会议室管理制度(15篇)

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1、会议室管理制度（15 篇）会议室管理制度1为加强会议室管理，确保会议室的文明、有效使用，特制定 本制度：一、会议室是学院专门用于召开会议、组织学习和接待客人 的场所，未经允许，不得挪作他用。二、所有会议室由办公室统一管理，负责使用调配和设备维 护。三、严格审批手续。其他部门使用学院会议室，至少提前一 天到办公室填写会议室使用申请表，申请表上需写明：使用事 由、参会人数以及所使用的会议室，并且必须经过学院院长批 准。没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。经过批准后， 学院将派工作人员于会议召开前十分钟开门，但是由于人手不 足，无法提供会议服务。会议所需用水、手提电脑请各部门自行 准备。四、爱护

2、会议室的设施，保持会议室清洁。开会期间，要爱 惜会议室的设备及物品，特别是投影仪等贵重物品。与会人员要 自觉维护环境卫生，做到不在会议室抽烟，更不能乱扔烟头、纸 屑和杂物，不随地吐痰。五、会议结束后，会议室的使用部门应切断会议室电灯、空 调等电器设备的电源，关好门窗，并配合工作人员检查设施是否 完好，如有损坏，照价赔偿。卫生不合格的，使用部门要对会议 室进行清扫和整理。六、未经办公室允许，任何部门和个人不得将会议室的投影 仪、桌椅等设备设施拿出会议室。七、上述要求，请自觉遵守，学院将作为是否继续借用的必 要条件。八、此制度自下发之日起实行。会议室管理制度2 为了给广大党员提供一个良好的会议场所

3、，特制定以下管理 制度。一、会议室主要供党委会、支委会、支部会使用。二、召集会议的领导应事先通知分管人员，以便做好必要的 准备。三、会议室由办公室负责管理。每次开会前十分钟做好所有 准备工作，会议结束后及时清理打扫，保持明亮整洁，电路畅 通，以备下次会议使用。四、会议室所配备的用品任何人不得随意挪用、外借，如损 坏、丢失照价赔偿。五、借用会议室，须经分管领导批准后方可使用，使用后要 及时打扫干净。六、与会人员要养成讲卫生、爱清洁的良好习惯，严禁随地 吐痰、乱扔纸屑等杂物，保持会议室干净卫生。会议室管理制度 31、全校性集会事先要按照大型活动报批制度向校长请 示，经签字同意后方可召开。2、在学校

4、会议室召开的会议，会前要做好疏散预案。集 会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。3、会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产 统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘 点，列入工作考评。4、会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负 责人做好使用保管工作。5、负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆 放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标 志完整。6、负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数 量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则 上报总务处及按价赔偿。7、会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的

5、外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。8、切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐 患，尽力减少会议室财产损坏。9、会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。10、每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及 时关灯、关好门窗，确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责， 不准借与任何人。会议室管理制度4为规范中心会议室的使用，确保会议的顺利进行，现规定如 下：一、会议室使用实行登记制度，使用时填写会议室使用登 记表，由会议服务部门统一安排使用，如遇会议改期或取消， 应及时通知会议服务部门。二、会议室实行先登记先使用的原则，如发生使用时间重叠 的情况，双方协商解决。三、夏季提前15分钟打开空

6、调，冬季提前15分钟打开暖 风。四、各司召开的会议，配有热水、纸杯，会议召开后每间隔30分钟提供热水瓶续水服务。五、新闻发布厅、第七会议室、多功能厅召开会议以及局领 导参加会议时，配有热水、瓷杯，会议期间每间隔30分钟提供 续水服务。六、接待外宾时，配有瓷杯、矿泉水、湿毛巾，会议期间每 间隔30分钟提供续水服务。七、会议结束后，使用部门及时通知会议服务部门清理会 场。会议室管理制度5第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进 行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管 理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制 定本管理办法。第二章适用范围第一条

7、会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门 培训及重要来宾接待等工作使用。第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管 理。第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要 来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数 提前到前台填写会议室预约登记表预约会议室；涉及接待重 要来宾或专题会议等重大会议时，应填写会议接待需求

8、表； 如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际三、情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时 间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门 及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超 时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门 必须离开会议室，终止使用该会议室。第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内 容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应 填写会议接待需求表，经行政部审批。第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及

9、与会领导 都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人 员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会 议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确 认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。第八条行政部会议前必须根据会议类型及会议组织方需求， 需要准备以下内容：一、应于会议前10分钟，准备好茶水、茶歇（水果、点 心）、会场布置（包括会议电脑、视频会议链接、音响、投影、 条幅标语、座位及名牌、照明、笔、信纸、鲜花等）工

10、作；二、涉及接待重要来宾的行政工作，包括酒店住宿、来宾用 车、用餐预定等。第五章会中服务和会议要求第九条会场服务 会场服务主要由行政部负责。一、引导座位：会议组织方或人力行政人员应于会前准备好 座位名牌，可引导与会人员尽快就座，特别要注意主要领导人员 和重要贵宾人员的座次位置；二、茶水服务：会议开始后，人力行政人员应指定前台工作 人员，每隔1520分钟添加茶水，根据与会人员饮水情况，自 行调整添加茶水间隔时间；三、维护会场秩序：保证会场内外安静，注意会场周围无关 人员大声喧哗或闯入会场内，影响会议正常进行；四、内外联系、传递信息：做好内外联系及信息传递工作， 包括会议进行中领导对外要办的事项、

11、外来人员电话接听、重要 日程安排及接待等事项。第十条会议要求一、请与会人员严格遵守会议时间，切勿迟到或无故早退；二、会议主持人应把会议事项的进行顺序与时间的分配预先 告知与会人员；三、会中，与会人员应及时关闭手机铃声，打开震动；请勿 随意打断他人发言；急需接听电话，须到场外接听。第六章会后工作第十一条会议结束后，各部门应做好收尾工作。一、会场清理：各部门使用后要及时关闭投影仪，视频等设 备，椅子及时归位。行政部会后检查并整理会场，保持会场清 洁。清点会场设备，保证会场内设备完好。会议室使用完毕后， 随时关闭门、窗和全部设施、设备、电源，其实做好防火、防盗 及其他安全工作；二、会议纪要：由会议组

12、织部门指定人员做好会议纪要，并 成文由与会人员签字确认；三、贵宾接待工作：涉及会后接待用餐或接待用车，由责任 部门陪同，行政部协助安排用餐及行程用车，直至接待工作结 束。第七章会议室的管理第十二条会议室由行政部指定专人管理，各部门在使用会议 室过程中，要保持卫生，禁止吸烟，爱护室内设备。会议室内的 设备、工具、办公用品未征得公司同意，任何人不得随意拿出会 议室或挪作他用。第十三条会议室的环境卫生由行政部安排专人打扫，要做好 日常清洁工作。为保持公司形象，公司员工切勿将私人物品摆放 于会议室。第十四条如遇下班或节假日，会议室管理人员应做到门窗关 闭、电源关闭，遥控器等小件物品应及时收纳，做好防火

13、、防盗 安全工作。第八章附则第十五条本制度由行政部指定，经区域总经理审批，报批集 团通过后生效。第十六条本办法的解释权和修改权归行政部所有。第十七条其他内容附件一：会议室预约使用登记表 附件二：会议接待需求表会议室管理制度6 学院会议室是接待上级领导及召开各种会议的场所，为提高 会议室的使用效率，特制定本管理办法。一、学校会议室由党政办公室统一负责使用管理，由保洁公 司负责卫生清扫。二、凡以学校名义接待外来客人以及召开的相关会议，由党 政办统筹安排，并提前做好各项准备工作，包括会场布置、音响 设备的调试、茶水和水果的、购买、摄像及录音等要工作到位， 责任到人。三、凡学校领导召集的系（院、部）、

14、处（室）专门会议， 由党政办公室统一安排使用时间，承办部门应提前一天到党政办 公室办理会议室使用申请登记手续，填写会议室使用申请 表，并及时领取和交还会议室钥匙。四、凡各系（院、部）、处（室）召集的小型会议或活动， 承办部门应提前到党政办公室办理申请登记，并及时领取和交还 会议室钥匙。若预定的会议安排与学校临时安排的重大会议发生 冲突，以学校的会议优先。五、会议室严禁吸烟，特殊会议及活动除外。六、借用单位要爱护会议室的一切公共设施，在使用仪器设 备时，要严格按照仪器设备的操作规范操作，如有损坏或丢失， 由借用单位负责；使用结束后，要认真检查各类仪器的开关、照 明及设施的使用情况，无异常情况后，

15、关闭门窗，将钥匙交回党 政办公室。七、会议室实行“一会一清扫”制度。每次会议结束后要保 持会议室的整洁、舒适，借用单位应及时将桌椅摆放整齐，保洁 公司将卫生彻底打扫干净，使会议室恢复原貌。会议室管理制度 7为加强会议室管理，特作如下规定。1. 保证会议室整洁，会议室管理员应每周打扫一次，大扫除 每月进行一次，做到卫生无死角，桌面无灰尘，桌洞无垃圾。2. 严格室内财物管理，做到账目清楚，无遗失。若有丢失， 及时追查上报。3. 严格会议室使用登记，及时检查使用情况，做好监督检查 和追责工作。4. 保管好会议室钥匙，不得随便外借，价请使用监管。5. 在学校接待领导来宾时，提前进行整理卫生等，主动协助 做好接待工作。6. 管理员在请假前，必须和主管领导做好交接，防止管理出现空档。会议室管理制度8为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有 序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。一、会议室的管理，由局办公室负责。各科室安排的各种会 议需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生冲突。二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好 会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整 洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打 扫清理。三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安 排，提