学院综合档案室基本职责范文(四篇).doc

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1、学院综合档案室基本职责范文一、认真宣传、贯彻、执行党和国家关于档案工作的法令、政策、规定和上级主管部门的有关指示、规定。二、制定全校档案工作发展规划、工作计划及规章制度,并负责监督、指导、检查执行情况。三、集中统一管理全校的各类档案,做好收集、整理、编目等工作。四、严守档案机密,确保档案的完整安全。五、参加档案信息工作的整体化建设,负责编辑档案参考资料,编制检索工具,多途径、多形式地开发档案的信息资源。六、负责学校档案工作网络建设和档案工作的业务指导,对全校专、兼职档案员进行业务培训。七、开展档案的开放和利用工作。八、开展档案法规的宣传教育活动,强化师生员工档案意识。九、开展、参加档案工作协作

2、、学术研究交流活动,不断提高科学管理水平。十、完成学校领导及上级业务主管部门交办的其他任务。学院综合档案室基本职责范文(二)1、贯彻执行党和国家关于档案工作的政策、法规和学院有关规定,建立和健全学院档案工作的各项规章制度,集中统一管理全院各类档案;2、负责全院档案的接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管、利用等各项工作,结合实际,拟定各类档案的归档范围及保管期限,编制检索工具和参考资料,开发档案信息资源,积极主动地为学院和社会提供利用;3、指导和检查各部门档案材料的收集、整理、立卷、利用工作;4、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作,负责学院档案工作人员的业务培训;5、运用现代科学技术管理档

3、案,不断提高档案管理水平。做到案卷质量标准化,档案整理系统化,库房管理科学化,查找利用现代化,调查统计制度化、准确化。6、开展档案理论研究,参加档案业务学术活动,提高档案科学管理的水平;7、完成院领导交办的其他有关档案工作;学院综合档案室基本职责范文(三)一、在行政工作部部长领导下,负责各类档案的收集、分类、整理、立卷、归档、上架、保管、保密工作。二、认真落实中国铁建股份有限公司档案工作规定和档案管理制度,熟练掌握各类档案管理办法,保证档案工作质量。三、负责各类档案的移交、登记编号、检索统计、提供利用、借阅清退、到期销毁和库房保管工作,保证档案的原始性、真实性、完整性和安全性。四、负责公司所属

4、单位档案工作的监督、检查和业务咨询、指导工作,协助和督促公司机关各部门做好有关档案的立卷和文整,参与档案工作目标管理达标升级评审和创优争先活动。五、负责档案工作标准、管理规章制度的制定,做好对公司档案兼职管理人员的业务培训,整理和编纂各类档案专题资料及检索工具。六、负责公司档案工作长期发展规划、档案信息化建设规划和年度工作计划的实施,做好档案工作统计年报。七、负责指导工程建设项目建设、施工、监理单位编制竣工文件,负责大中型工程项目建设验收。八、负责各类档案用品的保管,发放及统计工作。学院综合档案室基本职责范文(四)一、贯彻执行党和国家关于档案工作的法令、政策和法规,规划全校档案工作;接受上级档案工作主管部门的监督和指导,执行主管院长和院长办公室领导的指示。二、制订本校关于档案工作的规章制度,并负责监督、指导和检查执行情况。三、负责接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计保管全校的各类档案及有关资料。四、参加档案工作协作会、进行档案信息交流。五、开展档案的开放或利用工作。六、负责编辑档案参考资料,编制检索工具、积极开发档案信息资源。七、负责对全校档案工作人员的业务培训。八、开展档案宣传工作和利用者教育活动九、做好档案材料的保密、安全工作。十、编写学校“大事记”。十一、完成主管校长和校办领导交办的其他工作。第1页共1页

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