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1、2023年机关档案制度4篇 书目 第1篇j建设机关档案保密管理制度 第2篇h机关档案库房管理制度 第3篇s局机关档案管理制度 第4篇机关档案管理制度 s局机关档案管理制度 制度是个社会的嬉戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。下面是我们应届毕业生制度职责大全供应的制度文章供您参考: 1.本局全部档案由档案室统一存档管理,各股室每年所形成的各种文件、资料,由各科室根据归档要求,在次年4月底前送档案室组卷保管。 2.档案室对各股、室移交的各种档案、资料,要办好移交、接收手续。 3.档案室对于集
2、中保管的档案,要统一编制检索书目、案卷书目等,做到科学保管、存放有序、查找便利。 4.对存放的档案,要做到“六防三无”,确保档案的质量和肯定平安。 5.档案管理要严格遵守保密守则,无关人员不得随意进出档案室。查阅档案资料,需按有关查阅规定办理,并进行登记。在查阅时必需有档案管理人员在场,并在档案室内查阅,不得翻阅无关资料。如确需把档案带离档案室或复印的,应经局领导同意,并办理好借阅手续。 6.档案鉴定、销毁按有关规定执行。 7.档案室管理人员因故变动或离职时,应在领导的监督下向新的档案室管理人员办理移交手续。 h机关档案库房管理制度 为加强本局档案库房管理,确保库存档案的平安,依据中华人民共和
3、国国档案法和自治区档案工作有关规定,制定本管理制度。 一、档案库房是保存档案的重要场所,由局办公室负责管理。除档案管理工作人员外,其他人员不能随意进入档案库房,如工作的确须要,由档案管理工作人员陪伴进出。 二、档案进出库房,要履行登记手续,包括档案收进入库,库存档案调出室外及日常的调阅、归还。 三、做好库房的防虫、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入库的档案要严格检查,对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经技术处理后方可入库。 四、库房内安置温湿度计,每天定时测记。库房的温度限制在14-24之间,相对湿度限制在45-60%之间。超出标准范围时,要刚好实行自然通风或机械除湿、降温等措施进行调控。 五、定期
4、清点库存案卷,核实帐、物是否相符,发觉案卷短缺或长期借出未归还的,刚好追查。 六、定期检查用电设备和消防设施状况,发觉问题刚好报修或更新。 七、库房内应保持整齐,定期清扫,不得堆放与档案无关的物品。库房四周严禁存放易燃易爆物品。 八、库房无人时,除必需持续工作的保温、保湿、消防、防盗等电子设备外,应关闭用电设备,锁紧门窗。上下班要检查门窗,留意防盗。 九、出现火灾、洪涝灾难、突发性群体事务和危害公共平安事务等危及档案平安的险情时,应马上报警同时向主管领导报告,开展抢险、转移等爱护措施。 j建设机关档案保密管理制度 1、建设综合档案是本单位的规划、工程招投标、工程质量监督站、房产管理所、环卫处、
5、行政办等各科室管理工作中形成的全部档案的总和。它包括规划选址、放线、建筑施工许可证发放、“两书两证”发放、财务凭证和党务、政务和群团工作等方面的档案。 2、建设综合档案实行统一管理原则。各科室新增档案材料,由各科室兼职档案员负责收集本部门在工作中形成的有保存价值的文件材料送交档案室,进行鉴定、编号、归档,并按规范程序办理移交手续。 3、档案库房必需具备卫生的环境和良好防范措施。 4、定期进行库存档案的清理核对工作,做到账、档、卡相符,对破损或载体变质的档案要进行修补和复制,保证档案的完整。 5、应依据国家和有关部门制定的档案分类编号方法和保密规定,严格、科学、规范地进行档案分类编号,确定保管期
6、限和档案鉴定工作。 6、借阅档案资料要留意爱护和保密,不得擅自复印、拍照,更不得涂改或在档案上做任何标记、抽换、损坏,必需保证档案的整齐,不得丢失泄密,如发觉丢失泄密现象,应按保密规定马上向相关部门或保密机构报告,并实行相应防范措施。 7、档案保密范围: 历史档案资料和编研材料中,涉及到领土归属、边界勘定、民族关系的档案资料; 批量运输档案的时间、路途的保卫方案; 档案库的保藏档案内容、数量以及保卫方案、措施; 历史档案及其编研材料中涉及的特种工艺、技术决窍、秘方及涉及中外产权的内容; 8、档案管理不得擅自扩散的范围: 未经公布的档案工作统计数字; 正在探讨、尚未做出结论的干部调配、内部评议问
7、题。 历史档案及其编研材料中涉及个人隐私的部分。 9、对隐私档案资料应严加管理,严格传递、借阅手续。如需借阅须经领导批准,并在档案阅览室内查阅,不准带出档案室,不准摘抄,不得檀自扩大利用范围,以确保档案的平安。 机关档案管理制度 为加强机关档案的科学管理，保证档案的完整、精确、系统、平安，提高机关档案工作效率和工作质量，特制订以下管理制度。 档案平安保密制度 1、档案管理人员必需遵守保密守则，要严守隐私，严防泄密、失密。 2、档案管理人员要严格执行档案的查借阅手续，借出的档案要刚好归档、核实。 3、档案管理人员要增加保密观念，常常检查设施平安保密状况;离开档案室时，必需锁好文件资料柜，关好门窗
8、。 4、销毁档案要登记造册，经分管副局长签字批准后方能进行，销毁时要有监销人，并履行签字手续。 5、档案室内严禁吸烟，以防火灾。 档案保管制度 1、档案室属机要重地，外人不得随意进入。 2、保持室内卫生整齐，档案分类排放、排列整齐。 3、切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等工作，室内禁止存放易燃易爆等危急物品。 4、档案管理人员要熟识库藏状况，对库藏档案和资料的保管状况定期进行检查核对，做到帐物相符。 5、未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、外传。 档案利用制度 1、档案管理人员应熟识所藏档案的状况，完善档案检索工具，刚好准 确地供应档案利用服务。 2、市水利局本单
9、位工作人员因工作须要，可查阅本部门形成的档案。查(借)阅局会议记录，必需经局办公室主任批准后方可查阅。查(借)阅局党务资料，须经局党总支书记或局机关支部书记批准后方可查阅。 3、查阅档案须填写档案借阅登记表，未履行登记手续，档案管理员可拒绝查阅。 4、外单位查阅本机关档案，必需持有单位介绍信，并经分管办公室的局领导批准后方可借阅。 5、查阅档案时，严禁涂改、圈划、抽换、批点、污损、拆卷或增删档案内容，不得吸烟。 6、归还档案时，档案管理员要仔细检查清点档案的完好状况，刚好记载档案的利用状况。 立卷归档制度 1、凡是水利局机关从事各项业务工作，所形成的具有参考利用价值的各种内容、形式和载体的文书
10、材料，均属立卷归档范围。任何科室和个人都无权扣压和销毁必需归档的文件材料。 2、归档时间。文书档案一般在每年年底全部收集完整，次年三月底前完成全部整理、立卷归档工作。会计档案一般在会计年度终了一年后移交给财务管理站保管。工程技术档案一般在工程项目竣工验收后，由水利科负责收集、整理后移交档案室，集中管理。各科室声像档案要留意随时归档备份，每年12月供应局档案室存档。 3、立卷归档的要求。归档的文件材料要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理立卷，案卷标题简明扼要，书目页号编制精确，便于保管和利用。凡局机关形成的各类文件材料，归档应为原件，且要求做到完整、精确、系统，存档时由档案管理人员审查核定。 4、各业务科室向局档案室移交的文档要有清单，归档时，必需履行交接手续，交接双方及监交负责人应分别在清单上签字，以备查考。
