、20：00晚会开始，开场节目4、主持人致开幕词5、节目表演开始6、晚会落幕7、演员及工作人员合影留念8、工作人员清理会场【人员安排】共分为 6 组节目组、道具组、外联组、摄影组、后勤组、机动组（具体各组工作安排见附录二）【经费预算】物品名称单价数量总价备注主持人服装1504600藏舞服装5012600老师服装5001500化妆
9、品400条幅400彩喷7001700拉花4520彩光球15230话筒502100追光灯3001300LED无极灯1550550LED灯条7701770LED手电筒828224烟雾机2002400泡泡机3501350荧光棒20501000彩带2816沙曼6100600小彩灯18203601个10米镭射纸740280气球14304201袋100个礼炮12896雪花4301201袋3个电子烟花5840电池1010100鱼线2510纸杯10110卫生纸12224茶叶12112矿泉水1.52030互动礼物520100车费120杂费300经费总计：9542 元【后期总结】1. 新闻报道工作：宣传部撰写新闻
10、稿、整理相片影片等资料，为新闻报导做好准备。2. 贵重物品存档：团学办清点晚会所购买贵重的物品，并记录存档，妥善保管，方便今后活动不时之需。附录二 人员安排节目组组 长：宋子烨 副组长：吴书剑组 员：年华艺术团 文艺部主要工作职责：负责所有节目的排练与审核工作，晚会现场布置的设计工作，统筹安排所有晚会方面的具体事项。负责晚会节目的排练，于12月2日审查晚会各节目的质量。确定各节目所需要的服装、灯光、话筒等道具，负责晚会现场布置的设计工作，并于12月3日对晚会所需物品购买。于4日将需要制作的道具交给道具组负责制作，并将晚会布置设计方案交于道具组。道具组组 长：高金梁 副组长：蒋敏组 员：团学办
11、宣传部主要工作职责：负责晚会所需道具的制作、保存与舞台搬运。负责晚会舞台饰品、节目道具的制作。于12月3日前制作好晚会传单，并于12月5、6、7、8、9日分别将传单贴在学校显著位置。于12月8日前制作一张大型海报，于12月10日上午贴在西区大学生活动中心楼下。于12月8日前将所有晚会所需的道具制作完成，并进行晚会所需道具的最后确认。于12月10日上午8点开始进行晚会现场的布置工作，机动组予以协助工作。于12月6日前制作好邀请涵，于7日交给外联组进行分发。外联组组 长：何欢 副组长：组 员：组织部主要工作职责：负责拉取晚会的赞助及邀请各学院嘉宾。晚会前期负责拉取赞助，如移动、电信、西太华等商家。
12、为晚会启动资金做补充。于12月2日前确定好需要邀请的各学院嘉宾，并制作出名单交给道具组。邀请校记者团于晚会当日进行参观，并请他们做前、后期的宣传。以扩大晚会影响力，将年华做成品牌，增加品牌效应。于12月3日前确定出需要制作的条幅数量，并确定条幅内容。于4日交由道具组负责制作。负责礼仪的选择与培训。对表彰大会的颁奖环节进行彩排。于12月7日前确定表彰大会领奖人名单，并及时通知领奖人。摄影组组 长：彭子藩 副组长：方鹏组 员：科技部主要工作职责：负责年华晚会的录像及后期效果制作，并负责统计制作成晚会光盘。在晚会筹备期间就进行活动的拍摄，包括照片和视频。于12月8日交于道具组制作成宣传条幅。于晚会当
13、天进行晚会现场录像，并负责影像的后期效果处理，自行刻录成光盘存底留档。于12月3日前制作好开场所需的视频。后勤组组 长： 副组长：组 员： 主要工作职责：负责晚会节目前期排练时使用话筒、音箱等设备的搬运。于12月6日前租借好话筒和音箱，并保管好物品。晚会当日负责热水的准备，机动组组 长： 副组长：组 员：体育部主要工作职责：负责协调各晚会小组的工作于晚会当日上午协助道具组制作晚会现场所需的道具，并进行会场布置。附录三 晚会当天具体流程1. 上午08：0011：00进行晚会的第三次彩排。09：0011：00布置会场物品的准备。观众区域的地板清洁及桌椅摆放。2. 中午11：2016：00进行舞台的
14、布置。3. 下午15：0019：00演员及主持人等化妆17：0018：00演员及工作人员就餐4. 晚上19：00“学风建设”表彰大会开始20：00晚会正式开始。播放开场短片，开场节目。20：15主持人作晚会简介。介绍到场嘉宾。5. 晚会后附录四 “学风建设”表彰大会土木工程学院2011学年度“学风建设”表彰大会议程时间：2011年12月10日 18：00 地点：西校区大学生活动中心参加人员：与会领导、来宾及各年级学生代表介绍与会领导及来宾；兰州理工大学学生处副处长 裴毓良老师兰州理工大学校团委书记 张 君老师土木工程学院院长 朱彦鹏老师土木工程学院党委书记 刘全恩老师土木工程学院副院长 党星海老师 土木工程学
