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1、XX公司管 理 资 料 汇 编目 录一、 公司发展理念及目标二、 公司年度计划任务三、 公司管理架构四、 董事长职责五、 总经理职责六、 经营副总经理职责七、 行政副总经理职责八、 办公室工作职责九、 财务部工作职责十、 管线部工作职责十一、 综合经理部工作职责十二、 印章使用管理制度十三、 财务管理制度十四、 合同管理制度十五、 劳动人事管理制度十六、 公司绩效考核办法公司发展理念及目标公司发展理念：充分发挥政府投资主体和民间投资人各自的优势，精诚合作，创新机制，采用过程管理和目标管理相结合的管理模式，科学经营，降低成本，提高效益, 培养队伍，实现公司的不断发展壮大。公司发展目标找准竞争优势
2、，发挥团队合力，实现员工与企业共同发展，争取三年内实现年产值过亿的经营目标，把企业打造成有二级以上资质的资源开发企业。公司二0一四年度计划任务一、经济指标实现年产值5000万元，年利润500万元二、素质建设目标取得水电设备安装五级资质，园林绿化建设三级资质公司管理架构股东会 董事会 监事会总经理经营 行政 副总经理 副总经理 综合经营部 财务部 工程部 办公室 董事长岗位职责一、遵守国家法律法规，遵守公司章程，对公司总体发展承担责任；二、负责主持、召开公司高层管理人员会议等重大会议；负责董事会会议决议的贯彻落实；三、负责组织审议公司的发展规划、经营策略、年度工作计划以及年度财政预算和决算方案，
3、并上报集团公司备案；四、决定公司内部管理机构的设置；拟定公司合并、解散等公司重要方案，提交董事会同意后实施，并上报集团公司备案；五、负责审定公司中高层人员的任免，决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式，决定公司职工的聘用和解聘，并及时向集团公司备案；六、负责定期或不定期审阅公司的财务报表和其他重要经济、技术指标报表等文件和资料，全面了解公司的经济运作情况；七、审核、批准、签署公司对外的重要经济合同和各种重要报表、文件、资料；八、负责组织审议公司年度利润分配方案和亏损弥补方案，并上报集团公司备案；九、董事长因故不能履行职责时，可授权总经理代理。总经理岗位职责一、在董事长领导下，完成集团公司下
4、达的工作计划和任务；二、主持公司的日常经营管理工作，召开工作会议，并向董事长报告工作；三、组织实施公司重大决议、年度工作计划和项目开发方案；四、主持制订公司财务预、决算报告及利润分配、使用方案；五、拟定公司内部管理机构设置方案；六、拟定公司的管理规章制度；七、根据董事长的授权，代表公司签署有关协议、合同和处理相关事宜。八、定期向董事长提交工作报告、财务报表；九、签发公司日常管理、业务和财务等文件、资料；十、向董事长提名任免公司高级管理人员、部门经理等；十一、拟定公司职工的工资、福利、奖惩制度，提交公司职工的聘用和解聘方案；十二、经上报董事长，可根据经营需要聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问
5、并决定其报酬，十三、组织召开公司高级管理人员工作例会和员工大会。十四、负责公司内部管理、安全、消防及员工培训工作。经营副总经理岗位职责一、协助总经理制定公司发展战略规划，经营计划、业务发展计划；二、参与公司重要事务的商议，监督公司各项规划和计划的实施；三、组织编制公司年度经营计划并组织实施；四、提名分管部门负责人，负责综合协调处理分管部门的日常事务；五、根据公司经营计划科学组织各项工程及项目的建设，确保安全、优质，按时完工；六、总经理因故不能履行职责时，受托代行总经理职务；七、完成总经理交办的其它工作。行政副总经理岗位职责一、协助总经理制定公司发展战略规划、人才发展计划；二、参与公司重要事务的
6、商议，协助监督公司各项规划和计划的实施；三、组织统筹规划人力资源开发及管理，完善人力资源培训教育机制，提高人力资源素质，控制人力资源使用成本。四、提名分管部门负责人，负责综合协调处理分管部门的日常事务；五、落实和完善绩效考核与激励机制，丰富职工业余文化生活，提高职工凝聚力和团队精神。六、负责党务和工会相关工作，协调工会与党组织，行政以及其它组织的关系，发挥民主管理和民主监督的职能。七、完成总经理交办的其它工作。办公室工作职责一、负责做好行政事务性工作。二、负责公司内外各种会议、接待等工作。三、按照领导要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。四、负责做好文件、公文、函件的起草
7、、收发登记、保安、传递、保管督办和文件整理归档工作；做好合同（协议）的整理保管工作；五、负责做好上情下达、下情上报的工作。六、负责做好印章管理工作。七、负责做好来访人员及对外联络的服务工作。八、负责公司后勤管理。九、负责做好公司绩效考核工作。十、完成领导交办的其它工作。财务部工作职责一、贯彻和执行国家统一的会计制度、制定和完善本公司的财务管理办法，并实时监督。二、编制财务预决算和财务收支计划，并反映和分析计划执行情况。搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料，进行分析并提出建议。三、参与公司对外经济合同的签订工作，严格监控各项资金的筹措和运用。根据公司资金运作情况，合理调配资金
8、，确保公司资金正常运转。四、组织和指导公司内部各核算单位的经济核算，考核完成情况。编制公司的月、季、年度经营计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析。五、接受财税、金融和集团公司的监督，主动提供资料，如实反映情况。严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。六、负责债权债务和内部往来的核对、清收和缴付工作。七、定期向主管领导提供真实完整的会计信息，并提出合理的可行的建议供决策者参考。八、负责收集、整理、保管和移交会计档案，确保其安全与完整。工程部工作职责一、在公司经营副总经理的领导下，负责工程业务的接洽和工程建设管理；二、遵守国家和地方政府的政策法规、执行公司的规
9、章制度和指令。经授权，代表公司履行合同执行中的有关技术、工程进度、现场管理、质量检验、安全、结算与支付等方面的工作。三、主持制定项目的施工组织设计和施工进度计划。四、深入施工现场处理矛盾，解决问题，随时保持同客户的沟通联络。五、进行项目成本控制，维护公司利益。六、搞好施工现场管理，确保生产安全。七、做好项目的基础管理工作，保证各类文件、资料、数据等信息准确并及时地传递和反馈，及时进行工程结算、清算。八、完成公司交办的其它工作。综合经营部工作职责一、遵守国家和地方政府政策法规和公司章程。二、在公司主管经理的领导下，积极拓展对外相关业务。三、积极参与市场竞争，以优质的管理和服务抢占市场。四、解放思
10、想大胆改革，努力探索新的发展模式。印章使用管理制度第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理制度。第二条 公司印章包括：行政公章、法人代表私章、合同章、财务专用章、发票专用章及各职能部门章。第三条 刻印1、新公司成立，基本印章（行政公章、合同章、法人代表私章、财务专用章、发票专用章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由办公室备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写印章制发申请表经总经理核准后送交办公
11、室刻制，部门章一般为椭圆章。第四条 印章的使用1、任何部门在启用印章前，均需到办公室办理领取手续，接受相应的责权告知，签定印章签收手续并备案。2、行政公章由办公室指定专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等，须到办公室领取并填写印章使用申请表，由总经理核准，并在印章使用申请表中签字。3、合同章：合同章由办公室保管。主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到办公室领取并填写印章使用申请表，由总经理审批并在印章使用申请表中签字。4、法人代表私章：法人代表私章由公司会计保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。5、财务专用章：由公司出纳保管，主要用于银行汇票
12、、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部出纳保管。6、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。第五条 印章的废止、更换1、废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单，由总经理核准后交由办公室统一废止或缴销。2、遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由办公室按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写废止申请单，经总
13、经理核准后，交由办公室按批示处理，并填写印章制发申请表申请新的印章。第六条 印章保管人的责权对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。办公室主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。2、行政公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此行政公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。3、法人代表私章的保管者是会计，既是保管者又是使用者，但其
14、无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。第七条 严禁行政公章、合同章、法人代表私章独立带离公司使用，保管人如遇需带行政公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。第八条 公司高层领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。第九条 开具个人相关证明，需由分管副总经理以上担保签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。第十条 公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。第十一条 所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。第十二条 本制度从公司成立之日起执行。财务管理制度第一章 总则为加强财务管理，根据国家有关法律、法规及财务制度，结合公司具体情况，制定本制度。一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上。严格执行财经纪律，以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨，财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针
