跟踪审计方案(完整版)

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1、跟踪审计方案审计单位:四川精诚工程造价咨询有限责任公司 项目名称:跟踪审计项目 法定代表人:朱甫成项目负责人:刘智 专业技术人员: 谭英碧结合以往跟踪审计的服务,根据我公司多年控制造价的经验,提 出如下服务承诺:1、项目部的运行要严格按程序进行,做到责权清晰、项目部个专 业人员任务明确,审查成果性文件结果误差率确保控制最低。2、结合本工程特点,司有派驻现场人员都具有工程跟踪审计经验 及土建、装饰、安装专业相应能力。3、我公司保证在造价咨询的过程中定期征求业主对我方派驻人员 的意见,随时根据业主要求进行更换项目负责人或造价专业人员。4、我公司保证对不在现场的人员随叫随到。5、我公司将在现场办公室

2、配备计算机管理系统及预算定额软件, 及时处理有关工程造价业务文件。6、我公司保证项目部司有执业人员能够严格遵守工程造价专业 人员执业行为准则,工作严肃、认真、一丝不苟、热情服务。7、公开公正的基础上最大程度的维护业主的利益。8、审计时间严格控制在财政部、建设部(2004)369 号文件建 设工程价款竣工结算暂行办法。9、做好业主的投资顾问、提供一流的咨询服务。二、跟踪审计项目实施保证措施一)、工程结算评审工作的指导思想、1)以“服务性、公正性、独立性和科学性”为宗旨,在工程造价控制后期依法维护建设单位利益,确保投资效果的真实体现。(2)认真审查,确保该工程造价的真实,并通过造价工程师的努 力工

3、作,力争使工程总造价降低。(3)严格按照国家和地方的有关规范、标准、法律、法规,以及 公司的有关规章制度和工程造价咨询合同,对项目造价进行最终 控制。(二)、质量保证措施:1、在项目审核期间将集中力量,抽调思想作风正派、业务素质 高、审核工作经验丰富的强有力的专业技术人员投入项目审核工作。2、跟踪审计人员现场办公,全程参加图纸会审、技术交底、隐蔽验收、材料核价、投资控制工作,做好各类资料的搜集整理,维护 业主的合法权利,执行项目分管司长、部门主任、项目负责人三级复 核制,对审计质量高、效益好受到客户好评的审计人员按我司规定给 予奖励,对出现问题的审计人员追究责任。3、对竣工结算,严格旅行审计程

4、序,一是首先熟悉甲、乙方提 供的结算书、图纸及变更签证、合同等有关资料,做到心中有数;二 是在甲乙双方配合下勘察现场,全面了解现场情况,对下一步计算工 作打下坚实的基础;三是认真进行工程量计算,做好工作底稿;四是 计算工作完成后、将工作底稿交质量监管部进行复核,发现问题及时 解决;五是认真和甲乙双方核对;六是经核对无误甲乙双方均签证确 认的情况下出具审核报告。4、严格遵守职业道德,坚持实事求是、客观公正、依法执业的 原则,依据“中华人民共和国建筑法”等法律法规及有关定额进行审 计,认真做好工作底稿,做到事事有理,件件有据,司做结论经得起 事实和时间的检验。(三)、造价控制措施:为了将工程造价控

5、制在合理的范围之内,针对该工程,确定如下造价控制措施:A、经济技术措施:1、认真熟悉设计图纸,结合预算定额,在不改变原设计功能和标 准的情况下,提出适当改变设计同时降低工程造价的方法和措施。2、认真审核施工图预算,做到工程量计算书、定额套用、取费程 序底稿清楚、明细齐全,确保审核后的预算造价控制最低误差范围内。3、分析汇总工程司需材料,选择用量大、单价高以及其他需找补 差价的材料作为控制材料费用的主要对象,建议建设单位自行供应或 要求施工单位报价审批。4、认真审核施工单位申报的施工组织经济技术方案,对可行的方 案进行经济技术分析,对可能的多种方案进行优化,选择最经济、合 理、可行的方案作为最终

6、方案。5、对应用于工程的新技术、新工艺、新材料、新设备进行事前测 算,比较其性价比,分析由何方承担该费用,尽可能减少建设单位的 额外支出。6、于随时出现的设计变更,计算出其对总造价的影响,分析其经 济合理性和费用的承担方,自主向建设单位提供参考意见,同时及时 调整预算造价。7、对施工单位申报的工程经济签证,分析其费用避免定额内已含 的项目进行重复计算,并及时进行现场复核、调整造价;8、认真复核经建设监理单位确认的工程进度结算,对于超出实际 造价的部分,及时通知建设单位进行调整,并对其进度款支付提出合 理化建议。9、认真复核材料、设备计划,查对产地、规格和型号,核实价格, 确定材料用量。10、施

7、工过程中发生的合约外报价,审核其依据,分析其适用的 定额、套项、工程类别,确定合理的审批价。11、考察材料设备市场价格,搜集材料设备价格信息,为建设单 位进行材料选择决策提供参考。12、认真审核施工单位提报的竣工结算,出具工程量计算底稿, 对与施工单位产生分歧的问题,咨询市定额站、省定额站,并报建设 单位最终确定。B、合同措施:1、认真阅读施工合同、材料设备供应合同、分包合同等合同草拟 文本,结合定额,对影响造价的条款提出修改参考意见;2、对合同中约定不明确的事项,及时向建设单位提出合理解决建 议,促使其做到事前控制,避免被动局面,从而造成不应有的损失;3、参与合同修改、补充工作,分析其对工程

8、造价的影响;4、分析合同条款,对施工单位的违约事项,及时向建设单位提出 索赔建议;对建设单位的违约事项及可能的违约事项,及时向建设单 位提出反索赔建议或尽可能避免索赔;5、根据合同条款,计算施工单位因工期、质量等造成的违约款项, 在竣工结算价款中扣除。C、组织措施:1、配备精兵强将,派足各专业人员(包括建筑装饰、水暖通风、 电气等专业)进驻现场,落实好任务分工和职能分工;2、建立健全审计责任制,责任落实到每个人,并进行量化,实行 奖罚制度;D、控制造价措施 :1、认真分析、执行影响造价的施工合同;2、会同建设单位在预算审核阶段认真审计,确保造价“事前” 合理最小化;3、跟踪审计过程中影响造价的

9、图纸会审、变更、签证、材料加量等资料,并在结算时进行仔细核对,以便节省投资;4、跟踪审计过程中了解施工工艺及程序,进行现场勘察测量, 确保工程造价符合工程实际造价;5、实行主管司长、部门主任、项目负责人三级复核制度和专业 技术人员、专业负责人与建设单位专业人员的三级技术监督制度。如果我司有幸参加工程的跟踪审计,我方将为加强工程项目建设 期间的保密与廉洁合作,确保项目高效优质按期竣工。我方应保证有关人员了解有关保密管理的各项制度及规定严格 遵守,并在造价咨询业务过程中对本协议约定的保密信息采取保密措 施和制度。在项目审核工作中要坚持廉洁奉公,遵纪守法,不吃请、不受礼、 不请吃、不送礼,并对审计人

10、员进行监督,一旦发现违犯纪律者,立 即撤回,严肃处理。三、项实施方案如果我司有幸中标,我们将实施如下审计方案:(一)、咨询涉及工作内容11、复核经建设监理单位确认的施工图预算;2、对整个项目施工阶段的现场跟踪勘察;3、审查勘察设计合同、施工合同、监理合同、设备材料购货合同、分包合同;4、复核施工组织设计(施工方案)中涉及造价方面的经济技术 方案;5、复核监理单位投资控制计划;6、复核监理单位投资方面的咨询;7、复核工程经济签证;8、复核经建设监理单位确认的月结算、年度结算,为建设单位调整投资计划、动态控制工程款拨付提供参考意见;9、为保证工程节约投资提供合理化建议;10、审核工程最终结算。(二

11、)、审计方案1、成立跟踪审计小组,配备土建、通风与水暖、电气等专业人 员,都具有相应的中级职称、高级职称。2、编制详细的切实可行的审计方案实施计划,特别是可能引起 造价上升的会审、变更、材料选配、隐蔽验收等重点部位都亲自参加, 做好相应的记录,并做好审计日志;3、及时收集和整理图纸、会审、变更、实验、隐蔽验收、材料价 格等各类工程资料,并仔细复核确保其真实可靠,为最终的竣工审计 打下坚实的基础;(1)采用先进完善的方法进行跟踪审计,每位工程师配备一台笔 记本电脑,同事现场配备一台高保真数码智能照相机,对工程的相关 程序,特别是隐蔽部分都进行拍照,并把图像储存在电脑中,为工程 留下图像资料,也为

12、以后的审计奠定了良好的基础。(2)最终审计:对于工程的竣工结算,我们将对司有的资料都与 建设单位、工程实物进行核对,首先保证了其第一手资料的有效性, 然后仔细计算,实事求是,客观公正,极力维护好建设单位的利益, 使我们的报告能反映出该工程的真实造价。(三)、审计工作步骤:1、资料收集阶段:合同签订后,立即收集工程设计图纸、会审记录、设计变更、施 工合同及有关分包合同、审批的施工组织设计(施工方案)及前期工 程经济签证、洽商、补充协议等资料,并查验核对其它有关技术资料、 会议记要。随着工程的进展随时备齐后续相关资料,做好实况记录, 掌握现场第一手资料。2、跟踪审计和初算阶段:(1)跟踪审计:签订

13、合同后,立即派一名工程师代表常驻工地,随时收集有关资 料,解决现场遇到的有关问题,并做好现场跟踪记录,熟悉设计图纸, 及时核实设计变更、隐蔽验收及其他相关资料。(2)初算:跟踪审计期间,一直到竣工验收之前,进行主体工程的工程量(包 括基础和主体钢筋混凝土、钢筋用量、砌体等工程)初步计算工作。(3)竣工结算初审:工程竣工验收合格、施工单位提交竣工结算报告并转交我方后, 利用 7 个工作日对整个工程进行初审,期间将随时向业主、监理单位 落实有异议的问题。初审完毕,向业主提交初审结果。(4)竣工结算会审:初审完毕后进入会审阶段。由业主(监理)、施工单位、造价咨 询各方进行会审,核对工程量及造价,形成完整的结算文件。对有争 议的问题,将协调有关各方共同确认后定案。(5)出具最终审核报告:在工程结算定案并由各方签字盖章确认后,出具最终结算审核报审计必需资料本工程审计需要下列资料:(1 )施工图纸及竣工图纸;(2)施工图预算资料;(3)图纸会审记录;(4)设计变更记录;(5)工程经济签证;(6)工程隐蔽记录签证单(7)材料签价单;(8 )已审批的施工组织设计(施工方案);(9)施工合同、分包合同及材料设备供货合同;(10 )洽商、补充协议;(11)中标通知书、投标书等。(12 )工程竣工验收资料另外,在审计过程中尚需查阅其它有关技术资料(如隐蔽工程验收记 录)、会议纪要等

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