ERP系统简介及现代应用

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1、ERP 简介及应用现状分析1、ERP简介ERP是由美国计算机技术咨询和评估集团Gartner Group Inc提出的一种供 应链的管理思想。企业资源计划是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思 想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统支持离散型、 流程型等混合制造环境，应用范围从制造业扩散到了零售业、服务业、银行业、 电信业、政府机关和学校等事业部门，通过融合数据库技术、图形用户界面、第 四代查询语言、客户服务器结构、计算机辅助开发工具、可移植的开放系统等对 企业资源进行了有效的集成。ERP是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体 化管理的企业信息

2、管理系统。ERP是一个以管理会计为核心可以提供跨地区、 跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理软件。针对物资资源管理（物流）、 人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成 一体化的企业管理软件。2、ERP系统应用对象（企业）ERP系统的应用对象起源于制造企业，其基本目的在于降低生产成本和提高 生产效益。从这一目标出发可以清楚地发现无论什么企业或组织都是以这一目标 为最根本的目标。因此，沿着这一思路ERP系统被广泛应用到所有不同规模、生 产方式、产品、工艺和组织方式的企业，同时从生产制造型企业向服务业（商场、 超市、饭店和旅馆等）、金融业（银行、证券等）和对外交易等

3、不同组织形式发展。 ERP系统成为先进的管理工具，如同人们离不开汽车作为代步工具一样。即使不 以利益为目标的政府机构和学校等组织同样也在贯彻ERP系统的管理思想与管 理方式，ERP系统的广泛应用已经成为软件产业的主导产品，企业管理的先进思 想和管理行为规范与标准。我们可以惊奇地发现只要有管理的地方，就可以应用 ERP系统的思想、理念和观点，甚至可以应用ERP系统软件提高管理效率和效益。 因此，从ERP系统应用对象来分析其应用领域可以分成：（1）制造业ERP系统诞生于工业领域，ERP的早期形式InventoryControl（库存控制）就是为适应机械制造业中的一个重要生产形式一一离散业而设计的，

4、几十年以来 一直是应用的最重要的领域。虽然ERP系统发展到今天，已经可以适应任何形式 的工业生产方式，但是从适用度来看，还是制造业最能取得成效。特别是机械制 造业就是典型的离散型行业，机械制造业信息化涉及的工业领域主要有机械设 备、汽车、造船、飞行器、机车总之，只要址以个个零部件组装为主要 工序的工业领域都是属于机械制造业的范畴。（2）服务业虽然ERP系统的发展起源于制造业，但是，到上世纪90年代中后期，现实 社会开始发生革命性变化，即从工业经济时代开始步入知识经济时代，企业所处 的时代背景与竞争环境发生了很大变化。在ERP系统设计中考虑到仪靠自己企业 的资源不可能有效地参与市场竞争，还必须把

5、经营过程中的有关各方如供应商、 制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能满足企业利用一切 市场资源快速高效地进行生产经营的需求，以期进一步提高效率和在市场上获得 竞争优势，可以说ERP的先进管理思想在制造业管理上发挥得淋漓尽致。同时 ERP系统中的则务管理、分销管理和人力资源管理等功能，也逐渐应用于非制 造业。在当前知识经济时代，服务业是社会经济的主导行业，ERP系统逐步在服 务业的开展应用，特别是在跟踪客户服务和实现在线客户服务（如同国外 HelpDesk类软件系统的功能）方面，通过ERP系统实现对客户服务需求的快速响 应和高满意度发挥着积极的作用。（3）金融业作为金融业的代表

6、银行，在早期金融电子化实施过程中存在着分散投资、分 散开发等现象。随着银行经营活动的全球化，人们意识到整体运作对提高银行效 益的重要性。许多企业开始实施ERP系统，通过ERP系统可以以财务为核心、资 金管理为重点、人事管理为根本，实现柜台交易软件、财务管理软件、人事管理 软件、银行办公软件的统一一；使存贷款系统与账务处理系统有机地结合，使账 务处理与放贷/还贷人存款/提款、计息/还息（手续费）、不同贷款类型的转换 （正常期转逾期、逾期转展期等）、利息转本金、合同的拆分和合并等存贷款业务 浑然一体；存贷款的存款、贷款、还息、还手续费、合同状态的转换等业务数据 直接以凭证形式输入到账务系统中，由账

7、务系统对其进行处理；通过ERP系统可 以实现银行整体财务信息的共享，使银行能随时掌握自己的资金状况，合理调动 资金，让有限的资金得到最大限度的利用，最终起到减少费用、降低成本的作用。 同时，使信息在银行内部高度共享，为领导进行最优决策提供准确、全面、及时 的参考依据，从而促进银行管理的规范化和科学化，提高效益，实现银行各类资 源的最佳配置。（4）商业随着贸易和经济全球化，ERP也在商业企业管理信息系统活动中广泛应用。ERP（企业资源计划）系统，使得商业管理活动中的销售活动更为直观，ERP系统 成为企业有力的竞争手段。ERP的应用领域也从单纯的内部管理延伸到企业外部 经营范畴，市场信息搜索、网络

8、采购、客户管理、双向和个性化营销等都对商业 企业的管理提出了挑战，通过ERP系统提供的历史资料和数据，人们可以消除不 必要的工作，更好地进行管理决策，管理客户和加强客户满意度（客户关系管理 CRM）的应用。近一段时间，几乎没有什么软件应用能在商业方面比ERP系统更有 如此深远的影响。3、ERP管理思想ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理，主要体现在以下三 个方面（1）体现对整个供应链资源进行管理的思想现代企业的竞争已经不是单一企业与单一企业间的竞争，而是一个企业供应 链与另一个企业的供应链之间的竞争，即企业不但要依靠自己的资源，还必须把 经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分

9、销网络、客户等纳入一个紧密的 供应链中，才能在市场上获得竞争优势。ERP系统正是适应了这一市场竞争的需 要，实现了对整个企业供应链的管理。（2）体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想ERP系统支持都混合型生产方式的管理，其管理思想表现在两各方面：其一 是“精益生产LP （LeanProduction）的思想，即企业把客户、销售代理商、 供应商、协作单位纳入生产体系，同他们建立起利益共享的合作伙伴关系，进而 组成一个企业的供应链。其二是“敏捷制造（AgileManufacturing）的思想。 当市场上出现新的机会，而企业的基本合作伙伴不能满足新产品开发生产的要求 时，企业组织一个由特定的供应商

10、和销售渠道组成的短期或一次性供应链，形成“虚拟工厂”，把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分，运用“同步工程 （SE） ”，组织生产，用最短的时间将新产品打入市场，时刻保持产品的高质量、 多样化和灵活性，这即是“敏捷制造”的核心思想。（3）体现事先计划与事中控制的思想ERP系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物流需求计划、能力计划、 采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，而且这些计 划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。另一方面，ERP系统通 过定义事务处理（Transaction）相关的会计核算科目与核算方式，在事务处理 发生的同时自动生成会计核算分录，

11、保证了资金流与物流的同步记录和数据的一 致性。从而实现了根据财务资金现状，可以追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯 所发生的相关业务活动，便于实现事中控制和实时做出决策。4、ERP之mrp计算逻辑MRP 的主要输入信息MRP 的主要输入有 3 个部分：主生产计划（MPS） MPS是MRP的主要输入，它是MRP运行的驱动力量如下表。MRP 的主要输入周庆1 23456739产品A （舍）1015产品B1312配件C （件）101C101Q101010IQ1U MPS的计划对象MPS 中所列出的是企业向外界提供的东西，它们具有独立需求的特征，包括：最终产品项，即一台完整的产品；独立需求的备品、配件，可

12、以是一个完整的部件，也可以是零件；MPS中规定的出产数量一般为净需要量，即需生产的数量； MPS的几个时间概念计划期：或称为计划展望期、计划水平期，它说明主生产计划能够看多远。通常，计划 期应不短于最长的产品生产周期。计划期取得长一些，可以提高计划的预见性。时段：是指MPS的时间单位，典型的计划时段是周 也可以是已时段长度可以由用户 任意设定，而且，一个主生产计划中允许采用变长时段，如近期的时段细分为日或周，中远 期为月或季。物料清单（产品结构文件，BOM） BOM表示了产品的组成及结构信息，包括所需零部件的清单、产品项目的结构层次、 制成最终产品的各个工艺阶段的先后顺序。利用BOM可以准确地

13、计算相关需求的信息。其中 所包含的物料可分成二类：一类是自制项目，另一类是采购项目（包括所有的原材料、外购 件和外协件）。 MRP展开后，自制项目的物料需求计划便形成相应的生产作业计划，采购项目的物 料需求计划形成相应的采购供应计划。 在产品结构文件中，各个元件处于不同的层次。每一层次表示制造最终产品的一个 阶段。通常，最高层为零层，代表最终产品项；第一层代表组成最终产品项的元件；第二层 为组成第一层元件的元件，依此类推。最低层为零件和原材料。可以用产品结构树直观 地来表示。锁三抽屉文件柜组成抽屉文件柜的产品结构图 实际产品对应有多种多样的产品结构树:同一零部件分布在同一产品结构树的不同层 次

14、上、同一零部件分布在不同产品结构树的不同层次上。这种特点给相关需求的计算带来了 困难，一般采用低层码技术来处理。库存状态文件 库存状态文件保存了每一种物料的有关数据，MRP系统关于订什么，订多少，何时发 出订货等重要信息，都存贮在库存状态文件中。产品结构文件是相对稳定的，而库存状态文 件却处于不断变动之中。库存状态文件部件C周周12343679 1Q11原需要童3003QC300预讦到货量40Q现有数202C 4 却 420420斗朗120 120120480 -ISO-480净需要星岱0300计划炭出订货童180300 库存状态文件参数总需要量:为满足上层项目的订货需求（可以是多项订货需求）

15、而产生的对该项物料的 需求量。它由上层元件的计划发出订货量决定。预计到货量：指在将来某个时间段某项目的入库量。它来源于正在执行中的采购订单或 生产订单。现有数（现有库存）：为相应时间的当前库存量，它是仓库中实际存放的可用库存量。 已分配量：指已经分配给某使用者，但还没有从仓库中领走的物料数量。净需要量：当现有数和预计到货量不能满足总需要量时，就会产生净需要量。 计划发出订货量：为保证对零部件的需求而必须投入生产的物料数量。计划发出订货既 要考虑提前期，又要考虑安全库存量、批量规则和损耗情况。库存状态数据可以分成两类，一类为库存数据，另一类为需求数据。预计到货量、已分 配量和现有数为库存数据，这些数据要经过检查才能进入系统；总需要量，净需要量和计划 发出订货量为需求数据，由系统计算得出。几个参数在求出净需要量后，要确定计划发出订货的数量与时间，这跟几个参数有关：提前期， 批量，安全库存提前期 指一个物料项目从投料开始到入库可供使用为止的时间间隔。采购件的提前期：从发出采购订单开始，经供应商供货、在途运输、到货验收、入库所 需的时间。自制件提前期：从订单下达开始，经过