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1、2023年员工采购工作计划模板回顾过去的_年度，对于采购部门是个困难的一年，采购部的刚刚成立，公司的订单批量普遍偏大，而且货期比较急，对采购的成本控制、供方质量控制、货期控制带来了很大的挑战。采购物部基本上满足了公司订单的需求。在_年我们将继续努力，做好本职工作，不断完善自我，确保物料的供应和质量的控制，为公司的发展尽一份绵力。以下是对采购部_年度工作计划：一、供应商管理：供应商管理主要集中在新供应商开发，原供应商的管理以及供应商的考核评估工作。对现有供应商对其能力进行了评估，基本上可以满足我司现阶段的要求。这些供应商在过去的几年属于试用、磨合阶段，后续需要双方的共同努力。采购部门正向着每个主
2、要物料有_个以上的供应商的要求努力着，争取各种产品逐步达到这样的要求。二、各个部门的配合及采购流程：（1）在接到材料清单同时带有工程部施工进度表（做采购材料进场时间表）（2）如果需要报价，以三个工作日内出报价,不需要报价直接编进采购材料进场时间表。（3）采购部以为内部沟通工作、ZZZ跑外。（4）每一项都会出样品让设计师选样，封样（设计如有变更请及时以书面形式通知采购部以免造成不必要的浪费）。（5）每次在顶厂家选以三家或三家以上作为比较，同种产品、同意型号、同种质量情况下优先选择前期合作愉快的厂家。（6）定力采购合同，每一项产品采购都需签订采购合同（采购合同以清单必须带有产品图片）（7）供货商产
3、品在备货完毕带封样样品去验货。（8）供货商送货到现场带清单，工长带人以清单验货，合格签字返还到采购部。（9）拿到签字清单做结算书。（10）剩余产品退回公司入库备下一项目使用三、部门管理：（1）加强本部门学习（预定每周三下午三点-五点相互学习时间）（2）收集供应商资料（厂家资质、产品出厂合格证、税务登记证等相关资质）作为长期合作商家（3）收集产品资料备做产品库做基础（4）定期做部门激励活动（部门聚餐、旅游、K歌等一切有调动本部门员工工作积极性（5）每天早_点_分会议室开会（总结前一天工作，当日计划）四、采购权利：（1）接到采购清单必须有设计师签字确认，领导认可生效进行下一步采购（2）采购不干涉其
4、他部门的采购工作，但也不承担其他部门采购中出现任何问题及过失（如有需要采购部介入的请以书面形式以领导签字下达，采购部接到开始介入。1.按照领导的要求，完善部门的管理流程和管理制度;2.按照订单的要求，及时完成采购工作，确保满足生产和订单的需求;3.争取能够建立合理的结构件核价模板4.完善供应商的管理工作;5.重点培养公司的主要供应商，争取和一些重要的供应商达成长期合作协议（合作方式的商务洽谈等，需要高层领导组织执行）;6.完成领导安排的其他工作。2023年员工采购工作计划模板（二）一、组织实施将被动采购改成主动采购-公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务
5、及其他部门监督。_年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购，都尽量货比三家。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，采购部相关人员一起询比议价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透明，同时保证了工作进度。1、完善制度，职责明确，按章办事：_年重新制定采购管理程序书和通过组织学习公司iso9000质量管理体系文件，通过换版之机完善了更具操作性的采购控制流程、供应商管理程序书等采购管理制度。制度清楚，操作有据可查，为日后的采购工作奠定了理论基础。2、公开公正透明，实现公开寻价：采购部按生产计划部下单，询比
6、议价都在三家以上，真正做到降低成本、保护公司利益。3、采购效益：实施公开透明的采购策略后，_年现有纸张原材料一直在上涨，我部门提议将现有常规产品纸箱不再用d555d，每平方价格为_元,只要能达到出口标准即可，现提议使用d=h材质，每平方价格为_元，公司可节约_%的成本;为了节约成本，彩盒也在材质方面做一点变动，将克数减少，现正在打样确认，于3/1前完成。4、评估价格及品质要求：做好价格和品质和职能定位工作，价格必须经总经理以上审批，品质必须经工程部和工艺部确认。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率，
7、提高企业利润。二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作_年采供部继续围绕控制成本、采购性价比最优的产品的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在鸿宇电器、广泰电机、超力微等的原价位的基础上下浮_个百分点（当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整，寻找新的供应商）。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由总经理以上进一步复核，实行了采购部的两级价格复核机制，然后再传送财务部。力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采购人员也在每
8、一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。三、进一步加强对供应商的管理协调_年采购部进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，制定了供应商管理体制程序书，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行报价之前，对商家进行评估、评价和分析（注：对于厦门市内的需进行现场评估），合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。在_年人民币贬值加上国内政府对玩具行业要求的检测的项目也越来越严格，加上纸张原材料及辅料锡涨幅也在20-_%左右，今年的玩具行业如果没有价格优势根本无法生存。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策，又能更好的为公司营造良好的外部合作环境，使供应商能真正全心全意的为奔田服务，抛弃双方的短期利益，谋求共同长期的健康发展。从而抢占市场、节约成本、降低价格的制高点，为公司的持续健康发展奠定基础。第3页共3页
