物流管理信息系统开发

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1、物流信息系统开发一、物流信息系统的开发方法1、生命周期法(1)把信息系统的开发作为一项工程(2)以结构化分析、结构化设计及结构化程序为基础,以及强调文档管理和“自顶 向下、逐步求精”的设计路线(3)用户很难全面清楚的描述自己的需求(4)适宜于研制规模较大,研究目标又比较稳定的项目“生命周期法”流程图2、快速原型法(1)主要考虑那些对用户是可见的系统方面的需求描述(如屏幕格式及输入操作过程、输出结果形式等),进而构造了一个初始原型,用户评审该原型,从而可能进一 步修改某些需求,根据修改意见调整原型,循环反复使它满足需要。然后演示这个 原型(建立工作原型),在用户参与情况下,按照用户的合理而可行的

2、要求,与用户 共同调整和完善这些原型,直到用户满意为止,最后成为要开发的信息系统。“快速原型法”流程图二、信系系统各阶段编制的文档1、物流信息系统项目计划(1)成立项目领导小组一定是一把手工程(2)可行性研究(3)战略及目标体系(4)建立管理规章制度:分工、设备、操作、维护、安全保障、档案等(5)确定项目队伍角色与职责(6)项目组、团队(7)目标管理、进度管理、开发管理、测试、用户培训、技术支持2、系统调查(1)基于现行系统,又高于现行系统(2)What How When Problem(3)系统处理对象即数据(4)数据从哪里来到哪里去,何时何地作何操作(5)新系统的逻辑模型(6)调查应遵循用

3、户参与的原则,即由使用部门的业务人员、主管人员和设计部门 的系统分析人员、系统设计人员共同进行3、系统调查的内容(1)组织机构及职能(2)工作目标调查(3)管理流程调查(4)业务处理流程调查(5)数据流程调查(6)单据、账册、报表(7)信息载体:名称、编号、业务、信息量、数据项、关系、类型、长度、值域(8)理过程调查(9)其他4、系统调查的方式(1)重点询问调查 首先列出影响信息系统成败的关键因素,编制一个调查问卷表,然后自顶向下 对组织的各个管理层次进行访问,并分类整理结果,从而了解各部门的全部工作和 设想。(2)全面业务需求分析的问卷调查针对所而需调查的各项内容,绘制相应的各种形式的图表,

4、用这些图表对企业 管理岗位上的工作人员进行全面的在需求析调查(填表),然后分析整理这些图表逐 步得出我们所要调查的内容。(3)深入实际的调查方式即参加业务实践,对于复杂的计算过程如能亲自动手算一算,对以后设计和编 写程序设计说明书都是很有益的一步。一个好办法是在这个阶段就收集出一套将来 可供程序调试用的试验数据,这对系统实施阶段考核程序的正确性很有用处。5、常见的调查表有(1)上级单位对企业要求调查表;(2)系统功能需求调查表;(3)企业业务流程调查表;(4)企业各业务部门组织结构及业务范围调查表;(5)信息需求调查表;(6)业务文件/报表调查表6、管理功能调查(1)用户管理 Enterpri

5、se Buyer EB 中的管理角色可以为每个用户指定权力和角 色。(2)供应商管理 Supplier Adoption Program 甄别、筛选并培训供应商如何假如 商业市场。培训内容包括目录管理、投资回报评估工具。(3)目录和目录册管理Con tent Refinery基本的目录服务。精炼目录:建立增 值服务目录,带参数的商业市场查询(4)需求管理 Through Inegration .通过与企业内部需求计划系统的集成,企业 买方系统可以获取相关的需求数据以产生物流服务采购定单7、管理功能调查(1)定单管理 OrderManagement 实现供应商接单、定单状态更新、价格和库存管 理

6、2)竟标管理 Auction Services 实现报价/投标管理的全程自动化3)价格管理 Enterprise Buyer(4)批准管理Enterprise Buyer提供工作流功能,能够有效地建立各种类型的物 流服务采购申请自动审批流程(5)合同管理Through Integration可以与现有的合同管理系统接口8、管理功能调查(1)库存管理 Through Integration(2)付款管理Payme nt Gat eway能够与指定的第三方的付款系统接口(3)内外部物流管理Logistics Gateway能够与指定的第三方的物流系统接口(4)扌报表 Ent erprise Buy

7、er(5)自助物流服务采购 Ent erprise Buyer/Auc tion/eRFX 业务流程调查(6)调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程逐步地进行,内容包括各环节 的处理业务、信息来源、处理方法、计算方法、信息流经去向、提供信息的时间和 形态(报告、单据、屏幕显示等)。三、业务流程图1、业务流程图(Flow Char t)的定义管理业务流程图是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信 息流向的图表,利用它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合流理向。2、表格分配图十卞,: 这种图表可帮助分析员表示出系统中各种单据和报告都与腸B些部门发生业务关系实体(Entity?

8、Si据存储(Data store)决董/判晰s业蛰/敢据诜flow】财会部门存時应忖款处理忖款取绘通知存档败荻部门存档匸丢万3、数据流程调查(1)由信息逻辑流程到数据流程(2)收集原系统全部输入单据(如入库单、收据、凭证)、输出报表和数据存储介 质(如账本、清单)的典型格式。(3)弄清各环节上的处理方法和计算方法。(4)在上述各种单据、报表、账本的典型样品上或用附页注明制作单位、报送单位、 存放地点、发生频度(如每月制作几张)、发生的高峰时间及发生量等。(5)在上述各种单据、报表、账册的典型样品上注明各项数据的类型(数字、字符)、 长度、取值范围(指最大值和最小值)。四、数据流程图1、数据流程

9、图(DFD, Data Flow Diagram):数据流程图是一种能全面地描述信息 系统逻辑模型的主要工具,它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流 动、处理和存储情况。2、数据流程图的特征(1)抽象性:在数据流程图中具体的组织机构、工作场所、人员、物质流等等都 已去掉,只剩下数据的存储、流动、加工、使用的情况。这种抽象性能便我们总结 出信息处理的内部规律性。(2)概括性:它把系统对各种业务的处理过程联系起来考虑,形成一个总体。而 业务编程图只能孤立在分析各个业务,不能反映出各业务之间的数据关系。3、数据流程图frSStt (EkWmI Entity)ShS (Process)数据存

10、储(Ctata Storft)融据谧(Data Flow;4、仓储管理信息逻辑流程运输仓储质检点原材料1入库单t A 7/人 aa_,_I运输差错_日志丿质量米购:缺货预警通知仓储生产安全库存量丿销售原材料需求丿盘存统计 报表领料L清单入库岸登记1F人力、工具 调拨排程1r 仓储f管理出库处理排程调拨单出、入库日志_r订货批量模型丿销售提货单5、仓储作业管理数据流图仓储管理运输管理炉登记入库单 炉查询入库记录 炉记录入库日志 *炉更新库存台帐|货品交签收清点入库登记运输差错日志丿炉更新交接信息 炉查询交接记录 炉记录差错日志货品* L交接单货品L交接单f填写货位记录 f查询查询货位记录 =f生

11、成盘存清单和各 仓理类统计报仓储管理统计库存决策f查询安全库存量 f更新安全库存量f根据原材料需求计划、库存青况和订安全订货批 货批量模型产生模库存量 拟定购决策结果 f生成缺货预警通知模型炉录入领料销售 单证炉记录出库日志品查L出库处理j货位W库存台账记录记录一出、入库日志缺货预知单“炉查询人;/工具状态原材料需求计划派遣排程 -计划单装卸 人员排程计曲f根据出、入库需求 d生成派遣排程计划人力工派遣排程釆购管理五、数据字典1、所谓数据字典,是在新系统数据流程图的基础上,进一步定义和描述所有数据的 工具,包括对一切动态数据(数据流)和静态数据(数据存贮)的数据结构和相互 关系的说明,是数据分

12、析和数据管理的重要工具,是系统设计阶段进行数据库(文 件)设计的参考依据。2、数据字典的内容主要是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、 数据存储和外部实体等六个方面进行具体的定义。数据流程图配以数据字典,就可 以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述。3、数据字典(1)数据项又称数据元素,是数据的最小单位。分析数据特性应从静态和动态两个 方面去进行。在数据字典中,仅定义数据的静态特性,具体包括: 数据项的名称、编号、别名和简述; 数据项的长度;数据项的取值范围;(2)数据结构描述某些数据项之间的关系。一个数据结构可以由若干个数据项组成; 也可以由若干个数据结构组成,

13、还可以由若干个数据项和数据结构组成。如下表所 示订货单就是由三个数据结构组成的数据结构,表中用DS表示数据结构,用I表示 数据项。(3)数据流由一个或一组固定的数据项组成。定义数据流时,不仅要说明数据流的 名称、组成,还应指明它的来源、去向和数据流量等。六、处理逻辑1、判断树有欠款折扣率1 0%2、处理逻辑(1)判断表(又称决策表)折扣率背C1:交易额5万元以上YYYYNNNNC2:无欠款YYNNYYNNC3:与公司交易20年以上YNYNYNYNA1:折扣率15%VVA2:折扣率10%VA3:折扣率5%V10A4:折扣率0%VVVV不同条件组合12345678条件与行动3、处理逻辑(1)结构英语表示法IF 欠款时间30 天IF 需要量 库存量THEN 立即发货ELSE先按库存量发货,进货后再补发ELSEIF 欠款时间 100 天 THENIF 需求量 库存量THEN 先付款再发货ELSE不发货ELSE要求先付欠款七、系统设计1、总体设计。包括信息系统流程图设计、功能结构图设计和功能模块图 设计等。2、代码设计和设计规范的制定。(1)代码设计 代码是代表事物名称、属性、状态等的符号,为了便于计算机处理,一般用数 字、字母或它们的组合来表示。

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