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1、Artco International Electronics Co., Ltd.有聲電子（東莞）有限公司文件名稱：產品防護管理程序頁次：6/12文件編號：ART-QP-24版本：B分發對象管制編號分發對象管制編號分發對象管制編號總經理01品保課06倉管課11特助02製造課07生管課12管理代表03AI課08人事課13業務課04生技課09總務課14工程課採購課10財務課15版本修訂記錄摘要生效日期AISO/TS16949程序新頒布2005. 07. 01B更改、增加處字體為斜體2005.11.02各部門會簽（請在需會簽的部門前打凹業務課也工程課3品保課也製造課EAI課生技課凹採購課凶倉管課e牛
2、管課人事課總務課財務課核准審核擬制楊緒平 2005.11.02此文件屬有聲電子（東莞）有限公司受控文件，任何人非經許可，嚴禁私自影印及用於非工作用 途.有聲電子（東莞）有限公司文件名稱：產品防護管理程序頁次：6/12文件編號：ART-QP-24版本：B一目的為防止產品因管理不當造成產品的損傷、劣化、毀壞、遺失、誤用，通過對倉庫物品 的入庫管理、儲存管理和出庫管理的方法作出程序規定，以確保生產順利進行,滿足客 戶的需要。二適用範圍2適用本公司所有使用的原材料、半成品、成品、輔助材料等的儲存管理.2.2材料包裝、交貨管理.2.3廠內生產半成品及成品之包裝、交貨管理.三參考文件3.1 ART-QP-
3、22產品鑒別與追溯管理程序3.2 ART-QP-30不合格品管理程序3.3如?卩3勿檢驗管理程序3.4 ART-QP-02記錄管理程序3.5ART-QP-11工作環境管理酚四名詞定義：4原材料:指直接用于生產的零部件，是構成產品的一部分.4.2半成品:指未完成組裝、包裝的成品.4.3成品:指本公司加工制造的、供客戶使用的產品.4.4輔助材料:指生產中起輔助作用的物品.4.5期限物料:產品有儲存期限者,超過期限即可能變質而影響品質.五職責5業務課:負責轉達客戶要求之包裝規定，成品出貨之通知及安排、督導.5.2工程課:負責包裝材料之設計、規格制訂、樣品承認、包裝方式之設計.5.3采購課:負責包裝材
4、料采購.5.4品保課:負責期限物料及庫存品之品質鑒定，包裝材料、包裝方式之驗証,並依需 要實施成品出貨前稽核.5.5倉管課:對原材料、半成品、成品、輔助材料等進行管制、儲存，成品出貨 之執行.5.6制造課/AI課:負責包裝制程之執行管制，生產之領料，成品之入庫辦理.有聲電子(東莞)有限公司文件名稱：產品防護管理程序頁次：6/12文件編號：ART-QP-24版本：B5.7生管課:負責生產領料的安排.六作業內容6材料入庫6.1.1對IQC檢驗合格之材料，由倉管課登錄於“物料卡”中辦理入庫.並於存 放處以儲位和料號標示，以利存取及盤點.6.1.2客戶供應之材料，倉管課人員須於“物料卡”或明細表上加注
5、客戶名 稱，以利存取及盤點。6.1.3入庫數量必須與“進貨驗收單”上之實收數相同。6.1.4若有生產急用，來不及完成入庫手續，領用者可補辦相應之單據，而 後倉管課人員再以此資料作業。6.1.5非物料入庫時需辦理“進倉單”.6.2原材料及委外加工品、輔助材料之領、發、補、退手續6.2.1備料：倉管課人員依據生管課開出之“領料單”，對正常生產所需物 料進行備料.6.2.2領、發料：(a) 若為制造課/AI課所需物料，由制造課/AI課依“領料單”至倉庫領料,委外加工所需物料由外包廠商依“托工發料單”至倉庫領料.(b) 若為非生產所需之物料或額外用料之領用，由領料部門填寫“非物料領料單”或“領料單”，
6、經主管簽核后方可進行領料.623補料：對于“領料單”上不足數量之材料，由制造課/AI課填寫“補料單” 並經簽核之後，到倉庫辦理補料作業.6.2.4退料：(a) 若為制造課/AI課之余料，由制造課/AI課填寫“退料單”，給IQC 檢驗之后由倉管課人員依此單作退料作業。(b) 若為不良物料/報廢品，由IQC于“退料單”上確認、簽核，分清 來料不良及作業不良並給予標識，倉管課人員將其放于不良品區 域。(0如果退貨品屬可退供應商之物料，倉管課需打印“退貨單”或生 管打印之“托工刪單、由採購人員通知供應商辦理相關手 續.有聲電子(東莞)有限公司文件名稱：產品防護管理程序頁次：6/12文件編號：ART-Q
7、P-24版本：B6.3包裝6.3.1若客戶有指定包裝方式時，以客戶指定之方式辦理，否則以本公司之標 准包裝方式或本公司工程課另行設計之包裝方式來包裝.6.3.2包裝之設計工程課依客戶要求及產品之外型、尺寸、重量、耐沖擊程度等特性設 計包裝規格，經各種試驗確認可保護產品品質並符合客戶要求後，通過 採購課請供應商制作樣品,經工程課對樣品承認合格后始得正式生產 使用.6.3.3包裝材料及產品包裝之管制(a) 包裝材料應保持干淨且不得破損，不同之包裝材料需加以適當隔 離和標示.(b) 產品于包裝前需保持外觀之潔;爭.(0製造課依所要求之材料和方式對產品進行包裝.6.4報廢處理不合格品經“不合格品管理程
8、序”之各項處理後仍不堪使用者，由倉管課 人員開出“報廢處理單”，經總經理及授權人員核準之后予以報廢處理。6.5半成品、成品之出入庫6.5.1半成品入庫,由入庫部門開“半成品入庫單”到倉庫辦理入庫手續;半 成品領用，由領料部門填寫“半成品出庫單”至倉庫辦理領用手續。6.5.2成品包裝完成須置于待驗區妥為防護、標示或隔離，由制造課填寫“成 品入庫單”，送QA檢驗，檢驗合格後并蓋“PASS”章，由倉管課辦理入 庫，並登錄於“帳本”中。6.5.3成品入庫之保存(a) 成品入庫后按產品別、P/0別分開儲放，並加以隔離或標示，以免出 錯.气車產品之生產應依據訂單導向.(b) 成品之保存應防止產品變質，並依
9、儲存保管有關規定辦理. (0成品Z搬運應防止摔落或壓傷，並点搬運管制有關規定悴理.6.5.4成品出貨(a) 業務課開出PACKING LIST和“出貨通矩單”，分發于製造課、 倉管課、品保課、生管課、報關員作為出貨依據，倉管課人員將成 品備妥准備出貨.(b) 倉管課與品保課人員應核對出貨資料,點清楚箱數及產品.有聲電子(東莞)有限公司文件名稱：產品防護管理程序頁次：6/12文件編號：ART-QP-24版本：B(0若出貨時運輸方式或機种、數量等有任何變更，業務課應及時將修 正過之正確資訊傳達給相關部門.(d) 除非客戶指定貨運單位，否則出貨一律由本公司業務課考核合格 之運輸公司運送.(e) 業務
10、課人員于出貨時應讓貨運司機留下托運單據，含車號、貨運行 名稱、司機簽名等資料,以便追蹤管理.貨物裝完后，業務課人員用 數碼相機拍攝貨柜裝貨情況并存檔.(0成品之裝運應防止撞、損壞、摔落及重壓.(g) 若有易燃或易變質之產品出貨時，須再制訂相關規范管制之.(h) 出貨之后，倉管課需按實際數量填寫“成品出庫單”。6.6出貨績效監督6.6.1交貨準確度應監督，生管人員應每月評比交貨給客戶之交期準確率，必 要時需開出“糾正與預防措施單”追蹤管理。6.6.2因無法準時交貨而增加之運費，由業務課提供相關資料給柑關部門。 6.7倉庫規則及料帳6.7.1為確保料帳一致，沒有填寫相關表單者不得領退補料。6.7.
11、2倉管課應於“物料卡”上注明物料之收發記錄,若發現有料帳不一致 之情形應適時反映並追査。6.7.3物料流通后及時(不超過次日)完成登帳作業，做到貨物剣展卡一致.6.8儲存管理6.8.1倉管課應對儲存場所妥為規劃，以供各物品之放置，同時予以有效標 示，以利存取，防止誤用。6.8.2若成品之擺放超過一個月才出貨,出貨前由倉管課開出“成品出貨稽 核通知單”；超過6個月,由倉管課開出“重檢申請單”，請品保課重 新檢驗.品保課檢驗合格方可出貨，若檢驗不合格則依不合格品管 理程序辦理.6.8.3物品之堆槓高限，以不使底層物品受擠壓而損傷、變質或掉落為原則。6.8.4呆滯品之管制：物料儲存超出一年，未曾異動
12、即視為呆滯品,呆滯品於發料/出貨前由倉 庫通知品保人員依相關之檢驗標準鑒定,無品質異常時即可發料或出 貨.6.8.5化學品的儲存與管理：有聲電子（東莞）有限公司文件名稱：產品防護管理程序頁次：6/12文件編號：ART-QP-24版本：B對易燃易爆的化學品應分開放置在安全之處,做好安全消防之預防措施並有明顯的標識卡,具體按“物質安全資料表（MSDS）*之有關規定執行.6.9儲存環境之管制6.9.1倉庫原則上以室溫、正常之濕度為儲存環境。對溫度、濕度影響不大的 普通材料規定:溫度1（TC35C,8O%以下的濕度對特殊物料，需冷藏的如 錫膏，紅膠，膠水類規定:溫度0C 10C。B倉規定:溫度10C
13、4（）“C ,85%以下 的濕度。6.9.2若有對環境敏感之物品依其特性（例：易燃、易銹），對其妥為防護（防潮、 防晒、防雨、防腐、防蝕等）或另找適合地點儲存之。6.9.3庫房應妥為維護，不得漏水,並避免陽光直接照射。6.9.4易受潮之物品不可直接放置地上，應以棧板或其他方式與地表隔離。6.9.5倉儲環境需保持整齊、清潔並嚴禁煙火，同時須備有消防器材，定期 檢視，并予記錄，發現有壓力不足或其它異常現象，應及時通知相關 部門處理。6.9.6倉管課人員離開庫房時應鎖門以防物品遺失，同時非倉管課人員未經許 可不得擅自進入倉庫o6.9.7由專人負責各倉的日常溫濕度記錄和監控，并登錄在“環境溫濕度記錄
14、表”中。發現异常即時報告并做相關處理，如打開排氣扇通風等.6.9.8儲存場所的分類:依料品之不同分開儲存擺放，以利找尋.6.9.9對靜電敏感材料之管理，依工作環境管理程序執行;有關危險品倉之 管理，依“危險品倉管理制度”之相關規定執行.6.10先進先出（FIFO）實施細則6.10所有入庫之原物料、半成品、成品,倉管人員需於包裝上適當位置貼上 “先進先出標籤”。6.10.2倉管人員發料時，應依“先進先出標籤”之入庫日期先後順序發料， 避免物品因過期而變質，物料的管制日期應標識清楚。6.10.3先進先出的顏色管理：圓形綠色標簽為第一季度;圓形藍色標簽為第二季度;圓形白色標簽為 第三季度;圓形黃色標簽為第四季度.并在標簽上寫明入庫年份及月份。6.11庫存品重驗規定6.11倉管人員於發料前發現有品質疑慮時，應填寫“重檢申請單”請品保 課重新檢驗。有聲電子（東莞）有限公司文件名稱：產品防護管理程序頁次：6/12文件編號：ART-QP-24版本：B6.11.2時效性物料由倉管課建立“物料保存年限規定”、注明儲存時效以便 管制，時效性物料應依其儲存環境條件而存放，倉管人員對超過儲存期 限規定的庫存品時，應填寫“重檢申請單”請品保課重新檢驗，重檢 合格應重新加貼檢驗標簽，若檢驗不合格則依不合格品管理程序 辦理。6.11.3品保課檢查物品有
