2023年行政部管理制度8篇

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1、2023年行政部管理制度8篇 书目 第1篇行政部管理制度 第2篇q企业行政部管理规章制度 第3篇q企业行政部管理制度 第4篇企业行政部司机管理制度 第5篇t企业行政部管理制度 第6篇行政部管理制度范例 第7篇行政部管理规章工作制度 第8篇企业行政部管理制度 q企业行政部管理制度 一、行政人事管理工作 1、负责公司内部的人事管理工作,办理公司员工的聘请、录用、调动、辞退、离职等手续。 2、负责公司的考勤管理,监管公司劳动纪律,每月5日前按时公布、上报上月全员考勤,统计公布违章记分表。 3、负责公司内部人事档案的收集,归档及公司文件的上报,归档工作。 4、负责技术资料及技术书籍的管理工作,包括建档

2、、借阅、归还等。 5、处理日常行政对外事务,包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。 6、负责支配、监管公司前台服务工作,树立良好公司形象。 7、帮助生产部经理做好文明生产管理,检查落实生产卫生、平安、消防等。 8、打印、复印公司各类文件、资料,收发文件资料。 9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括卫生、保安、消防等。 10、行政人事部经理要严格遵守保密制度(包括人事,档案,安排等),对相关泄密事务负责。 二、办公用品管理方法 1、各部门每月需用办公用品,须在每月10日前向行政人事部提出申购安排,行政人事部将各部门申购安排参考库存量和月平均用量后汇总,填写申购单,经公司领导批准后,统

3、一购买。特别状况另行支配。 2、公司办公用品由行政人事部支配专责人员负责管理,每月办公用品购买后,由行政人事部指定专人负责验收保管。办公用品的选购和保管人员要分开。 3、各部门领用办公用品,按工作须要办理领用手续,经本部门经理审核,常务副总经理批准后领用。对工作没有干脆须要的岗位和个人,未经公司领导批准不得领用。 4、对非消耗性办公用品,如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等,由部门经理领取,本部门员工共同运用,部门内不行重复领用。 5、对消耗性物品办公用品,如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等,一个月最多申领一次,再次领用时需以旧换新。信纸等用品领用一次不得少于两个月。 6、非消耗性

4、办公用品不慎遗失,由本人负责赔偿,行政人事部不予再领用。 7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。 8、领用人员离职时,对非消耗性办公用品一并交还行政人事部,再由该部门人员到行政区人事部领取。 9、行政人事部每月对办公用品进行一次盘点,并将盘点结果上报公司主管领导。 三、关于公司电话和inter网管理的有关规定 1、公司依据工作须要在各部门有关岗位支配程控交换电话和计算机网线,对内线、外线和局域网等实行不限量运用,对长途电话实行限量限额管理,对inter网实行定时管理。 2、一般员工在正常上班时间不能运用inter网,如工作须要可以经申请后,经公司办公室领导批准后,就可运用定。 3、行政人事部

5、每月统计上报长途电话运用状况,必要时输出长途话单,检查长途电话运用状况。 4、全部员工上班工作时间不得打私人电话,确有急事须要打私人电话可以在下班以后运用。因私运用长途电话时,可在行政人事部登记,由行政人事部核查运用金额后,报财务部在工资中代扣。 5、未经申请登记私自运用长途电话电话者,经查证后罚款30元,并在工资中扣除所打的长途电话费用。 6、全部已经授权的计算机可以在指定的时间内上inter网阅读信息,查阅资料,发送电子邮件。对一些不良网站禁止阅读。 7、假如发觉不按公司规定上“英特尔”网的惩罚30元。 8、全部公司员工不得利用inter网泄露公司技术、商务情报,损害公司利益。对上述行为一

6、经查实,必将肃穆处理。 四、办公室制度 1、 办公室员工上班应穿戴整齐,有厂服应时常穿厂服,在上班时间不准穿拖鞋和穿一些艳诈、露骨的衣服,装扮要淡抹;上班时间要带厂牌,并且厂牌要挂在胸前或放在上衣口袋里。 2、 在上下班时间要时常保持办公桌面整齐,要分清要用的资料和不用的资料、急要处理的文件和待处理的文件;在下班时要整理好文件,把文件尽量放入办公抽屉,使办公室桌干净整齐。 3、 在公司中任何时间任何人不得坐在办公桌上,也不能随意脱鞋或把脚放在办公桌上影响公司的形象。 4、 办公室人员不得擅自用公司给外来人员供应一次性杯子,假如发觉赐予10元的惩罚 。 5、 办公室人员在下班时应自觉关掉自己所用

7、的办公设备,办公室每天值班人员应负责电器和灯的关闭状况;假如公司发觉下班没有关灯和办公电器的罚值班人10元,办公室人员值班进行轮番值班。 6、 办公室人员须要丢掉的东西应丢进办公垃圾篮里,要时常保持办公室清洁干净。 7、 办公室内的厕所应时常保持清洁,上完厕所后应进行冲厕,时常保持良好的素养。 8、 办公室人员应爱惜一切办公设备,时常保持办公设备的清洁,不能有意损坏办公设备,如发觉有意损坏办公设备的应赐予赔偿和惩罚。 9、 办公室提倡无烟办公环境,假如须要吸烟可以去办公室外面吸烟,以便给他人造成影响。 10、 办公室人员在接电话时应先问声好再报公司名,然后谈正题。 q企业行政部管理规章制度 1

8、、司机必需遵守公司的一切规章制度,按时上下班,听从领导,听从安排。 2、司机在入职时必需交肯定的风险担保金或有当地人员担保,假如没有实力交风险担保金,必需扣押前两个月50%的工资作为交予公司的风险担保金。风险保证金在年底赐予退还。 3、司机随车辆出入必需在行政部有关负责人处领取车辆放行单,并按规定填好车辆放行单,然后保安依据出车缘由进行检查,检查无误赐予放行。 4、司机在上班时间内必需在门卫室或办公室待命,以便听从公司的出车支配。 5、必需熟知交通法规,听从交通指挥,接受交通检查,确保生命财产的平安,否则因违章行车造成的一切后果由司机个人负责。 6、司机应熟知所驾使车辆的性能,对车辆应按月进行

9、两次检查和一级保养,确保车辆平安运行,因检查失误,出现事故,后果由司机负责。 7、车辆须要修理时,要先和领导打好招呼,经同意后方可修理。假如实行零件拆旧换新,应在指定点修理站修理,签单时应写清配件名称、价格、功用、修理工签字,再带回凭证单到财务挂帐,无特别状况,未经领导批准,不准私自修车。 8、未经领导同意,不准私自出车或外借他人,不许拉私活、带客,不许酒后驾车,否则出现的一切后果由司机本人负责。 9、开车精力集中,保持良好的精神状态,不许超速行驶,不许强行超车,野蛮行车,尽量削减损耗,削减油耗。 10、出车要填好行车记录,节约用油,如有发觉虚报油票、燃油外漏现象,扣发当月工资。 11、妥当保

10、管好随车工具和各种证件,出车时保证证件齐全,如有丢失由司机照价赔偿和补办,因证件不全被罚款的,费用不予报销。 12、 司机应每周两次擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外、引擎的清洁);出车前要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常,发觉所驾车辆有故障时,应马上检修;下班后,将车辆开进厂区保管,锁好开车和货厢的门;车辆停驶后,有空闲时间,司机在不影响本职工作的状况下,要参与力所能及的劳动。 13、司机对管理人员的工作支配,应无条件听从,不准借故拖延或拒不出车,对工作支配有看法的,事后可向领导反映。 14、司机每月电话费用补贴(100)元,依据开机率和出车率来惩罚和嘉奖,为此司机

11、应每天24小时开机,对公司领导或管理人员的呼叫,应尽快回复。如不开机者一次扣罚20元;假如在每月上班时间内不开机五次不补贴电话费。假如经公司多次联系不接电话者每次扣罚30元;多次不接电话者不发年终嘉奖。 15、司机假如不听从相关领导管理,每次罚款20元,假如三次不听从相关领导管理除扣发60元外并赐予辞退。 16、假如司机在送货物期间丢失货物、开回的单据数量不对、没有注明付款方式、发生送错现象等;损失应由自己担当 ,而且还要赐予相应的惩罚或辞退。 17、假如司机在出车期间由于以下缘由造成交通事故的: 由于自身缘由造成交通事故的:未有人员伤亡,只造成车辆损坏的,司机应负责一切损失和责任(包括公司车

12、辆修理费用)。 有人员伤亡的,应依据相关法律裁定来划分责任和担当相关费用。 由于客观缘由造成交通事故的;公司依据相关法律规定来担当责任。 18、假如司机利用自己出车之便偷盗公司物品、弄虚作假、欺瞒公司给公司造成损失的,应赔偿公司的损失,并扣发一个月工作赐予辞退。 19、司机晚上必需听从加班,晚上10点前下班其次天早上照常8:00上班;晚上22:00以后班的,其次天上午10:00钟上班。 20、车辆加油必需提出申请,经公司同意派专人和司机一起加油;严止私自加油。 21、司机出车在外必需以工作为重,不得在外面办自己的私事或消极怠工,经发觉赐予肃穆处理,假如一个月内有三次怠工现象赐予辞退。 22、对

13、于工作勤奋,遵守制度,表现突出,全年平安行车,未出交通事故,送货未出差错的,年终赐予嘉奖(3000)元。 t企业行政部管理制度 一、行政人事管理工作 1、负责公司内部的人事管理工作,办理公司员工的聘请、录用、调动、辞退、离职等手续。 2、负责公司的考勤管理,监管公司劳动纪律,每月5日前按时公布、上报上月全员考勤,统计公布违章记分表。 3、负责公司内部人事档案的收集,归档及公司文件的上报,归档工作。 4、负责技术资料及技术书籍的管理工作,包括建档、借阅、归还等。 5、处理日常行政对外事务,包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。 6、负责支配、监管公司前台服务工作,树立良好公司形象。 7、帮助生

14、产部经理做好文明生产管理,检查落实生产卫生、平安、消防等。 8、打印、复印公司各类文件、资料,收发文件资料。 9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括卫生、保安、消防等。 10、行政人事部经理要严格遵守保密制度(包括人事,档案,安排等),对相关泄密事务负责。 二、办公用品管理方法 1、各部门每月需用办公用品,须在每月10日前向行政人事部提出申购安排,行政人事部将各部门申购安排参考库存量和月平均用量后汇总,填写申购单,经公司领导批准后,统一购买。特别状况另行支配。 2、公司办公用品由行政人事部支配专责人员负责管理,每月办公用品购买后,由行政人事部指定专人负责验收保管。办公用品的选购和保管人员要分开。 3、各部门领用办公用品,按工作须要办理领用手续,经本部门经理审核,常务副总经理批准后领用。对工作没有干脆须要的岗位和个人,未经公司领导批准不得领用。 4、对非消耗性办公用品,如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等,由部门经理领取,本部门员工共同运用,部门内不行重复领用。 5、对消耗性物品办公用品,如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等,一个月最多申领一次,再次领用时需以旧换新。信纸等用品领用一次不得少于两个月。