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1、合同管理培训谭小琥老师老师介绍：品牌策略营销专家清华大学特邀讲师世界华人500强讲师中国金牌管理咨询师国际注册企业教练RCC中国式沙盘模拟培训第一人授课风格：演说家的风采、战略家的气度、理论家的才华。谭老师的培训课程：理论与实践相结合，非常有效，使我们受益很多。中国移动集团讲师风格个性化，易听；易懂；易执行。南方石化谭老师很多实用的方法能直接用到工作中，在很大程度上提高了我们的沟通效率与管理能力。我们会再请谭老师给我们进行三天的培训。绿城集团辞别理论讲教、推崇实务操作、亲历案例分享、实战经验传导。中海石油谭老师是集演说家、战略家、学者型于一身的魅力讲师！联邦家居写作经历：谭先生屡次在国内外管理
2、类刊物上发表极具影响力的文章，包括?哈佛商业评论?、?经理人?、?销售与市场?、?商界?等；同时担任全球品牌网、营销传播网、价值中国网等网站专栏作家。中国石油合同管理系统培训教材管理信息系统工程组2021年4月目 录第 1 章概述11.1目的11.2适用对象及范围11.2.1适用对象11.2.2适用范围11.3客户端软、硬件环境及配置11.3.1硬件环境及配置11.3.2软件环境及配置1第 2 章操作说明12.1访问系统12.2登录系统22.3菜单操作22.4退出系统3第 3 章地区企业合同审查43.1业务场景描述43.2业务场景流程图43.3涉及的部门及人员情况表63.4操作步骤83.4.1
3、合同的起草及申报83.4.2自动/手动设定审查审批流程103.4.3合同审查审批113.4.4承办人收到退回的合同123.4.5已审部门收到审查退回的抄送通知133.4.6已审部门收到退回的通知133.4.7审查退回人收到回复通知133.4.8决定可否签约143.4.9合同打印143.4.10合同盖章文本分发信息填报153.4.11合同签订信息填报153.4.12合同履行选择163.4.13履行选择-合同变更163.4.14自动/手动设定审查审批流程173.4.15合同变更审查审批173.4.16履行选择-验收173.4.17履行选择-付款173.4.18自动/手动设定审查审批流程183.4.
4、19付款申请审查审批183.4.20通知财务部门183.4.21付款信息反应193.4.22履行结果填报193.4.23履行选择-合同终止203.4.24合同归档20第 4 章地区企业合同上报股份公司审查实例214.1业务场景描述214.2业务场景流程图214.3涉及的部门及人员情况表224.4操作步骤224.4.1立项申报224.4.2合同申报234.4.3自动/手动设定审查审批流程244.4.4合同审查审批244.4.5上报股份公司审查244.4.6股份公司合同审查审批244.4.7转合同签订工作交接254.4.8合同打印254.4.9合同履行选择264.4.10履行选择-提供产品或效劳2
5、64.4.11自动/手动设定审查审批流程264.4.12提供产品或效劳审查审批264.4.13履行结果信息填报274.4.14履行选择-收款274.4.15履行选择-合同终止274.4.16合同归档28第 5 章五级单位合同逐级上报到地区企业审查实例295.1业务场景描述295.2业务场景流程图295.3涉及的部门及人员情况表305.4操作步骤305.4.1立项及选商申报305.4.2招标申报315.4.3自动/手动设定审查审批流程315.4.4合同谈判审查审批325.4.5工作交接给合同谈判结果信息填报人325.4.6合同谈判结果信息填报325.4.7合同申报335.4.8自动/手动设定审查
6、审批流程345.4.9合同审查审批345.4.10逐级上报上级单位审查345.4.11四级单位合同审查审批345.4.12三级单位合同审查审批355.4.13二级单位合同审查审批355.4.14地区企业合同审查审批355.4.15股份公司合同审查审批365.4.16转合同签订工作交接365.4.17合同打印36第 6 章签约授权申请、审批实例366.1业务场景描述366.2业务场景流程图366.3涉及的部门及人员情况表376.4操作步骤376.4.1签约授权申请376.4.2签约授权申请审批386.4.3打印授权委托书38第 7 章市场准入申请、审查审批实例397.1业务场景描述397.2业务
7、场景流程图397.3涉及的部门及人员情况表397.4操作步骤397.4.1合同相对人登记397.4.2市场准入申请407.4.3市场准入审查审批417.4.4开具市场准入证41第 8 章客户授信申请、审查审批实例428.1业务场景描述428.2业务场景流程图428.3涉及的部门及人员情况表428.4操作步骤428.4.1客户授信申请428.4.2客户授信审查审批438.4.3开具客户信用等级证43第 9 章系统初始化配置参考449.1系统初始化步骤449.2系统功能说明449.3用户角色实例50第 1 章 概述1.1 目的本资料作为中国石油合同管理系统用户培训教材，主要用于帮助本系统的使用者方
8、便、快捷的了解中国石油合同管理系统的根本功能及使用方法，有关人员可参照此手册进行相关操作。1.2 适用对象及范围1.2.1 适用对象本培训教材针对中国石油合同管理系统的管理者、使用者，用户需具备IE浏览器的使用知识和经验。1.2.2 适用范围适用于本系统使用及运营支持。1.3 客户端软、硬件环境及配置1.3.1 硬件环境及配置对客户端计算机硬件没有特定的要求，以下只给出建议硬件配置：客户机CPU内存M硬盘G网卡最低配置P2/4002561010/100M建议配置P3/6505121010/100M1.3.2 软件环境及配置对客户端计算机的软件要求是使用微软的操作系统，浏览器版本在5.5以上建议
9、安装IE6，并安装Office 办公软件建议Office 2003 professional。序号软件备注1win98/win2000/winXP 中文版建议安装相应系统的补丁2Internet Explorer 5.5以上版本建议安装IE6 SP1及相应补丁3Microsoft Office Professional Edition 2003建议安装Office补丁第 2 章 操作说明2.1 访问系统翻开计算机，进入操作系统，翻开浏览器IE，访问合同管理系统网址，系统界面如下：2.2 登录系统在系统首页的左侧区域，正确输入访问系统的用户名和密码，即可进入合同管理系统的主界面，如下列图，左侧为
10、控制菜单，分为一级菜单及二级菜单，右侧为工作区。2.3 菜单操作合同管理系统主要由个人工作助理、合同立项、合同选商、合同申报、合同审查审批、合同签订、合同履行、合同归档、签约授权管理、合同相对人管理、下载中心、查询统计、应用管理、系统管理十四个模块构成。依次点击一级菜单，我们将看到各菜单下的二级菜单，依此类推我们可以看到整个合同管理系统的功能构架，了解合同管理系统的构成及其功能。2.4 退出系统 退出系统的方式有两种：1) 直接关闭所有浏览器。2) 单击页面右上方的“注销按钮。第 3 章 地区企业合同审查3.1 业务场景描述地区企业下属二级单位物采中心的合同承办员起草一份采购“DELL电脑设备
11、的申请，选商方式定为“招标，填写招标根本信息，报部门领导初审，审查通过后报地区企业业务主管部门进行选商方式审查，审查通过后进行招标工作，填写招标结果信息，确定合同相对人后进行合同申报，填写合同根本信息。然后报部门领导初审，审查通过后报地区企业三项审查部门及领导审查审批，三项审查部门及领导审查通过后法律部门通过系统打印合同文本及审查审批表，办理合同签字盖章手续，双方签字后合同生效，对方单位准备发货，由于采购数量发生变化，我方提出了合同变更申请，并审查通过，我方单位收到货物后办理付款手续，一次付清货款后合同履行终止，合同正式归档，然后转档案系统归档。3.2 业务场景流程图3.3 涉及的部门及人员情
12、况表单位部门职务人员姓名用户名A企业领导曹那么文caozw物资采购部主任张兰芳zhanglf科长吴广宁wugn合同方案员陈舒chens审计处处长张杰春zhangjc科长罗明彬luomb财务处处长刘惠明liuhm科长林健linj企管法规处处长林景玉linjy科员王超wangc科员刘昆liuk科技信息处处长程静chengj科长蒋华jiangh营销处科长何刚heg科员沈小平shenxp规划方案处科长王刚wangg勘探开发处处长李方勇lify科长马军maj科长吴越wuyA企业下属二级单位领导王有杰wangyj二级单位物采中心科长吴君wuj科员刘志刚liuzg二级单位财务科科员庞杰pangj二级单位企业管理科法律科员郝萍haopA企业下属三级单位领导刘浩杰liuhj三级单位物采中心科长马志腾mazt科员吕蒙lvm三级单位财务科科员龙小志longxz三级单位企业管理科法律科员张佳佳zhangjjA企业下属四级单位领导曹立华
