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1、综合办公室主任岗位职责参考样本1、负责公司后勤事务的管理,并协调公司各部门的有效运行;2、协助总经理做好公司总规划,为总经理提供有效的意见或建议;3、完成总经理交给的各项工作与任务;4、制定公司各项规章制度,以规范公司管理,提高工作效率;5、负责公司文件收发,人事档案管理,相关客户档案管理;6、负责公司邮件分发,电话接听、纪录及客户接待;7、负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系;8、规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行;9、对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量;10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式,使公司实现总体战略目标;11、负责
2、公司人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核;综合办公室主任岗位职责参考样本(二)1、全面负责公司市场的管理与规划;2、协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例;3、组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案;4、对下属人员进行工作指导,并监督和考核其的工作质量及数量;5、建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理;6、收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理;7、分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度;8、协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手;9、管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况;10、编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划;11
3、、调查竞争对手与消费顾客的情况,并分析宏观经济与微观经济发展情况及顾客消费趋向与水平,为总经理提供决策支持;12、完成公司和上级领导交给的其它工作。综合办公室主任岗位职责参考样本(三)(1)负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。(2)组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。(3)组织全公司档案的管理工作。(4)巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。(5)掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理提供公司工作简报。(6)做好总经理和各部门的信息传递工作。(7)负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作
4、。(8)负责公司人事管理工作,招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作,并定期建档更新人事资料向总经理汇报。(9)组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。(10)指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。(11)组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。(12)负责掌印,合理合法使用公司印信。(13)组织做好公司文件的编号、打印及发放。(14)做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。(15)督办公司有关证照,办理公司的法律事务。(16)负责对司机车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。(17)负责公司通讯设备的检查、管理工作。(18)负责掌管公司各部门钥匙。(
5、19)指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。(20)负责相关部门的工作跟踪检查,并及时向总经理报告工作。(21)指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。(22)按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。(23)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。(24)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。(25)做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。(26)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。(27)主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。(28)审阅办公室及
6、与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。(29)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。(30)培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。(31)组织做好保密工作。(32)指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。(33)完成总经理交办的其他工作任务。(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。综合办公室主任岗位职责参考样本(四)一、在集团公司及_经销公司的统一领导下,负责_经销公司的各类行政事务,负责制订和实施综合办公室的各项内部管理制度,处理办公室日常事务,带领综合办公室工作人员
7、一切以销售为中心,为销售服务,协助总经理做好药品购进、销售、招商等后勤工作。二、落实公司的各项方针、政策、工作布置和精神要求,做好有关组织、协调和督办工作。三、协助总经理拟订公司有关规章制度、工作计划,了解各部门工作情况,及时了解和发现工作中的新情况、新问题,提出解决问题的办法、建议。四、负责综合办公室工作人员的教育和管理工作,组织好工作人员的专业技术等相关培训学习,依照集团培训的五项管理,不断提高工作人员的个人素养及工作技能。五、负责综合办公室工作人员监督考核,按有关规定实施奖罚,充分调动工作人员的积极性。六、负责华星_经销公司及_超市连锁有限公司证照及相关资质的变更,年审工作。七、负责总经理办公会议的安排、记录和经销公司,_超市等分公司的资质、印鉴管理。八、协调_经销公司各部门关系,通力合作,做好工作。第1页共1页