档案室管理工作总结及计划(三篇).doc

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1、档案室管理工作总结及计划档案归档看似简单,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识,马虎不得。作为学校的档案管理老师。之前,这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索,不懂的地方虚心请教詹荔芝副校长,她给我提供了许多帮助和指导。经过大家的耐心指导和自己认真学习、钻研,很快地就进入了角色,并不时地改进方式、方法,来提高档案整理的效率。1、开学初制定了学校档案目录集,按目录分配好各线要上交的资料。如财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案、学籍档案、文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案。2、按照计划有条不紊地进行工作,档案室时刻保持干

2、净整洁,各种档案基本整理好。3、期末收集好各线的资料按要求归档。通过了第一阶段的努力,工作终于接近了尾声。档案室管理工作总结及计划(二)_年工作_年工作总结_年tdi公司档案室严格落实中国化工、集团公司和tdi公司档案管理规定,严格管理,使档案更为规范、准确、高效。_年主要工作如下:(一)对档案进行严格管理,使档案管理工作更为规范、高效、整洁。_年共发放管理及技术方面的体系文件_册,收回_册,作废留存_册;接收图纸及随机资料135卷并及时按档案管理规定的要求进行组卷、归档、发放、借阅。(二)按照“中国化工档案归档通知”的相关要求,重新归纳整理文档资料。目前已实现所有中文部分的管理及技术文件目录

3、电子化。档案室环境整洁,温湿度适宜,利于档案的保管。通过以上方法,既方便了使用单位在需要时能方便、快捷的查找,又做到了集团和公司对文件资料保密的要求。(三)加大了对二级单位档案管理、督导、检查的力度。通过对车间和部室进行的档案专业检查,及时纠正二级档案管理中存在的问题,督促二级单位的资料管理规范化,更好的发挥档案管理的作用。(四)由于tdi公司档案室参与了_万吨tdi和2扩_项目的验收,积累了丰富的经验。在集团档案室赴中国化工介绍项目建设档案经验之前,多次与集团的档案管理人员进行项目建设档案管理方面的交流,提供_汇报材料,获得了集团公司领导的好评。(五)档案利用,借阅_人次。(六)科技期刊征订

4、。及时完成了_年科技期刊的征订。_年工作计划1、继续做好档案的日常管理工作。2、进一步修订完善体系相关的档案管理质量记录。3、进一步做好体系文件的收发登记工作。4、进一步做好对各车间、部室档案管理的监督、指导工作。协调解决二级单位资料、档案管理中出现的问题,督促二级单位的资料管理规范化。5、实现我公司档案管理信息化,逐步建立、完善tdi公司的技术资料计算机查询系统,将设备和工艺管理信息、各类正式台帐,全部进入计算机档案信息管理系统,实现工艺台帐的电子化统一管理,最终实现tdi公司网上查询,最终有利于层层监督。档案室管理工作总结及计划(三)档案归档看似简单,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强

5、的专业知识,马虎不得。作为学校的档案管理老师。之前,这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索,不懂的地方虚心请教詹荔芝副校长,她给我提供了许多帮助和指导。经过大家的耐心指导和自己认真学习、钻研,很快地就进入了角色,并不时地改进方式、方法,来提高档案整理的效率。1、开学初制定了学校档案目录集,按目录分配好各线要上交的资料。如财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案、学籍档案、文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案。2、按照计划有条不紊地进行工作,档案室时刻保持干净整洁,各种档案基本整理好。3、期末收集好各线的资料按要求归档。通过了第一阶段的努力,工作终于接近了尾声。当然,我也发现工作还存在许多不足之处。比如:在档案整理过程中细节方面的问题;缺少专业知识。通过整理档案,我也有所启发,在以后的工作中,我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教老师,加强交流沟通。第1页共1页

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