会策划方案流程模板(二篇)

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1、会策划方案流程模板一、举办年会的目的(一)_年度工作总结表彰暨_年迎新年会;(二)答谢各位客户鼎力支持;(三)答谢各位员工们的辛勤付出和默默付出二、年会主题主题:_年度工作总结表彰暨_年迎新年会三、年会主办时间_年_月_日9:0012:00四、年会主办地点黄石_酒店五、年会主办宗旨(一)经营好员工们的动力,实现员工们的梦想,顺便实现老板的梦想(二)为了父母的微笑,我在努力的路上(三)让员工们明年在公司拼命做事(四)怎么让员工们有感觉就怎么来六、年会举办原则年会举办原则:(一)隆重而节俭;(二)激情而难忘;(三)活力而放松;(四)健康而向上。七、年会举办作用与成果展望:(一)拉动员工们:1、为了

2、减少员工们流失,用活动来留住员工们;让员工们兴奋采取行动,让更多的员工们看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工们家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工们有感觉;让员工们明年赚到更多的钱!2、为了激发员工们的动力、调动员工们的主动性,让员工们在新年伊始就对工作产生高度热度,迅速进入工作状态。(二)拉动客户1、一定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!2、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客

3、户对我们公司产生一个优良的印象。3、拟邀客户名单:(三)拉动其他力量1、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。2、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度。3、拟邀神秘嘉宾名单:(1)重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(2)优秀供应商企业负责人(3)相关省市劳动就业指导中心、人才服务机构等单位的主要负责人八、注意事项(一)邀请函送到嘉宾手中,及时告知年会开始的时间和地点,以免嘉宾迟到(二)工作人员全体着工装,女生化淡妆,各岗位之间的工作要衔接稳当,不可擅自离开自己负责的岗位(三)遇

4、到紧急情况时要及时回报上级,妥善处理问题(四)准备双份计划,以免遇到突发事件计划而变(五)在会场时工作人员要服务好到场嘉宾及领导,彬彬有礼,不得恶语伤人(六)自觉维持举办年会的场内和场外的秩序(七)妥善安排到场嘉宾及参与人员的食宿问题会策划方案流程模板(二)精彩纷呈的“感恩_,腾飞_”年会终于在_月_日落下了帷幕。这次年会中,我有幸担任了统筹全局,组织大家的角色,既有经验、也有教训,在此逐一分享:1.关于时间安排筹备宜早不宜迟。接到年会提前到_日_通知后,_在_日上午、下午分别召开了内容策划会和全体动员会,构建了节目框架、调动了全员积极性,并在_日_日都安排了演员排练,并同步进行了道具和服装的

5、准备工作。总体而言,日程安排还算比较紧凑。但是也有两点没有做好。一是会前准备不够充分:由于与会人数众多,意见难以统一而导致频繁跑题,拖长时间;二是时间规划没做好:预订会议室不及时,导致大家排练要去到边远的“凯撒”而不是“维纳斯”。2.关于员工配置人尽其才是王道。在组织活动之前,必须对年会性质和受众需求有深入了解,在此基础上合理分配任务。年会主题:神曲串烧。注定了这不是一场正常的晚会,必然包含各种搞笑和雷人的元素,因此对演员性格要求务必放得下身段,经得起调侃,积极性高。主要受众:谢总以及其他部门同事(主要是销售)。谢总在演出前明确要求,利用桃花源曲目特点,颠覆主编工作中建立的严肃形象,因此在道具

6、选择上和舞蹈动作上都融入搞笑性元素;另据了解,各位销售非常眼馋本部门的美女,因此考虑在舞台大小允许的情况下,尽量多上女生。在此特别指出,在选择员工时,必要时“软硬兼施”,表扬和威逼结合,在充分尊重个人意愿的前提下,强调集体利益优先的地位。3.关于紧急事件处理讨价还价、暗度陈仓。在和国德酒店沟通的过程中,有出现许多突发情况。比如对方不愿免费提供灯光、地毯、更衣室、麦架,要求额外收费,这个时候就要充分发挥软磨硬泡的功夫,摆出一副我们是金主、以后有合作机会、外面市场价更便宜三大妥协条件,争取达成妥协(这方面颢馨和孝飞具备丰富的说客经验,值得借鉴)。另外,也要发挥主观能动性,积极调动可利用的外部资源,暗中想法自筹,作为后备选择。在此,特别感谢全体演职员工的无私奉献和后台莫莫、孝飞、韵蕊、颢馨等人在布场、灯光、策划、服装/化妆的默默付出,正是因为你们才成就了桃花源“最佳节目”大奖的殊荣。_,轰轰烈烈的年会业已尘埃落定,_诸仙也该各自归位,在自己岗位上,继续为搜房用户编织着关于“家”的梦想。_,愿_诸仙芳华不朽,祝二手房事业蒸蒸日上。第3页共3页

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